市內交通費用管理制度

2022-12-31 18:12:05 字數 718 閱讀 9173

第一章:目的

為規範員工工作時間外出辦事往返乘**通工具費用管理,特制定本規定。

第二章:適用範圍

1、 員工外出辦事是指在公司正常工作時需要外出公幹、聯絡業務等情況,不包括員工上、下班,出差所乘交通,出差按員工出差管理辦法執行。

2、 本規定是指不享受私車補貼的公司中層及以下員工。

第三章:核銷原則

控制使用,限額核銷,超額自負,節約歸公。

第四章:核定標準

各部門在市區範圍內辦理公務需要用車時,可申請行政部派車。如遇沒有車輛派出時,除遇緊急情況或隨行資料、貨物過多外原則上應乘坐公交車輛。必須使用計程車時,應向部門負責人提出申請,同意後方可乘坐計程車,同時需註明往返地點、原因,儲存好車票以備報銷。

各部門每月交通費具體核銷標準如下:

第五章核銷說明

1. 以部門為單位整理交通費發票,按規定填好《交通費報銷清單》,並由部門負責人簽字確認。

2. 審批:按日常費用審批程式審批,不准超出核銷標準,如遇特殊情況超支,需說明原因,總經理簽批。

3.部門交通費由各部門收集後於每月底到財務部核銷。

第六章:其它

1、 行政部對執行中存在的問題進行修改。

2、 本規定試用半年。

3、 下發之日執行。

附:《用車申請單》

《市內交通費報銷單》

市內交通費報銷單

申請日期: 年月**銷部門:

部門負責人財務

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