檔案管理規定
目的為加強部門檔案管理操作，完善部門檔案管理制度，確保檔案的完整性和保密性，結合部門實際情況，特制定本制度。
適用範圍
本制度所指「檔案」包括部門文書檔案、裝置檔案、音像檔案、人事檔案四個類別。
文書檔案：
a) 公司、相關部門、本部門各類會議紀要，包括例會會議紀要、談判會議紀要等。
b) 公司下發的各類公文，包括決定、批覆、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等檔案材料。
c) 部門對外的正式發文以及與有關部門或單位來往的文書。
d) 部門各種計畫、總結、報告、請示、報表、信函、週報等重要材料。
e) 各類合同、協議書等。
f) 部門申購的相關專業書籍。
裝置檔案：
包括：裝置圖紙、裝置手冊、裝置廠家宣傳冊等。
音像檔案：
裝置的錄音帶、錄影帶、燒錄光碟、**等。
人事檔案：
包括：部門人員簡歷、人事資料。
歸檔要求
文書檔案：
a) 歸檔檔案資料要求完整、系統、準確。
b) 保持歸檔檔案之間的歷史聯絡，進行科學分類、立卷、編目編號。不同年度的檔案一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示和批覆放在復文年立卷；沒有復文的放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年，其他的檔案的立卷按照公司規定執行。
c) 案卷題名應切實反映卷內檔案內容，並區分保管期限。
裝置檔案：
按照專案立卷歸檔。
音像檔案：
a) 音像資料歸檔前要進行檢查，確保資料狀況良好。
b) 按照專案立卷歸檔，並附文字說明。
c) 音像資料的內容要求真實，底片、原件與影像、複製品要符合。
d) 音像檔案存放處必須乾燥防潮。
人事檔案：
按照部室、級別、人員入職時間立卷歸檔。
檔案保管
a) 接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續；檔案的移出、外借必須履行登記手續並填寫《營運部檔案資料移交記錄表》或《部門借出檔案、資料登記表》。
b) 存放檔案必須有專用櫃架，並按照類別次序，自上而下，從左到右地排列。
c) 定期每半年進行檔案的清理核對和保管質量檢查工作，做到賬物相符。
d) 根據公司《檔案管理辦法》，定期對重要資料移交公司檔案室進行保管，部門儲存影印件。
檔案借閱
a) 按規定辦理借閱登記手續, 填寫《部門借出檔案、資料登記表》，借閱人員不得私自將檔案資料等帶走。
b) 所借檔案不得隨意摺疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、塗寫。
c) 借出和歸還檔案時，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚，檢查檔案狀況，準確登記。借閱人員需按時歸還，不得轉借。
d) 檔案如有丟失、損壞或洩密，要立即報告並追究當事者責任。
e) 調離本部門或公司的工作人員，必須在辦理調離手續前清理移交檔案檔案。
f) 檔案保管期限（根據公司《檔案管理辦法》要求制定）
公司或上級機關來文
a) 公司或上級機關頒布的針對本部門主要業務並要執行的重要檔案。 ——永久
b) 其他普發性的需要執行的檔案材料。——短期
c) 公司或上級機關視察、檢查本部門工作時形成的題詞、講話、音像等重要檔案材料。——永久
會議檔案材料
d) 公司、部門召開的重要會議和專業性會議檔案材料。——永久
e) 一般性會議檔案材料。——短期
本單位制發的檔案材料
f) 方針、政策、規範性的檔案，有關本部門業務問題的檔案材料。——永久
g) 有關本部門一般業務的檔案。——長期
h) 事務性但有參考價值的檔案。——短期
i) 部門代公司起草並採用的檔案定稿。——長期
調查、考察、研究形成的檔案材料
a) 方案、總結、報告。——永久
b) 原始記錄。——長期
本部門的請示、報告和上級批覆
a) 重大業務問題、帶有方針政策性的請示和報告。——永久
b) 一般事務性問題的請示和報告。——短期
c) 部門的工作總結、報告、計畫、統計報表。——永久
部門與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等檔案材料
a) 有歷史意義和長遠利用價值的。——永久
b) 重要的。——長期
c) 一般業務性的——短期
部門人員外出考察、參加會議等外事活動形成的檔案材料
a) 重大活動的——永久
b) 一般活動的——長期
c) 平行部門之間協商工作的往來檔案。——短期
營運部檔案目錄清單
歸檔編號：
營運部檔案借閱登記審批表
編號:檔案銷毀清單
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...