工程材料採購流程圖及管理制度

2021-03-03 23:57:06 字數 1380 閱讀 6099

工程材料採購流程圖

採購業務流程及管理制度

專案前期工作:根據工程投標書中的主材明細表及招標檔案了解材料規格型號、技術引數、數量、備選品牌,初步了解材料採購的時間安排,並初步選定**商。

專案中標後:待工程部和設計部確定材料的規格、尺寸,工程部提供「材料請購單」、需要提供相關圖紙的,由設計部協助提供設計圖,採購部根據「材料請購單」進行材料的詢價、採購工作。

一、編制當月材料計畫責任人:專案經理

1、專案經理必須根據工程施工圖紙、工程量清單、現場施工進度提前制定採購計畫。

2、 施工現場當月材料採購計畫由專案經理開出書面材料請購單,「材料請購單」上須詳細標明請購材料品牌、規格型號、技術引數,附計畫工程量清單及圖紙,交由工程部經理複核、簽字方可採購。凡是採購量超過清單量的,應在材料請購單中註明,經工程部經理簽字確認。如現場施工以**聯絡的緊急採購情況,專案經理必須事先告知工程部經理,事後回公司補交「材料請購單」於採購部。

3、所需採購的材料特別是特殊材料、特殊品牌,專案經理應事先跟採購部溝通材料到貨週期以確保材料及時採購。請購材料從異地採購須提前十五個工作日,當地採購材料須提前十個工作日。

4、與其他公司合作施工的專案,由於涉及到雙方公司採購部門確認,雙方公司領導簽字,財務轉賬等程式,所以合作施工的專案材料特別是特殊材料、特殊品牌申請,專案經理應事先跟採購部溝通確認材料生產週期,提前十五個工作日開出「材料請購單」。

二、採購材料責任人:採購員

1、採購人員根據材料請購單,應依採購材料使用時間的緩急,並參考市場**及過往採購記錄及廠商提供的資料,精選三家以上的**商進行產品的比價,經分析後進行議價,議價結果書面上報公司總經理確定。採購前應先檢視公司材料庫存量,公司庫存材料能利用的先利用。每次採購與廠家簽訂的合同應參照我司採購合同範本,每次採購需詳細真實記錄材料的生產廠家、聯絡人、聯絡方法、材料**等資訊,合同簽訂後將廠家****及到貨時間告知專案經理跟進。

三、材料進場現場驗收責任人:專案經理,質檢員

1、材料到場時,專案經理或公司質檢員必須親自到現場驗收,應卸車後方可簽字確認。如發現到場材料與訂貨要求不符及時告知採購部,採購部查明原因上報公司領導作相應處理。

2、公司質檢員隨時抽查材料的質量,如發現不合格材料進場,及時告知採購部,採購部查明原因上報公司領導作相應處理。

3、材料進場後移交施工班組簽收,辦理入庫手續,施工班組於每月30日之前將盤存表交於專案經理進行審核。如發現材料數量與實際使用數量出現差錯,造成損失將由施工班組負責。

四、材料款結算責任人:專案經理、採購部、工程部經理

1、採購部結算的材料數量須與工程專案經理上報的材料數量一致,或少於上報的數量,方可結算。

2、結算完單據須由各施工現場專案經理、採購部、工程部經理簽字後方可上報公司總經理審核。

五、公司責任人:總經理

1、結算完單據由公司總經理簽字核實後,方可到財務部進行報銷。

採購制度及流程圖

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採購流程及採購流程圖

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