關於客戶部工作安排及組織架構

2021-03-09 07:29:02 字數 1345 閱讀 6586

關於客戶部組織架構及近期的工作安排

根據我公司的特點及現今客戶部面臨的種種問題,現就工作安排和組織架構談一些自己的一些想法和做法。

(一)客戶部的組織架構:

客戶部的主要職能分為客戶服務和客戶拓展:

1.客服人員主要負責已簽定合同客戶的業務對接及日常的工作安排。

2.拓展部主要負責開拓本地及外地市場,開展業務的洽談、跟進工作。

客戶部的人員架構:

客戶主管----客服ae=拓展ae

關於新業務的開展:

1.公司必須將新業務的拓展放在最重要的地位

必須的原因:1)新業務才能帶來新的收入。

2)可提高公司的知名度,帶來良好的名聲,成為良性迴圈。

3)對公司的員工有積極的影響。

2.開展業務人員的組成:

1)總經理

2)其它高層管理人員

3)負責新業務工作的管理者

4)任務小組:客戶服務、創意、媒介、公關

3.開展新業務的預算

1)將不少於**業務的總收入的2%做為業務費用。

2)總經理、總監將支出不少於25%的時間作為拓展業務時間,業務總監將支出不少於50%的時間作為拓展業務時間。

開拓新業務的時間和金錢成本取決於公司開展工作的技巧和經營哲學。

大量的投機性的付出尋找新客戶,公司的發展將不會有出路。

4.選擇和爭取客戶

選擇客戶:

1)客戶資訊的收集---客戶ae完成

2)建立客戶的檔案---客戶總監助理完成

收集的客戶主要資訊:

1)潛在客戶的主要業務

2)廣告公司感興趣的業務

3)現在客戶現在的**公司情況

4)重要客戶的人員(姓名和職務)

5)與客戶接觸的情況

選擇客戶的步驟:

1)確定潛在客戶

2)明晰客戶與廣告公司相處的歷史

3)明確在選擇中可能遇到的衝突

爭取客戶的方法:

1)充分運用以前的廣告作品

2)廣告公司的自我廣告

3)廣告公司的公共關係

4)對客戶的調查研究

5)積極與客戶溝通

應注意的事項:

1)成立專案小組

2)做新業務的初步預算

3)確定客戶名冊

(二)近期工作的計畫安排

1. 6月25日前完成招聘工作,預計為公司客戶部儲蓄ae人員4-5人。

2. 應聘人員集中培訓2周時間,採用優勝劣汰的方法,選出2名錄用ae。

3. 確定人員,具體為客服一人,拓展一人。

4. 與郵寄公司畫冊的經理人聯絡,爭取到多的見面機會。

5. 拓寬資訊渠道, 將以往客戶重新進行聯絡,以公司新出宣傳冊為契機,進行溝通。

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