長沙市望城區城市建設投資集團****
一、目的：為進一步深化公司內部改革，完善公司福利制度，提高工作效率，規範私車公用管理。
二、適用範圍：集團公司全體員工
三、管理原則：費用定額包乾、具體到人、憑票報銷、年度有效。
四、補助標準：
五、管理程式：
1、公司所有員工自入職之日起按照上述標準享有交通費。
2、已購車員工需本人持車輛行駛證、駕駛證到行政人力資源部登記備案。無車員工今後購車，也必須先經行政人力資源部登記備案後方可享有。
3、享受私車公用費用物件在職務發生變化的，從職務變動次月起調整私車公用費用標準。
六、管理規定：
（一）享有交通費用的員工將不再享有市內交通費報銷，如遇乘飛機或火車出差，按照差旅費報銷標準執行。
（二）員工離職按實際工作天數折算，一般為：當月享受費用÷21.75×實際出勤天數，進行核算。
（三）享有私車公用費用的員工原則上不允許再租車公用，市外出差需要租車，須經辦人在用車前一日到行政人力資源部填寫《租車申請單》，並經部門負責人審核，報分管副總裁、總裁簽批。租車費用報銷時需附《租車申請單》，到行政人力資源部複核。
（四）「私車公用」規定：
1、車輛為以員工本人名義購買的車輛，並保證車輛各項手續完備、安全效能良好。
2、員工應保證本車輛為親自駕駛，供白天上下班及外出辦公時使用，不得將車輛轉至他人使用。
3、公司有權對車輛實際駕駛情況進行抽查，發現有違反本規定的，公司將不再按私車公用標準支付交通費用。
4、員工應遵守國家道路交通法及相關規定，公司不承擔車輛維護、保養、保管、行駛職責及相關經濟賠償。
七、報銷事項：
（一）未購車員工
每月交通費用直接加算到員工工資中一併發放。
（二）已購車員工
1、「私車公用」費用報銷票據包括油費、過路費、停車費以及該車輛維修、保養、保險等。
2、報銷票據必須真實、合法、有效、完整。
3、報銷根據費用定額包乾，年度有效原則，員工可以月度、季度根據本辦法進行報銷，但須在年終關帳前完成。
4、報銷程式：本人填製報銷單、貼好票據→財務部對賬→分管財務副總裁審核→出納付款。（注：票據第一次報銷以及調整報銷標準須經行政人力資源部審核，並註明調整起始月份）
八、本辦法自2023年11月1日起執行。
九、本辦法由行政人力資源部負責解釋。
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私車公用登記表
填表人行政人力資源部財務部：
租車單租車單
注：此單一式兩份，乙份由行政人力資源部留存，乙份交經辦人。
租車單注：此單一式兩份，乙份由行政人力資源部留存，乙份交經辦人。
注：此單一式兩份，乙份由行政人力資源部留存，乙份交經辦人。
租車單注：此單一式兩份，乙份由行政人力資源部留存，乙份交經辦人。
交通費補貼管理辦法,員工交通費用管理辦法
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