6、合同（協議）特殊條款須經主管經理，主管總經理審核、簽字，合同管理員方可蓋章。並將上述生效的合同條款（協議）交財務、商場。
7、向供貨商收取《供貨商印模存檔表》兩份，《營業執照》、《稅務登記證》各乙份。
其中專櫃還需要對≤商品商標註冊證≥、≤進口商品產地證明≥、≤**商品委託書≥的索取。
二、訂單的出具
1、新訂單
業務助手依據各級審批通過的《新商品登記表》和《新品種引進審批表》錄入生成電腦審批單，合同管理員根據審核通過的《採購合同》，由審批單生成訂貨單。
2、**訂單
1）老商品**，以電腦自動**訂單為主，業務申請為輔，**數量必須為整包裝數，手工**單代銷的須分部長審核簽名，購銷商品須統配經理審核簽字。
2）**訂單的週期，正常是每週一由電腦自動生成訂貨單，非正常由自營業務分部協商確定。
3）直上櫃季單到期日原則上為每季30日前，但兼顧節假日，應在到期日前2天重新出具，傳遞完畢。
3、過期的訂單經業務員同意後方可進行延期。
三、供貨商**的辦理
合同管理員必須通過審核《採購合同》或《專櫃經營合同》和《辦理供貨商**卡協議書》各種需交納的費用為依據辦理供貨商**卡。
四、供貨商檔案的建立及維護
1、嚴格按照《辦理供貨商**卡協議書》建立辦理供貨商**卡。
2、供貨商電腦檔案的變更必須有供貨商的書面證明（加蓋公章）。
五、商品質量資料的管理
1、經業務員審查合格的自營商品資料，由合同管理員存檔保管。
2、合同管理員每年12月份對商品資料進行抽查。將不合格且商品還在商場銷售的商品資料通知業務員，將補辦情況進行統計。
3、營運部品質管理分部每月對自營資料的抽查，合同管理員對抽查不合格資料進行跟蹤。
六、專櫃輸單規範
1、涉及新專櫃電腦資料的，合同管理員核對審批通過的<××商場設立專櫃審批表》、《專櫃經營合同》、<××商場進場通知單》無誤後，方可錄入電腦資料（特殊情況由經理審批）。
2、涉及合同內容變更的，合同管理員核對審批通過的《專櫃合同變更表》及《專櫃經營合同》的《補充協議》無誤後，方可錄入電腦資料，變更生效時間要兼顧財務會計期間。
3、按《專櫃聯營合同》、《補充協議》簽定的品牌、品類在「專櫃品類管理」中按專櫃號錄入。其中品類錄在備註欄。
4、「**」、「傳真」欄中，如市內**，直接錄入**號碼，如為外地**，按如下方式錄入：區號+**。
5、專櫃相關審批表的操作，審批表在各級負責人已審核完畢，發生改動，經辦業務員和統配經理再次簽字認可，合同管理員方可進行電腦修改。
七、關於費用的監控：
合同管理員工作總結
一 工作回顧 一 對本職工作的認識 1 對倉庫的認識 2 對流程的認識 3 對管理的認識 倉庫安全管理 庫區規劃 貨品擺放 成本節約 人員安排等。4 對職責的認識 明白了團隊的重要性 工作合理安排 保障效率的重要性 較好地協調本組人員的工作和保障準確性 對工作能夠負責和能夠按時順利完成。二 不畏艱辛...
發票管理員工作
c 接待員為客人辦完手續後，主動將畫 的帳單白聯交給發票管理員，如帳單客人已取走需重新列印乙份。發票管理員一直未收到帳單時，可主動提醒接待員。d 發票管理員將收到的帳單蓋章，並核對錄入電腦 f4 同時在專用記錄本上登出，證明此房帳單已收到。e 接待員下班前檢查對已開發票的房間，是否有給帳單。發票管理...
員工宿舍管理員工作職責
1.遵守公司宿舍管理制度，管理好員工宿舍。2.負責監督保潔員每日清掃各樓層公共區衛生，定期檢查各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全管理，協助搞好各宿舍的維修保養工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。3.保證員工宿舍區水 電的 發現跑漏情況要及時上報主管部門並通知裝修公司維修，以保證職工的生活用水，用電 同時監...