公司會議室管理制度

2023-01-27 23:09:04 字數 1011 閱讀 2066

1範圍本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用於吉林新力熱電****會議室的管理。

2管理職責21綜合管理部職責211負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

212負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

213負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,並做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求31會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計畫會、生產排程會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

32經理辦公會議321會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

322會議主持人:公司總經理323會議時間:因需而定324會議地點:

辦公樓五樓會議室325參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮326會議組織和記錄:綜合管理部部長33經理辦公擴大會議331會議內容:

公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

332會議主持人:總經理或總經理委託的公司其他領導333會議時間:因需而定334會議地點:

辦公樓六樓會議室334參加人員:部長助理及以上管理幹部335會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書34計畫會341會議內容:

部署落實公司下月工作計畫。

342會議主持人:計畫營銷部部長343會議時間:每月27日上午9:

計畫營銷部綜合計畫員35生產排程會351會議內容:匯報檢查前日生產**現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

352會議主持人:生產策劃部部長353會議時間:每日上午8:

30分354會議地點:辦公樓六樓會議室355參加人員:總經理、副總經理、執行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計畫專工、物資部部長及助理、計畫營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

公司會議室管理制度

會議室使用管理規定 目的 為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規定 一 會議室的登記管理 1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫 會議室使用申請單 並說明會議的相關情況。1.2會議室收費標準為 30元 小時,如需提供純淨水 製作會標 颱卡或擺放水果等,要提前一天在 ...

公司會議室管理制度範例

1 範圍本標準規定了公司辦公樓三樓 四樓 五樓 六樓及 車庫二樓 等會議室的管理職責 會議內容 會議主持人 會議時間 會議地點及參加人員。本標準適用於吉林新力熱電 會議室的管理。2 管理職責 2.1 綜合管理部職責 2.1.1 負責例會的通知 會議室的安排及保證室內整潔衛生 設施完好。2.1.2 負...

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x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...