1 範圍本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。 本標準適用於吉林新力熱電****會議室的管理。 2 管理職責 2.
1 綜合管理部職責 2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,並做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求 3.1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計畫會、生產排程會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議 3.2.
1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。 3.
2.2會議主持人:公司總經理 3.
2.3會議時間:因需而定 3.
2.4會議地點:辦公樓五樓會議室 3.
2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮 3.
2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長 3.
3 經理辦公擴大會議 3.3.1會議內容:
公司日常工作、行政事務、重大活動安排。 3.3.
2會議主持人:總經理或總經理委託的公司其他領導 3.3.
3會議時間:因需而定 3.6.
2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、執行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、執行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.
6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管 3.7 員工大會 3.
7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:
總經理或總經理委託的公司其他領導 3.7.3會議時間:
因需而定 3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:
公司全體員工 3.7.6會議組織和記錄:
綜合管理部文字秘書 4 會議要求 4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,並認真執行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設定成振動位置。
公司會議室管理制度
會議室使用管理規定 目的 為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規定 一 會議室的登記管理 1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫 會議室使用申請單 並說明會議的相關情況。1.2會議室收費標準為 30元 小時,如需提供純淨水 製作會標 颱卡或擺放水果等,要提前一天在 ...
公司會議室管理制度
1範圍本標準規定了公司辦公樓三樓 四樓 五樓 六樓及 車庫二樓 等會議室的管理職責 會議內容 會議主持人 會議時間 會議地點及參加人員。本標準適用於吉林新力熱電 會議室的管理。2管理職責21綜合管理部職責211負責例會的通知 會議室的安排及保證室內整潔衛生 設施完好。212負責協助主管領導,做好各部...
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...