考勤休假管理制度

中國華西工程設計建設****岳陽分公司

第一章總則

第一條為規範公司考勤、休假管理工作，保障公司各項經營管理工作順利高效的開展，同時為員工薪資福利的計發、勞動關係的處理等提供相應依據，並結合公司現階段實際情況，特制定本制度（中國華西工程設計建設****岳陽分公司以下簡稱公司）。

第二章分則

第一條適用範圍：本制度適用於公司全體員工。

第二條考勤方式：實行本人簽到考勤。考勤管理由辦公室負責（月底核對本人筆跡）。公司各部門負責人應對所屬部門人員進行日常考勤監督。

第三條考勤設定與定義：遲到、早退、離崗、曠工、出差、外勤、婚假、事假、病假、喪假、工傷假、年休假、產假、護理假等。

（一）遲到：夏時制8：50後到崗視為遲到；冬時制9：20後到崗視為遲到。

（二）早退：17：20前離崗視為早退。

（三）離崗：未經上級領導批准且擅離職守60分鐘至120分鐘視為離崗。

（四）曠工：事前未辦理請假手續或請休假未獲批准、不能提供有效證明、休假期滿未續假而無故不上班；遲到或早退超過120分鐘（含120分鐘）均視為曠工。

（五）出差：因工作需要，經上級領導批准，需外出1天以上的，視為出差。

（六）外勤：因工作需要，經上級領導批准，需外出1天以內（含1天）的，視為外勤。

（七）婚假：員工符合法定結婚年齡，即男方不早於22周歲，女方不早於20周歲，可享受婚假；員工晚婚，即男方滿25周歲、女方滿23周歲的初婚為晚婚。

（八）事、病、婚、喪、工傷、年休、產假、護理假等請假手續辦理詳見第五條休假管理。

第四條審批管理許可權：

（一）外勤或2天以內（含2天）休假填寫《外出申請單》，由上一級領導審批，交辦公室備案。

（二）2天以上休假填寫《休假申請單》由上一級領導審核，分管領導審批，交辦公室複核備案。

（三）員工出差須填寫《出差申請單》，報部門負責人同意，分管領導審批，交辦公室備案。

（四）員工應充分利用正常工作時間，提高工作效率，嚴格控制加班；確因工作需要加班的，報部門負責人同意，分管領導審批後，交辦公室備案執行。

（五）公司考勤週期為每月26日至次月25日。考勤員於次月26日前收集考勤情況，匯填《考勤統計表》，報辦公室負責人確認後，作為財務部核發工資的依據。原始考勤單、休假申請單等由考勤員存檔備案。

第五條考勤管理

（一）根據國家規定並結合公司實際情況，員工工作時間不超過國家法定工作時間。工作時間為：5天工作制，每日不超過8小時。

考勤時間為每日上午上班、下午下班各考勤一次。工作時間如有更改，另行通知（有特殊排班需要或非固定工作時間的部門/崗位應提前將考勤時間報分管領導審批後交辦公室備案）。

（二）夏時制指每年的5月1日至9月30日，工作時間為：上午8:30—12:00，下午14:00—18:00。

（三）冬時制指每年的10月1日至次年4月30日，工作時間為：上午9:00—12:00，下午13:30—17:30。

（四）實行考勤管理的有關規定：

1、考勤情況的審核、統計、保管等工作由辦公室負責。考勤彙總記錄及各類表單等考勤原始依據按月分類並及時歸檔，原則上存檔時限為三年，三年以後可根據實際情況登記銷毀。

2、職工因外勤不能正常打卡的須提前填報《外出申請單》完善審批手續，特殊情況無法請假，須先**向部門請假，並報辦公室備案，事後需在2個工作日內補辦請假手續。

3、職工因故不能及時辦理請假手續的須提前申請，經上級領導批准方可休假，並在休假結束後的2個工作日內填報請假手續交相關領導審批後，於辦公室備案，否則，將視為曠工。

4、職工休假時需填寫《休假申請單》，經相關領導審批後，交辦公室備案。

（五）處罰規定

1、每月遲到、早退、離崗者累計，第1次扣工資10元，第2次扣工資15元，第3次及以上扣工資20元。

2、曠工計算單位最小為半天，2小時以上4小時以下，以曠工半日計算。4小時（含）以上7.5小時以下按曠工一天計算，並依此類推。

每曠工半天，扣工資50元，依此類推。遲到、早退、離崗單次時間大於2小時，按曠工半天計算處理；每月遲到、早退5次以上者，按曠工半天計算處理。連續曠工三日或當年累計曠工五日（含）以上者，除按規定扣除其工資外，亦影響該員工年度評優、評先、年終獎金的發放，同時公司可與其解除勞動關係。

