GH3 11人事檔案管理規定 1 0版

2021-12-29 12:07:01 字數 1032 閱讀 1990

人事檔案管理規定

1 目的

為進一步做好人事檔案工作,加強人事檔案管理規範化,有效地保護和利用檔案,使人事檔案更好地為組織人事工作服務,特制定本規定。

2 適用範圍

(1)公司改制前原綜合院的在編員工。

(2)公司改制後簽約的每年應屆畢業生(不含在控參股公司上崗的員工)。

3 職責

人力資源部指定專人負責管理人員檔案,按照合法程式接收、保管、調出檔案。

4 規定及要求

4.1 外單位來公司查閱人事檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經公司領導批准後,方可查閱。

4.2 公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,須經本部門負責人同意並經人力資源部負責人及公司分管領導批准後方可查閱。

4.3 建立檔案查閱登記制度,對查閱員工檔案的情況做好記錄。

4.4 檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應提交報告,經公司領導批准,嚴格履行登記手續。

4.5 任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

4.6 查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。

4.7 員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離開公司手續者,應將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

4.8 轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取,並履行登記手續,不准本人自帶。

4.9 對轉出的檔案,必須按統一規定的「員工檔案轉遞通知單」的專案登記,並密封包裝,加蓋公章。

4.10 外單位及公司控參股公司查用檔案,應按有關規定繳納費用。

5 相關檔案

《廣西華藍設計(集團)****為華藍集團相關單位提供管理資源及服務的收費辦法》(廣華財發〔2007〕7號)。

6 附則

6.1 本規定由總經理批准、簽發。

6.2 本規定由人力資源部負責制訂、解釋並監督執行。

6.3 本規定自發布之日起實施,未盡事宜按國家的《企業職工檔案管理工作規定》和《幹部檔案工作條例》辦理。

廣西華藍設計(集團)****

二○○七年十月十八日

ETRE05002A0人事檔案管理規定050105

1.0 目的 為了規範公司人事檔案的管理,維護在籍各級人員的利益,為公司合理調配各類人才提供快捷便利的服務。為了使該項工作有章可循,特制定本規定。2.0 適用範圍 公司全體在籍員工 3.0 職責 3.1 集團總裁 負責對本規定生效 廢除的批准。3.2人事行政總監 負責公司e職級或以上人員的人事檔案的...

05人事管理規定

1 總則 1.1 為適應企業發展的需要,加強人力資源的規範管理,特制定本規定。1.2 本規定適用於公司錄用的所有員工。1.3 凡涉及公司員工的所有人事管理事項外,均按本規定執行。2 組織機構 2.1 人力資源部是公司人事管理的主管部門。2.2 公司各種人事規章制度由人力資源部負責規劃制定,報上級批准...

001人事管理規定

為規範企業員工行政人事管理,不斷提高管理員工的素質,特制定人事管理規定 第一條定崗定編 公司各部門應首先對本部門的崗位和人員實行定崗定編制,確定本部門應設崗位和各崗位應設人數。崗位確定後需要增設新的崗位和取消已有崗位時均需經過主管經理審定上報,總經理的批准才能實施。第二條管理部依據企業業務發展需要來...