合同簽訂管理制度

一、合同簽訂必須嚴格按照《中華人民共和國合同法》及公司有關規定執行，對已評審確認的意向性合同要及時簽訂。各項合同條款應與合同評審表中確定的內容相符。

二、簽訂合同前，責任業務員（合同簽約經辦人即為該合同的責任人）必須先對客戶的經營運作和經濟情況全面、深入了解，做好信用調查。有疑問的，業務應向上級領導請示；對客戶不了解或敷衍矇騙公司簽署合同而造成公司經濟損失的，由責任業務員承擔全部的經濟損失和法律責任。

三、簽訂合同的當事人必須具備法人、法定代表人或委託**人資格，並加蓋該公司合同專用章或行政公章，並將該公司有效的營業執照等相關資料影印件交公司存檔；如遇與個人簽定合同時，應附身份證影印件和財產狀況證明等資料，如賒欠貨款的需購貨個人在合同上加蓋手指模。

四、填寫合同，應當由一人、以同一書寫用筆、同一顏色墨水筆填寫，做到字跡工整明晰，不得錯填或字跡模糊不清，不允許合同有塗改的現象出現，資訊錄入要準確無誤。

五、客戶名稱要求與其行政公章或營業執照上的名稱完全一致、不得有多字或漏字情況出現，工地名稱要寫全稱，樁型、規格、數量、供樁期限、配樁、付款方式、簽收人等事項不得遺漏。

六、如客戶有尾款未付、留部分貨款作為保證金、質保金的，其付清該款時間必須明確到某年某月某日或其他可確定的時間，不得出現模糊的、附加任何條件的表述。

七、違約條款要充分考慮供需雙方權利義務的對等性，應盡量避免對客戶承擔違約責任的條款出現。

八、對於墊款或按進度付款的工地盡可能提供客戶的財產憑證原件，並簽訂擔保合同。

九、個人提供房地產擔保的應提供相關證件原件、經過其夫妻雙方簽名的結婚證或者戶口本影印件、身份證影印件，並由其夫妻雙方在擔保書上簽字。