3、考勤管理嚴禁弄虛作假（如遇已遲到而故意不打卡、填寫虛假外出申請單、休假申請單、代為考勤等），一經查實，除對當事雙方通報批評及按曠工1天計算處理外，並可根據情節輕重與其解除勞動關係。

第六條休假管理

（一）公司根據國家規定結合企業生產、經營的特殊性，合理安排節假日，員工每週休假為2天，定於周

六、週日（特殊崗位除外）。

（二）每年可享受法定帶薪假期：

1、元旦（公曆一月一日）；

2、春節（農曆除夕、正月初

一、初二）；

3、勞動節（公曆五月一日）；

4、清明節（公曆清明節當日）；

5、端午節（農曆端午當日）；

6、中秋節（農曆中秋當日）；

7、國慶節（公曆十月一日、二日、三日）；

8、婦女節（公曆三月八日半天，限女員工）。

（三）事假

1、員工因私請假為事假，事假為每半天扣25元，依此類推。

2、事假須提前1天完善請假手續，填寫《休假申請表》報領導審批，並安排好工作；特殊情況下無法提前請假，須先請示上級同意，並報辦公室備案，事後需在2個工作日內補辦請假手續。

3、年休假有結存者，須在年休假休完後方可請事假。

（四）病假

1、員工因病請假、患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，應及時向相關審批許可權負責人請假，並提供醫院證明辦理休假手續，交辦公室備案。凡弄虛作假者一經查實，按曠工處理。員工病假期按《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。

2、病假可以用本人的年休假予以沖抵。

3、病假薪金按員工假期長短分比例發放，其薪金計發方式如下：

（1）職工患病，停工**在6個月以內的，其病假薪金按本人工資的70％計發；

（2）職工患病，停工**在6個月以上的，其病假薪金按本人工資的60％計發。

（五）婚假

1、轉正後員工按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天法定婚假；符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲以上初婚），可享受晚婚假15天（含3天法定婚假、公休假）。再婚不享受晚婚假。

2、員工休假前應提前7天持結婚證明，到辦公室領取休假申請單，經相關領導批准並安排好工作，報辦公室備案後，方可休假。

（六）喪假

員工的父母、配偶父母、配偶、兄弟姊妹、子女去世，可享受3天帶薪假。員工祖父母、外祖父母去世，可享受2天帶薪假。親屬在市外（即大岳陽區域外）的員工可增加2天路途假；喪假須一次性休完，事後不補；喪假可允許**請假，但須於假滿後2個工作日內提供相關證明補辦請假手續。

（七）產假

1、公司提供國家規定的帶薪產假，女職工產假為90天（按國家規定），其中產前休假15天。難產的，增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育乙個嬰兒，增加產假15天。

2、女員工懷孕不滿四個月流產的，根據醫務部門的意見，給予15天產假，懷孕滿四個月以上流產的，給予42天產假。

3、女員工在勞動時間內進行產前檢查計作勞動時間。

4、女員工生產，須提前1個月申請辦理休假手續，事後應補交醫院和相關生產證明，經審批後報辦公室備案。

5、未婚先孕、先育及違反國家有關計畫生育政策規定的，不適用本產假規定。

（八）護理假

男職工在配偶產假期間可享受3天護理假（護理假不影響薪資）。

（九）年休假

1、員工自加入公司滿一年，可享受年休假（不含雙休、法定節假日），見下表：

2、公司提倡員工結合生產、工作情況，適時休假。在1個年度內公司可安排集中或分段休假，不跨年執行。

3、員工休假可以由其本人提前7天提出休假申請，經審批同意後休假。公司也可根據工作情況安排員工休假，員工應配合並服從。未經同意擅自休假者按曠工處理。

4、有下列情形者不享受本年年休假：

（1）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

（2）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

（3）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的；

（4）職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的。

（十）工傷假

1、員工因工受傷休假，須提供勞動工傷鑑定部門及指定醫院出據工傷報告證明，並報上級領導審批，行政人力部備案（情況緊急的可事後補假）。

2、非因工受傷的，則按病假處理。

第三章附則

第七條本制度中的假期除產假以自然天數連續計算外，其餘休假以工作日計算，最小單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。

第八條本制度解釋權歸辦公室。

第九條本制度自2023年8月1日起生效執行。

附：《考勤彙總表》

《休假申請單》

《外出申請單》

《出差申請單》

考勤彙總表

統計日期：年月日—— 年月日

製表日期：

休假申請單

年月日外出申請單

年月日出差申請單年月日

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