1、制定者
2、審議者
4、全頁數 6 頁（含封面）
5、審核期限 2 年以內
6、來歷記事
7、發行至
1、 目的
為了使公司溝通指示資訊渠道暢通，會議高效率合理化、規範化，明確各部門在各種會議上的職責與義務，特制定本管理規定。
2、 適用範圍
本規定適應於本公司所召開的會議及培訓專題會。
3、 職責與許可權
3.1 人事部
3.1.1 負責本制度之制訂、監督執行及稽查執**況；
3.1.2 向總經理及相關部門提交會議執**況的資料；
3.2 各職能部門
3.2.1 嚴格遵守並配合執行本管理規定；
3.2.2 向人事部提供及會議出席部門提供會議記錄；
4、 會議規定
4.1 會議的種類及形式參見附表1。
4.2 會議流程
4.2.1 會議主持人需要以郵件或****的方式預先發出會議通知，將會議要求及時間地點知會與會人員；
4.2.2 與會人員收到會議通知後需準備好相關會議資料；如有不明需及時與會議主持人溝通；
4.2.3 會議主持人需預先準備好會議工具，布置好會議現場；培訓會議時需要培訓人員簽到；簽到表參見附表2。
4.2.4 按會議議程主持召開會議， 主持人需嚴格控制好會議主題，控制好會議時間； 指定專門人員（本部門事務員）作好會議記錄；會議記錄參見附表3；培訓時不需要有會議記錄。
4.2.5 會議結束後須將會議室狀態復歸原位；維護好會議室5s；
4.2.6 會議記錄需在當日（最遲不超過次日）發行至相關人員。
4.3 會議紀律
4.3.1 按公司《員工獎懲管理規定》按以下規定進行現金處罰：
4.3.2 無故遲到、早退、開會手機響、玩手機、說話睡覺等罰5元；
4.3.3 主持人沒有通知與會者、沒有提前準備好會議工具罰10元；
4.3.4 與會者沒按要求準備資料，主持人未作會議記錄罰20元；
4.3.5 未按時發出會議記錄罰當事人10元；
4.3.6 開會後主持部門未整理會議室5s者罰5元；
處罰款由主持人收集後提交給人事課作為會議費用，人事課做好罰款管理臺帳。
5、 相關標準
gh02.008 員工獎懲管理規定
6、 相關附件及**
附表1 公司會議一覽表
附表2 qt.ghr011 會議記錄（模板）
qt.ghr014 培訓會議簽到表
附表1：齊天公司會議一覽表
附表2: 會議記錄模板
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