1．0目的：為明確規定公司的合同管理程式，特制定本管理規定。
2．0適用範圍：本管理手冊適用於公司採購部門全體員工。
3．0相關檔案
3．1 《**商管理規範gh-pu-wi-004
4．0名詞解釋
（無）5．0職責
5．1 職責：
嚴格審查**商資格，確定雙方合作的內容和條款，維護公司利益，遵守審批手續，加強**商合同的管理。
6．0作業程式
6．1採購合同簽訂的原則：
6．1．1 簽訂合同的**商必須具備法人資格。
6．1．2 採購合同必須合法。
6．1．3 簽訂合同必須堅持平等互利，充分協商的原則
6．1．4 簽訂合同必須堅持等價、有償的原則
6．1．5 採購合同應當採用書面形式
6．1．6 採購合同應該雙方合同公章方才有效
6．2 採購合同的內容：
6．2．1 合同的標的：裝置、商品的品名
6．2．2 商品的條形碼、品種、數量、規格，此項資料一般附在**表上，如此，採購合同上必須註明**表為合同附件
6．2．3 使用電腦系統的超市一定要求**商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）
6．2．4 商品的品種應具體，避免使用綜合品名
6．2．5 商品的規格應規定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等
6．2．6 商品的數量必須以超市實際銷售的單位為最小單位
6．2．7 商品的質量和包裝：合同上必須註明商品的包裝方式，合同上應有具體的質量保證條款。
6．2．8 合同上有明確的包換、包修、包退的條款
6．2．9 商品的**和結算方式：
a． 不論以何種方式**，**表上必須註明確切的商品進價
b． 合同上必須規定明確的商品結算方式和程式
6．2．10 交貨期限、地點和送貨方式：
a． 合同上必須明確註明交貨的時間、地點
b． 有配送中心的超市可註明送貨至配送中心
6．2．11 對於新**商，一般先簽署3個月的試銷合同，如三個月內銷售狀況良好再續約
6．2．12 商品驗收方法：合同上必須註明驗收的標準，合同上必須註明驗收的方法、期限和地點
6．2．13 違約責任：註明違約行為，通常以下三種行為為違約行為：
a． 不按合同規定的商品數量、品種、規格**商品
b． 不按合同中規定的商品質量標準交貨
c． 逾期傳送商品
d． 註明違約責任
6．2．14 合同的變更和解除的條件
a． 合同中應規定在什麼情況下可變更或解除合同，什麼情況下不可變更或解除合同
b． 合同中應註明通過什麼手續來變更或解除合同
6．3 採購合同的簽訂程式：
6．4 採購合同的歸檔管理與跟進
6．4．1 採購合同的歸檔管理：
a． 按照商品種類分類歸檔
b． 採購合同影印件與**商檔案歸檔
c． 採購合同原件單獨歸檔、統一管理
6．4．2採購合同的跟進：
a． 以採購合同的條款檢查**商的表現
b． 採購合同期限的預警
c．在採購合同期限前乙個月對**商的表現做綜合評估以確定是否續約
d．可在電腦系統中設定合同期限預警程式
合同管理規範
第一條為規範合同管理，加強對合同簽訂與執行的全程監督審查，提高公司經濟效益，特制定本辦法。第二條公司合同分為 經濟合同 一般合同和勞動合同。經濟合同包括 購銷合同 軟 硬體採購與銷售 技術合同 技術諮詢 技術服務 技術培訓 技術轉讓等 專案承包合同 借款合同及其他具有經濟性和營利性的合同和協議等。一...
銷售合同管理規範
銷售合同管理規範 討論稿 規範目的 為規範銷售合同的購置 印刷 發放 簽訂 變更 解除 審核 用印 存檔的工作程式，加強銷售合同的管理，理順工作流程，避免銷售合同簽訂 變更 解除及相關過程管理工作中的疏漏，達到銷售合同簽訂 變更 解除過程及審核過程能夠有效控制 規範統一的目的，特制定銷售合同管理規範...
08的清單規範版
中華人民共和國國家標準 建設工程工程量清單計價規範 code of valuation with bill quantity of construction works gb 50500 2008 主編部門 中華人民共和國住房和城鄉建設部 批准部門 中華人民共和國住房和城鄉建設部 施行日期 2008...