目錄教務處組織機構圖 1
教務處及各科室工作職責 2
一、教務處工作職責 2
二、計畫綜合科工作職責 4
三、教研科工作職責 5
四、教務科工作職責 6
五、實踐教學科工作職責 8
六、教學服務中心工作職責 9
七、教師發展中心工作職責 10
教學管理常規工作流程圖 11
一、專業人才培養方案制定流程圖 11
二、教學任務下達流程圖 11
二、教學任務下達流程圖 12
三、質量工程(精品課程、特色專業、重點專業、教材、教改、教學成果獎)建設流程圖 12
四、學科、技能競賽工作流程圖 12
五、校歷管理流程圖 13
六、實驗室建設流程圖 13
七、課表管理流程圖 14
八、選課管理流程圖 14
九、考試管理流程圖 16
十、成績管理流程圖 17
十一、重修報名流程圖 18
十二、畢業**(設計)流程圖 18
十三、電子註冊流程圖 19
十四、畢業資格審查流程圖 28
十五、*****明書流程圖 28
十六、大學外語等級考試工作流程圖 29
十七、計算機等級考試工作流程圖 31
十八、各類職業資格考試工作流程圖 33
十九、教材管理流程圖 35
二十、「專公升本」報名流程 38
二十一、輔修專業的報讀、管理工作流程圖 38
二十二、教學管理系統操作流程圖 39
二十三、教學質量監控流程圖 41
二十四、教師資格認證流程圖 42
教務處組織機構圖
教務處及各科室工作職責
一、教務處工作職責
教務處是學校主管教學校長直接領導下實行學校教學管理的職能部門,也是學校教學工作委員會的日常辦公機構。其主要職責是對全校教學工作進行計畫、組織、協調、控制和監督等。教務處下設計畫綜合科、教研科、教務科、實踐教學科、教學服務中心和教師發展中心六個科室,按管理崗位實行日常的教學管理工作。
1.制訂學校教學建設和發展規劃,負責學校教學工作計畫:會同有關部門負責擬定全校教學發展、專業建設、課程建設、教材建設、實習基地建設等教學基本建設中長期規劃和實施計畫;
2.負責學校增設新專業的材料組織和申報工作;
3.負責制定專業培養方案的原則性意見,協調、指導和審查各專業擬訂的專業培養方案,經學校批准後組織實施;
4.組織開展教學改革與研究工作,組織校級及以上優秀教學成果、重點專業建設、重點教材建設、重點課程建設、教改課題等專案申報工作,並組織校級評審和檢查;
5.負責全校本、專科日常教**行;
6.負責制定學校教學工作規範及教學管理規章制度,定期檢查其實施情況;
7.組織各學院開展各類教學檢查,研究解決教學中出現的問題,彙總發布各類常規教學資訊,界定及處理教學事故。負責教學工作委員會的聯絡工作;
8.提出校歷安排方案,制訂學期教學執行計畫,審核各學院任課教師的安排情況,負責課程表的編制和教室等各類教學資源的排程工作;協助各學院組織安排學生的教學實習、實訓等;
9.負責全校實踐教學工作的協調和管理;協助有關部門開展學生技能活動,協助學院參加各類省級以上的學生專業競賽活動;
10.負責教學管理資訊系統的維護與建設工作;
11.負責學校考試組織管理,組織、協調校內外各類統考工作;
12.負責組織學生各類證書報名、培訓和考試工作;
13.負責指導、審查和考核各學院學生的學籍管理和畢業生畢業資格審核工作;
14.負責全校教材、講義及教學參考資料的徵訂、採購和**等工作;
15.定期整理、保管教學管理方面的檔案;
16.定期對學院教學管理人員進行業務培訓;
17.負責學校語言文字工作委員會的日常工作;
18.完成學校交辦的其它工作。
二、計畫綜合科工作職責
計畫綜合科是教務處下設的綜合協調科室,主要負責教務處工作計畫和總結編制、人才培養方案制訂、檔案處理、財務預決算等工作,其主要職責包括以下幾個方面:
1.綜合協調
(1)協助處長做好教務處日常行政管理工作;
(2)在處長的領導下,協調、督促教務處各科室工作;
(3)起草教務處的綜合性檔案、計畫總結和經費預算;
(4)協助處長開展處內工作人員考核。
2.人才培養方案制訂
(1)撰寫關於制訂人才培養方案原則性意見;
(2)指導、協調各學院制訂各專業人才培養方案;
(3)編制每學期開課計畫;
3.檔案處理和會務工作
(1)負責檔案的收發、傳閱、催辦、保管及教務處函件的編號和發文;
(2)負責教務處內外置待、聯絡及會議記錄、紀要撰寫工作;
4.其他工作
(1)負責教務處印章管理與使用,出具行政介紹信;
(2)協助處長做好人事考核評級、考勤等工作;
(3)負責教務處固定資產管理和行政辦公用品的購置與**;
(4)承擔處內通訊員工作,負責各類報刊、雜誌的徵訂;
(5)負責教務處**的建設、管理與維護工作;
