賓館大堂登記接待人員崗位責任制度

2021-03-04 00:38:51 字數 1198 閱讀 5490

一、按照接待禮儀規範,做好來賓接待登記工作:

1、要做到語音溫和、親切,舉止文明、得體,主動熱情地迎接到館的客人。

2、認真、正確地解答客人的詢問,及時準確地介紹客人關心的本賓館的設施條件與服務水準。

3、按照接待登記的程式,提示入住客人提供身份證明並注意了解本賓館的《溫馨提示》,規範正確地填寫《入住客人登記表》,收取押金並根據客人需求安排相應房間。

二、認真做好與入住客人和本賓館內部服務人員的溝通和協調工作:

1、向客人交付房間門卡時,應向客人介紹門卡的使用和保管注意事項,避免門卡消磁和丟失現象的發生。

2、及時向館內服務人員通報房間的入住情況:即哪些房間住有客人,哪些房間尚沒有客人入住。以便做好或提前做好相應的服務工作。

3、及時解答、處理和反饋客人的意見和要求,如客人提出的問題和要求超出崗位許可權不能解答或處理時,應向賓館經理請示或匯報,不得拖延、隱匿問題。

4、當班大堂接待人員是該班館內的主要責任人員,直接對經理負責,有權組織協調當班館內工作人員,如當班服務員、保潔人員、保安人員等開展工作。

5、可以為客人提供貴重物品寄存服務,應在收寄寄存物品時與客人當面確認該寄存物品的數量、狀態,填製《寄存物品登記表》並要客人確認簽字。

三、退房和結算

1、大堂接待人員在接到客人退房通知時,應及時通知當班服務員對客人所住房間進行備品清點和整理,並根據當班服務員通報的得到客房確認的清點、整理結果與客人結算,結算前,應收回客人所住房間的門卡(房間鑰匙),未收回房間門卡前不得與客人結算。

2、在客人退房時如出現客人所住房間裝置或備品損壞,應根據其損壞程度和實際價值要求照價賠償,並在客人退房結算時一併結清,如出現賠償額度與客人意見不一致或其它問題無法解決時,應及時向經理匯報解決,在問題未解決前不得給客人結算。

3、提示退房客人在退房前清理帶好自己所攜帶的物品。避免遺失和不必要的誤會。

4、退房客人如有物品寄存,在其退房領取寄存物品時,應讓客人對該寄存物品的數量、狀態進行確認,經客人確認無誤後將寄存物品交付客人,並讓客人在《寄存物品登記表》簽字。

四、工作時間不准離崗,不准擅自換班、替班。當班時不得做與工作無關的事情。

五、不得漏收、少收住宿客人押金,不得私自對住宿客人免單或私自打折收費,夜間大堂服務台錢款、票據等重要物品須放入保險箱內,不得存放在保險箱外的任何地方。

六、非相關人員或工作需要,不得向其發放客房門卡,因工作需要須領取客房門卡時,領取人員須履行領取和交還登記手續。

七、及時完成經理交辦的其它工作。

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