會議紀律管理制度

第一條目的

為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性，特制定本制度。

第二條適用範圍

適用於公司各種例會（含參加集體活動）及專題會議。

第三條職責範圍

辦公室負責監督考核。

第四條會議紀律

1、會議通知。根據會議擬定會議通知，口頭或書面形式通知參會人員，確認出席會議，並做出相應安排。

2、會議承辦部門及時準備會議場地、會議檔案或資料。必要時與辦公室共同布置會場、裝置除錯（電源插頭、投影儀、麥克風、**系統、錄音工具等）。

3、參會人員提前5-10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會；參會人員因故不能出席，需提前向辦公室請假，否則按缺席處理。

4、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

5、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿。

6、會議期間應把手機調為靜音或振動狀態，如必須接聽**，到會議室外接聽。

7、會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不能隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

8、發言人在會前做好充分的準備，做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出，主持人應當引導在預定時間內做出結論。

9、參會人員不得洩漏商業機密，並妥善保管會議材料。

10、違反會議紀律者，公司根據（附表）進行處罰。

第五條本制度自發布之日起施行。附件

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