接待工作手冊

2021-03-08 12:14:50 字數 1070 閱讀 5668

關於×××活動的日程安排

(樣稿)

關於×××活動的工作預案

一、接待任務

二、工作機構

三、工作分工

1.校長辦公室

負責人:

(1)協調校內各部門

(2)制定工作方案

(3)安排餐飲

(4)安排住宿

(5)安排交通

(6)安排接送站

(7)負責布置會場

(8)安排禮品

(9)做經費預、決算

(10)其他事宜

2.黨委辦公室

負責人:

協調校領導

3.宣傳部

負責人:

(1)邀請新聞**,校內、外的宣傳報道

(2)照相、錄影、合影及相關資料存檔

(3)宣傳條幅製作、懸掛等彩化工作

4.財務處

負責人:

審核預、決算,協助報賬

5.保衛處

負責人:

(1)區域安全保衛

(2)校內車輛停放引導,秩序維持

6.醫務處

負責人:

醫療保健工作

7.後勤集團

負責人:

(1)協助布置會場

(2)保障水電**

(3)周邊環境衛生

(4)會場服務工作

四、其他

校長辦公室

(某某活動領導小組)

×年×月×日

×××活動嘉賓住宿安排表

備註:會務組房間號會務組房間**:

聯絡人:姓名職務****:辦公**手機

×××活動接站安排表

備註:1、請接站工作人員提前和接站領導聯絡,攜帶接站牌提前20分鐘到機場/車站等候

2、聯絡人:姓名職務

3、****:辦公**手機

4、車輛安排:

車牌號碼司機姓名**

×××活動送站安排表

備註:1、請送站人員提前20分鐘到賓館等候2、聯絡人:姓名職務

3、****:辦公**手機

4、車輛安排:

車牌號碼司機姓名**

××××活動校內工作人員聯絡表

會務接待工作手冊

目錄第一章接待工作.三 交通 四 會談 五 參觀 六 住宿 七 餐飲 第二章會務工作 一 準備 二 材料 三 食宿 四 交通 五 場地 六 其他 七 會務工作中一些注意事項 第一章接待工作 接待工作是展示 風貌 顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業務工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格...

接待工作建議

通過接待工作,我們不僅可以展示我們認真 高效 嚴謹的工作作風,也可以對外樹立良好形象 推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象,而且將會對我們將來的政務工作帶來更大的便利。因此,我們要充分利用接待工作的每乙個細節展示我們的全新風采和魅力,利用每一次接待機會增強我們的凝聚力和向心...

接待工作標準

附件2 接待工作是對來自上級 平級和其他相關單位的來賓進行接洽與招待,是一種有著公共關係職能的具體活動。這項工作做得好壞,將直接影響著單位的形象及單位構建的外部環境的優劣,同時還決定著來賓對單位的印象並關係著業務能否順利進行。第一節接待型別與要求 一 接待工作分類 按來客目的 任務來分 上級檢查 工...