關於×××活動的日程安排
(樣稿)
關於×××活動的工作預案
一、接待任務
二、工作機構
三、工作分工
1.校長辦公室
負責人:
(1)協調校內各部門
(2)制定工作方案
(3)安排餐飲
(4)安排住宿
(5)安排交通
(6)安排接送站
(7)負責布置會場
(8)安排禮品
(9)做經費預、決算
(10)其他事宜
2.黨委辦公室
負責人:
協調校領導
3.宣傳部
負責人:
(1)邀請新聞**,校內、外的宣傳報道
(2)照相、錄影、合影及相關資料存檔
(3)宣傳條幅製作、懸掛等彩化工作
4.財務處
負責人:
審核預、決算,協助報賬
5.保衛處
負責人:
(1)區域安全保衛
(2)校內車輛停放引導,秩序維持
6.醫務處
負責人:
醫療保健工作
7.後勤集團
負責人:
(1)協助布置會場
(2)保障水電**
(3)周邊環境衛生
(4)會場服務工作
四、其他
校長辦公室
(某某活動領導小組)
×年×月×日
×××活動嘉賓住宿安排表
備註:會務組房間號會務組房間**:
聯絡人:姓名職務****:辦公**手機
×××活動接站安排表
備註:1、請接站工作人員提前和接站領導聯絡,攜帶接站牌提前20分鐘到機場/車站等候
2、聯絡人:姓名職務
3、****:辦公**手機
4、車輛安排:
車牌號碼司機姓名**
×××活動送站安排表
備註:1、請送站人員提前20分鐘到賓館等候2、聯絡人:姓名職務
3、****:辦公**手機
4、車輛安排:
車牌號碼司機姓名**
××××活動校內工作人員聯絡表
會務接待工作手冊
目錄第一章接待工作.三 交通 四 會談 五 參觀 六 住宿 七 餐飲 第二章會務工作 一 準備 二 材料 三 食宿 四 交通 五 場地 六 其他 七 會務工作中一些注意事項 第一章接待工作 接待工作是展示 風貌 顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業務工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格...
接待工作建議
通過接待工作,我們不僅可以展示我們認真 高效 嚴謹的工作作風,也可以對外樹立良好形象 推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象,而且將會對我們將來的政務工作帶來更大的便利。因此,我們要充分利用接待工作的每乙個細節展示我們的全新風采和魅力,利用每一次接待機會增強我們的凝聚力和向心...
接待工作標準
附件2 接待工作是對來自上級 平級和其他相關單位的來賓進行接洽與招待,是一種有著公共關係職能的具體活動。這項工作做得好壞,將直接影響著單位的形象及單位構建的外部環境的優劣,同時還決定著來賓對單位的印象並關係著業務能否順利進行。第一節接待型別與要求 一 接待工作分類 按來客目的 任務來分 上級檢查 工...