1 目的
為規範合同簽訂管理，明確合同簽訂的具體要求，特制定本制度。
2 範圍
本制度適用於所有電工產品類銷售合同的簽訂。
3 職責
營銷分部：在授權範圍內與客戶簽訂一般性合同，在合同簽訂前向行政人事提供客戶資質證明材料。
銷售部：負責對客戶資格與合同的審查，合同內容錄入，合同文字發放。
行政部：負責保管公司備檔的客戶合同文字和檔案材料。
營銷總監：負責合同的審批並簽字，對有特殊要求的合同代表公司與客戶進行溝通。
4 內容
4.1 合同文字類別：
xx電工產品經銷合作協議書，一式兩份。
4.2 合同簽訂物件：
4.2.1 上年度開關插座銷量4萬元以上的客戶，其他低於此標準的市場一律不予簽訂合同（無鋪底，無返利）。
4.2.2 新開發客戶。
4.3 合同目標設定
4.3.1 老客戶合同簽約目標增長率最低不低於20%，區域市場合同簽約目標平均增長率不低於30%
4.3.2 重點扶持老客戶合同簽約目標增長率30%，最低不得低於20%
4.3.3 新客戶合同簽約目標不得低於公司最低首批量與最低年銷量。
4.3.4 客戶合同簽約目標必須以分部為單位統一事先申請、核准，方可簽約。
4.3.5 簽約申請流程：完成本年度簽約目標及返利設定申請，交銷售部審核，營銷總監審批。
4.4 合同審核
4.4.1 客戶合同由銷售部審核，營銷總監審批，審批未通過的合同由銷售部通知所屬地區分部經理重新進行簽訂。
4.4.2 審批後的合同由行政部存檔，並於每年6月份分別提供乙份電子檔合同檔案至銷售部、銷售內勤、財務。
4.4.3 客戶合同由行政部安排內勤隨貨發給客戶乙份。
4.4.4 公司不接收未用公司統一編寫、製作的合同版本。
4.4.5 分部經理、營銷總監必須每週跟蹤合同簽訂進度。
4.5 雙通路的規定
4.5.1 現有雙通路市場必須選定一家客戶簽訂合同，優先該區域市場重點客戶。
4.5.2 新開發雙通路市場必須是計畫要優化的市場或不同的通路目標操作，並必須經營銷總監審批後方可執行。
4.6 對經銷區域的限定
4.6.1 地市級客戶原有經銷縣級區域在以往一年內的空白市場或銷量小於1萬元的市場一律收回，不得簽到合同區域內。
4.6.2 沒有物流輻射的市場一律不得簽訂在合同區域內。
4.7 合同細節內容規定
4.7.1 合同必須填寫乙方名稱（公司名全稱、店名全稱或實際合作自然人姓名）。
4.7.2 合同有效期為壹年，截止期為當年的12月31日。
4.7.3 合同必須明確詳細的經銷系列、經銷區域。
4.7.4 合同必須明確具體的經銷區域，特別是交叉區域必須嚴謹劃分，不得含糊不清（需具體到鄉鎮）。
4.7.5 合同必須明確有效期內乙方的最低銷售目標量。
4.7.6 合同必須明確經銷**（出廠**）及批發、零售指導價（即所有系列在出廠**的基礎上加3~5個大點，其中dz47系列在出廠價的基礎上加3個大點）。
部分客戶出廠**不統一的，區域經理在制訂合同簽訂方案時必須仔細與內勤核對清楚。
4.7.6.1 所有**均為不含稅價。
4.7.7 老客戶鋪底以上年度的為標準，新開發客戶在合同簽訂時營銷人員不得填寫鋪底金額，由銷售部確認後補填。
4.7.8 返利：
4.7.8.1 任何客戶不得提高返利；
4.7.8.2最高返利合同量不得低於上年度實際銷量；
4.7.8.3 無額外超量返利；
4.7.8.4 斷路器、底盒產品無返利；
4.7.8.5 在上年度如期歸還鋪底的前提下，年度返利於下年度1月核算，並支付，具體情況由公司確定。
4.7.9 客戶訂貨單批次金額低於3000元以下，公司不予承擔運輸費用。
4.7.10 合同簽訂時乙方授權**人必須簽名，且乙方授權**人的名稱必須與公司客戶檔案、欠條欠款人及身份證影印件名稱一致（不一致的須出具授權**人委託書），並蓋章或按手印生效；合同上甲方授權**人必須簽名。
4.7.11 合同文字上除鋪底欄外不得留有空白項，不需填寫專案用斜槓標記。
4.7.12 若雙方簽訂合同後內容發生改動，甲方授權**人必須要求客戶在改動處按手印證明。
4.7.13 年度合同返利以貨物的方式支付給乙方。
4.8 新市場開發與考核
4.8.1 新開發的市場必須提供經銷商的詳細資料檔案表、營業執照及身份證影印件。
4.8.2 新開發客戶發首批貨前，主管營銷員必須提供新市場操作計畫書（.新客戶資料表內容），營銷總監批准方可發貨。
4.8.3 新客戶合同有效截至日期為當年的12月31日，合同期不足三個月可簽訂跨年度合同。
4.8.4 新客戶開發標準：
（注—新開發客戶3個月內未實現**的須撤銷經銷商資格，並扣除開發人的開發獎金）
4.8.4.1 開關插座：
首批進貨及鋪底
① 縣級客戶2萬元以上，鋪底20%；
②地市級客戶4萬元以上，鋪底20%；
③工程客戶一律不予鋪底。
④首批貨款支付：先款後貨，特殊情況下須經營銷總監同意方可先貨後款。
⑤年合同量：縣級最低5萬元以上，跨年合同8萬元以上，地市級最低10萬元以上，跨年合同15萬元以上。
⑥年返利：開關最高為4%，特殊情況在向營銷總監申請並批准後可簽到5%。
4.8.4.2 斷路器：
①與品牌運營合同無關，不計銷量和返利，公司承擔長途運費。
4.8.4.3 底盒：
①首批最低配貨：縣級15件，地市級25件。
②與品牌運營合同無關，不計銷量和返利，公司承擔長途運費。
4.9 經銷商的更換或取消經銷資格規定：
4.9.1 嚴禁隨意更換或取消現有經銷商資格，經銷商更換或取消必須提報原因說明、歷史銷售趨勢、終端網點覆蓋趨勢及新經銷商的市場操作計畫書。
4.9.2 更換或取消經銷商資格必須按以下流程提交說明報告：
主管營銷員------分部經理------營銷總監------總經理
4.9.3 未按公司規定隨意調整或更換經銷商的，將給予當事人行政處罰。
4.9.4 客戶優化程式為：退貨------往來賬結清------部分市場有優質客戶替代。
4.9.5 內勤、分部經理、營銷總監應隨時監控客戶優化處理情況、連續3個月未**客戶情況、新開發客戶質量評估情況。
4.10 特殊訂單處理
4.10.1 客戶有特殊訂單產品需求時，相關人員應及時將資訊傳遞至銷售部。
4.10.2 銷售部對特殊訂單進行記錄，並及時傳遞至相關部門進行評審。
4.10.3 經相關部門評審後，確定可滿足客戶需求的前提下再簽訂特殊訂單合同。
4.10.4 特殊訂單合同簽訂時必須支付30%的訂金，支付完餘款後發貨。
4.10.5 按特殊訂單合同要求支付的貨款不予退貨。
注：此檔案每年進行一次評審修訂。
湖南xx電工****
2010-12-25
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