會議室使用管理規定
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。
1.2會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、颱卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。
1.3顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。
二、會議室的使用管理
2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。
2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。
2.3如有需求，可與有成總經理聯絡，由有成客服部及市場部負責布置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。
2.4會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
三、部門管理職責
3.1 客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
3.2綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
3.3 市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
3.4人力資源部職責：負責協助裝置的準備工作。
附件一：
會議室使用申請單
公司會議室管理制度
1範圍本標準規定了公司辦公樓三樓 四樓 五樓 六樓及 車庫二樓 等會議室的管理職責 會議內容 會議主持人 會議時間 會議地點及參加人員。本標準適用於吉林新力熱電 會議室的管理。2管理職責21綜合管理部職責211負責例會的通知 會議室的安排及保證室內整潔衛生 設施完好。212負責協助主管領導，做好各部...
公司會議室管理制度範例
1 範圍本標準規定了公司辦公樓三樓 四樓 五樓 六樓及 車庫二樓 等會議室的管理職責 會議內容 會議主持人 會議時間 會議地點及參加人員。本標準適用於吉林新力熱電 會議室的管理。2 管理職責 2.1 綜合管理部職責 2.1.1 負責例會的通知 會議室的安排及保證室內整潔衛生 設施完好。2.1.2 負...
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...