園林公司管理工作手冊

2022-04-04 08:59:03 字數 3483 閱讀 7196

金華大中市政園林工程****管理

工作手冊

二〇一二年三月

目錄一、組織機構管理

第一章總則

1.1總則5

第二章組織機構設定

2.1 組織機構圖6

第三章部門及崗位職責

3.1 部門工作職責

3.1.1 行政人事部工作職責7

3.1.2 工程專案部工作職責9

3.1.3 財務部工作職責9

3.1.4 設計部工作職責10

3.1.5 經營科工作職責10

3.2 崗位職責

3.2.1 總經理崗位職責11

3.2.2 副總經理崗位職責12

3.2.3 行政人事部經理崗位職責13

3.2.4 行政文員崗位職責14

3.2.5 人事專員崗位職責14

3.2.6 專案經理崗位職責15

3.2.7 總工程師崗位職責16

3.2.8 材料採購員崗位職責17

3.2.9 施工員崗位職責18

3.2.10 安全員崗位職責19

3.2.11 資料員崗位職責20

3.2.12 技術員崗位職責20

3.2.13 財務部部長崗位職責21

3.2.14 會計崗位職責21

3.2.15 出納崗位職責22

3.2.16 設計部部長崗位職責23

3.2.17 設計員崗位職責23

3.2.18 經營科科長崗位職責24

3.2.19 預算員崗位職責25

第四章合同管理

4.1 合同管理辦法26

第五章員工手冊

5.1 員工手冊

5.1.1 公司簡介28

5.2.2 聘用規定28

5.2.3 工作規範29

5.2.4 考勤制度30

5.2.5 薪資制度33

5.2.6 員工發展33

5.2.7 員工福利34

5.2.8 獎懲制度35

二、行政管理

第六章行政辦公室管理

6.1 檔案管理制度37

6.1.1 總則37

6.1.2 收文的管理制度37

6.1.3 發文的管理39

6.1.4 檔案的閱卷與歸檔40

6.1.5 檔案的銷毀42

6.2 印章管理制度43

6.3 檔案管理制度44

6.3.1 公司檔案管理的今本原則44

6.3.2 檔案管理網路44

6.3.3 檔案管理的主要任務44

6.3.4 收集、立卷的檔案資料種類和範圍……………………44

6.3.5 檔案資料的收集、整理、立卷、移交……………………45

6.3.6 檔案的移交和登記歸檔保管46

6.3.7 檔案的查閱和借用46

6.3.8 保密規定46

6.3.9 處罰規定46

第七章後勤管理

7.1 後勤管理制度47

7.1.1 職員個人通訊管理47

7.1.2 會議管理47

7.1.3 辦公用品管理47

三、經營管理

第八章經營管理制度

8.1 經營管理制度49

8.1.1 工作職責49

8.1.2 工程招、投標管理49

8.1.3 承包合同管理50

8.1.4 分包合同管理52

8.1.5 竣工結算52

四、材料管理

第九章材料管理制度

9.1 材料管理制度53

9.1.1 材料驗收與入庫制度53

9.1.2 材料歸還與退庫制度54

9.1.3 材料使用限額領料制度55

9.1.4 材料的保管與盤點56

五、財務管理

第十章財務管理制度

11.1 財務管理制度57

六、人力資源管理

第十一章人力資源管理制度

12.1 人力資源管理制度58

12.1.1 總則58

12.1.2 管理機構58

12.1.3 員工及編制59

12.1.4 招聘管理60

12.1.5 勞動合同管理61

12.1.6 員工檔案管理61

12.1.7 任命制度62

12.1.8 員工異動管理63

12.1.9 員工考評65

七、工程管理

第十二章工程管理制度

13.1 施工管理制度66

第一章總則

1.1 總則

第1條為規範公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規、規章的規定,結合本公司的實際情況,制定本規章制度。

第2條本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務

第二章組織機構設定

2.1 組織機構圖

第三章部門及崗位職責

3.1 部門工作職責

3.1.1 行政人事部工作職責

一、行政方面:

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解;

3、負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

9、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

10、負責公司辦公用品的管理;

11、負責公司員工活動的策劃和組織;

12、負責公司檔案管理工作;

13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計畫,經批准後實施;

4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉公升、調動、降職等)

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