學生會外聯部職責簡介

2021-03-04 00:38:51 字數 2224 閱讀 2088

[部門職責]

銅川職業技術學院建工系學生會外聯部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責銅川職業技術學院建工系學生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校、系際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務於同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---「一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切」。

[工作內容]

1. 商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費;

2. 校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;

3.院系交流:負責各院、系之間的聯絡往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;

4. 定期召開本部例會:結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定;

5.負責我院學生會整體形象的包裝:起草、完善、宣傳《銅川職業技術學院建工系學生幹部禮儀規範》,使其深入廣大學生群體,提高銅川職業技術學院建工系學生的文明禮儀。通過組織禮儀知識培訓等活動,針對學生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學生幹部的外在形象,完成學校大型活動的禮儀接待工作;

7.建立有關的資訊檔案,廣泛從社會上蒐集資料,為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務;

8.加強同校內及校外新聞**的聯絡,擴大我校影響力。

9.外聯實踐平台,發布講座資訊和部分兼職資訊

[工作程式]

□ 商業贊助

1. 要求做活動的部門提供詳細的活動計畫書、資金預算書,仔細了解有關活動情況;

2,由外聯部幹部幹事寫可行可操作的贊助策劃;

2. 確定贊助物件方向,著手收集贊助物件****,相關資料等;

3. 與贊助方公司負責人取得聯絡,向對方較詳細介紹我校活動內容,宣傳講解贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,可以給他們帶來的宣傳效益等;

4. 及時將活動計畫書及活動預算通知對方;

5. 及時和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學生會利益,不得與校規校紀衝突;

6. 洽談成功後,制定詳細嚴謹的合作協議,雙方共同簽訂協議書;

7. 所簽合同必須經過主席團審定,報團委簽字(蓋章)後才可生效;

8. 將贊助金及時上繳秘書處,實物贊助交與舉辦活動的部門;

9. 活動結束後,及時將活動結果反饋給贊助公司;並保持聯絡以取得長期合作關係。

10.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並盡力與其保持密切聯絡。

贊助成功案例

1. 與電信公司有合作,開學時機在學校門口進行**活動,這樣不僅鍛鍊了自己並且的到佣金。

2. 與聯通公司有合作,在上學期本部成功舉行了「聯通杯歌手大賽」。這樣是我們整個團隊有了乙個質得飛躍。

3. 與lv形象沙龍有合作,在上學期本部成功舉行「lv形象少龍形象大賽」團隊精神再次提公升。

4. 與oppo**手機有合作,在這學期本部提供實踐平台,發布oppo兼職資訊

5. 與祝康藥店有合作,在上學期和這學期本部提供實踐平台,發布祝康藥店兼職資訊。

6. 與朵唯女性手機有合作,在上學期本部提供實踐平台,發布朵唯女性手機兼職資訊。

7. 與輔導王有合作,在上學期和這學期本部提供實踐平台,發布輔導王兼職資訊。

8. 與lv形象沙龍有合作,在上學期和這學期本部提供實踐平台,發布lv形象沙龍兼職資訊。

□ 校際交流活動

1. 選擇具有良好社會效應並對學校和同學有益的合作專案;

2. 寫好交流策劃書(包括交流主題、目的、內容、具體操作流程等);

3. 預約要交流的高校,及中學。

4.交流合作工作結束,應及時認真的做好總結、匯報,不斷積累經驗;

5. 平時應與合作方保持聯絡,建立良好的關係。

□例會和內部建設

1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多任務作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以要與各部搞好關係是非常必要的。

2.外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,可以定期進行一些相關的培訓。

3.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應從培養個人素質的基礎工作做起,盡量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,

4. 建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶長期合作的友好聯絡。廣泛從社會上蒐集資料,為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。

這是乙個任重而道遠的工作,需要各屆外聯部的日積月累和不懈努力。

學生會外聯部簡介

外聯部以拓寬院 校際交流工作為主題,以增進校企合作為工作重點,旨在擴大我院研究生與各學院 高校和企業的交流,在拓寬視野 擴大人脈的同時向外展示我院研究生的真我風采,並為院研會的各項活動籌集資金。真誠歡迎善於溝通 樂於挑戰 勤於思考 敢於擔當的朋友們加入我們。舉辦活動 1.聯誼會 本活動意在增強本院研...

學生會外聯部簡介和招新

外聯部是學生會的乙個重要部門,是聯絡社會與學校的重要部門。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力是很難做好的。外聯部也兼有聯絡各高校的職能。參加外聯部可以鍛鍊人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會 了解社會 融入社會...

院學生會外聯部

外聯部是嘉興職業技術學院團委學生會乙個重要的部門,是聯絡社會和學校的樞紐。在嘉職院團委老師及學生會主席團的帶領下,以增強校企聯絡與交流為工作重點,向校外展示學校學生的優秀風采,努力提高嘉職院學生會在校外知名度,增強校外企業對學生會的良好印象,多渠道的拓寬學生會的經費 從而更好的服務大家。同時也為學生...