一、工程材料採購計畫編制責任部門：工程部
工程部根據工程進度，按設計要求編制各類材料採購計畫，具體要求：
1. 計畫內容：
（1）、須明確材料名稱、規格型號、材質及技術要求、數量、使用部位、供貨時間、供貨地點等；
（2）、對設計選定產品還須註明材料的品牌；
（3）、對技術要求較高的材料須提供相關圖紙及技術交底；
2. 計畫的報送時間：
（1）、重大裝置應在計畫到貨前8—10個月報送，一般應在計畫到貨前3個月報送。
（2）、外加工材料應在計畫到貨前3個月報送。
（3）、常規材料應在計畫到貨前2個月報送。
3. 計畫的審核：
為確保計畫的準確性，所有計畫須經總工審核無誤後提交材料部門做為採購依據。
4. 計畫的調整：
因工程設計變更及施工等原因導致材料計畫調整時，工程部門應在變更後的次日以書面通知材料部門，避免經濟損失。
二、工程材料**商選定責任部門：材料部
材料部門根據工程部提交的各類工程材料採購計畫，按材料的特性和預算成本，在材料部門審閱相關**商資質合格後，採用以下形式選擇**商。
1． 招標：對於大宗材料裝置及預算成本在30萬元以上的，由材料部門在接計畫1週內組織招標工作，對重要材料及裝置的**商進行實地考察（主要產品質量和生產**能力），經招標辦評標選定**商，報請主管部門領導批示。
2． 詢價：對於建材及預算成本在30萬元以下的常規標準材料，由材料部門組織3家以上的**商詢價談判後，對重要材料、裝置擬定**商進行產品質量和生產**能力考察後，經主管部門領導批示選定**商。
3． 直接訂貨：對於專賣性及工藝性較強的材料裝置，由材料部門談判後經主管部門領導批示選定**商。
三、工程材料採購合同簽約責任部門：材料部
材料部門經主管部門領導批示選定**商，在3日內完成的起草，安排**商提供完整的公司資質，銀行批號及稅務登記及詳細的****，隨合同文字按公司的合同審簽程式會簽。
四、工程材料採購合同的執行責任部門：材料部
材料部門在合同簽約後，按合同條款覆約，並建立合同執行臺帳。
1． 付款：按合同約定日及時按公司請款程式請款支付**商。
2． 催款、接貨：按合同約定日有計畫地組織材料、裝置進場，協同工程、監理、施工單位共同簽約，必要時組織專業工程師到**商生產車間現場；督促材料、裝置的生產加工進度和製作工藝標準監控。
3． 材料施工和裝置安裝協調：對材料施工和裝置安裝， 由材料部門組織**商專業技術人員按工程部門的技術交底配合和裝置安裝除錯合格。
4． 收集歸檔合同相關文函，做為結算依據；
5． 根據合同條款和有關洽商文函，結合**商有關材料、裝置的到貨、安裝日期及質量驗收證明予以辦理結算。凡違約的均按違約條款執行。
五、工程材料採購資料歸檔備查責任部門：材料部
1. **商選定資料歸檔
2. 工程部採購合同歸檔
3. 工程材料採購合同執行臺帳歸檔
4. 工程材料採購成本分析
2023年9月1日
工程材料裝置採購流程系統
關於專案管理中變更及簽證的管理流程 在工程專案的實施過程中，施工圖紙中沒有包含而現場實際發生的施工內容很多，施工現場受各種因素的限制而導致施工條件的改變等等，對於這些因素所造成的工程設計變更和現場簽證經常發生，為了加強專案投資方的投資控制 合理的使用投資費用，工程管理中心初步擬定 工程設計變更及現場...
材料採購流程
工程材料採購 保管 核銷管理流程 工程材料管理是建築安裝企業經營管理的重中之重，材料管理的水平直接關係到工程成本 工程進度 工程質量和企業效益。提高材料管理水平必須優化材料採購 保管 使用 核銷管理流程，明確相關人員的管理責任，並嚴格執行責任追究制度。材料管理相關人員為 經理 造價師 材料員 專案負...
材料採購申請流程
材料 甲供材 申請 採購 驗收 入庫 結算流程 一 材料申請 工程部施工科根據工程進度所需用的材料，填寫申請單，內容名稱規格數量產地材質的要求和時間要求等項，申請單分別由專案經理 分管副經理簽字，報總經理簽收。二 材料採購 材料採購負責人員，依據簽字齊全的申請單，及時了解 要本著貨比三家，在保證質量...