(6)負責《教學工作演示文稿》編印工作;
(7)完成處領導交辦的其它工作。
三、教研科工作職責
教研科是教務處所屬的負責專業建設、課程建設、教材建設和教改研究專案管理等質量工程工作的職能部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.專業建設
(1)組織擬訂專業建設發展規劃;
(2)組織新專業申報工作;
(3)新增專業建設管理;
(4)重點、特色專業建設與管理;
2.課程建設
(1)組織擬訂課程建設規劃;
(2)組織課程教學大綱的制定(修訂);
(3)各級各類精品課程建設與管理;
(4)各級各類雙語教學課程申報建設與管理;
3.教材建設
(1)組織擬訂教材建設規劃;
(2)各級各類重點教材申報建設與管理;
4.教育教學改革
(1)教育教學改革的組織管理與總結推廣;
(2)各級各類教改研究專案申報建設與管理;
(3)組織各級各類教學成果獎的申報、審核、評審或推薦工作;
5.其他工作
(1)教學資訊發布、教學工作宣傳報道;
(2)本部門的文秘工作及本崗位資料整理歸檔工作;
(3)完成領導交辦的其它工作。
四、教務科工作職責
教務科是教務處所屬的負責課表編排、考試組織、成績記載、學籍管理、畢業資格審查及證書管理等工作的教務管理職能部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.課表編排管理
(1)編制教學日曆;
(2)根據教學科審核的開課計畫,編排全校課表;
(3)負責各學院課表安排的協調工作和課表印製工作;
(4)負責教師調、停課的審批工作;
(5)協調公共教室、多**教室和語音室的使用。
2.選課管理
(1)負責指導各學院選修課程、教師錄入系統;
(2)協調有關部門安排學生網上選課;
(3)彙總全校選修課程;
(4)負責全校公共選修課程的組織實施。
3.考試管理
(1)協助各學院安排期末公共課、專業課考試;
(2)印刷期末考試日程表;
(3)安排期末考試巡視人員;
(4)負責組織違紀、作弊學生的材料,提出處理意見,報處領導審批;
(5)組織學生的補考和重修考試工作;
(6)組織畢業前的大補考工作;
(7)組織每年兩次的大學外語等級考試考務工作;
(8)負責延長修業年限學生的考試工作;
(9)辦理考試的緩考和免修手續;
(10)協助各學院組織實施各類專業外語等級考試工作;
(11)負責學校承接並安排教務處組織的其它****的組織工作。
4.學生成績管理
(1)做好學生補考和重修考試成績的管理工作;
(2)統計重修考試和補考不及格學生名單;
(3)印發學生考勤及成績登記冊;
(4)負責學生相關課程考試成績彙總、統計、分析和匯報工作;
(5)將畢業生的成績總單移交院綜合檔案室存檔。
5.學籍管理
(1)協調各學院做好新生分班、編學號等入學註冊工作;
(2)建立和保管學生學籍卡片;
(3)彙總學生人數及班級、印製全校學生人數統計表;
(4)審核並處理學生休學、轉學、復學、退學等具體學籍問題,辦理有關手續;
(5)做好學生的休學、轉學、復學、留級、延長修業年限、退學等學籍處理統計;
(6)做好***上電子註冊和老生學年電子註冊工作;
(7)做好畢業生電子影象採集工作及網上核對工作;
(8)做好畢業生資格審查;
(9)負責畢業證書的電子註冊報盤工作,製作、發放畢業證書、結業證書和肄業證書;
(10)做好學位審核和證書發放工作;
工程管理工作手冊
第一條為了加強安徽雨潤地華發展 建設工程專案的管理,保證工程專案建設工作的順利進行,並達到投資建設的最佳效益,根據 中華人民共和國建築法 安徽省工程建設管理條例 建設工程專案管理規範 建設工程質量管理條例 等有關法律 法規 規範,結合集團公司實際,特制訂本制度。第二條本制度適用於公司所有建設工程專案...
學校管理工作手冊
青台中心學校 2011.2 1 青台中心校十一五規劃 3 2 青台中心校長期計畫4 3 青台中心校短期工作計畫 6 4 青台中心校年度工作計畫 7 5 青台中心校學校工作計畫 9 6 青台中心校領導班子分工 11 青台中心校十一五規劃 一 指導思想 堅持以 理論,重要思想為指導,以十七大精神為方針,...
社團管理工作手冊1
上海中僑職業技術學院社團聯合會章程 試行 第一章總則 第一條為了規範我院學生社團管理機制,繁榮校園文化,更好的服務社團,根據 上海高校學生社團管理條例 特制定本章程。第二條上海中僑職業技術學院社團聯合會 以下簡稱院社團聯 是上海中僑學院各學生社團的最高管理機構,對學生社團負責。第三條上海中僑職業技術...