倉庫管理制度及流程圖

2023-01-02 02:48:04 字數 2018 閱讀 6304

第一章總則

第一條為保障公司正常生產經營,維護公司物資的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規範倉庫相關管理,減少物資占用資金,提高資金利用率,特制定本制度。

第二條本制度規範倉庫的物資管理,所稱「物資」包括所有公司,包括各子公司物資倉庫的物資、樣品倉庫的樣品、臨時倉庫的物資以及各類虛擬出入庫物資。

第三條倉庫管理涉及到公司的財物管理,所有相關人員要切實重視並嚴格執行此制度。

第二章職責與職務

第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任並立即解除職務。

第五條做好物資**的保護工作。禁止私自將公司的物資底價和物資**商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

第六條倉庫管理員設倉庫管理員職務。倉庫作業及資料受財務部的指導與監督。倉管人員有權要求經辦人正確、規範填開各種出入庫單據,對不規範的單據一律退回經辦人要求其重新填開。

第七條倉庫管理員的職責如下:

1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

2、協助採購部的採購人員做好物資入庫質量檢驗工作。

3、認真做好倉庫物資的分類擺放和保管工作。

4、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

5、認真做好倉庫物資收發、保管、盤點工作,要合理利用倉庫空間。

第三章物資收發及單據流轉

第八條**商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,要及時通知採購部相關採購人員進行驗收。

第九條在採購人員驗收完畢後,填寫入庫單,交採購人員簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每日上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交採購部作為付款憑證。對於驗收過程**現的不良品填寫退貨單給**商並要求**,並做好倉庫物資台賬的登記工作。

第十條發貨由相關發貨人員按照物資需求表填寫發貨,物資名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經部門負責人簽字到倉庫領用,如果部門負責人當時不能簽字,經手人必須以其他方式,如**、郵件溝通取得該負責人的授權方能去倉庫領用物資。

第十一條倉庫保管員根據發貨單核實訂單後依據發貨單上的數量發貨,並在相應的物資台賬上填寫發貨數量,收回發貨單上的黃聯,做好相應的進出台賬,做到物、賬相一致。

第十二條倉庫保管員依據物資的進出單據填寫好日庫存表,每日下班前發給涉及到倉庫的工作人員。

第十三條記賬人員每天要根據庫存量不定期的抽檢物資的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實並查明原因, 應告之上級主管部門解決。

第十四條記賬人員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,並根據財務要求做好《庫存月報表》並上報給財務部。

第十五條對於各種原因退回的物資,如果無質量問題應及時辦理退回物資的入庫,嚴禁從退回物資中發貨,以免造成重複填開發貨單導致賬物不符。

第十六條公司其他臨時倉庫以及各種虛擬出入庫皆參照上述條款執行。

第四章倉庫管理要求

第十七條環境要求:

1. 倉庫內應保持通風、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明裝置充足。

2. 地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產品不得落有灰塵。

第十八條包裝要求:

要求入庫物資包裝須完好不得有破損、汙漬,出庫時倉管要檢查出庫物資外包裝是否完好;

第十九條搬運及存放要求:

1. 物料要堆放牢固;

2. 物料在搬運過程中不得有拋摔之情形,以免損傷物料。

3. 物資堆放要嚴格按照相關堆放說明堆放,不得隨意堆放擠壓以免損壞,如不按照要求堆放致使物資損壞要按價賠償。

第五章制度釋義

第二十條做好倉庫的安全防範工作,合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸菸,非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫。

第二十一條倉庫管理人員於下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉,以確保倉庫安全。倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管,並予加鎖。

第二十二條本制度經業務部、採購部、行政部、財務部討論通過後報總經理批准生效。

第二十三條本制度的解釋權歸公司財務部。

附表一、入庫流程圖

通知採購員驗收

附表二、發貨流程圖

填寫不規範退回

附表三:倉庫庫存**表

附表四:倉庫庫存月報表

附表五:過期/失效物資處理表

附表六:出入庫單

倉庫管理流程及流程圖,倉庫管理制度

瀏覽 79230 更新 2013 03 28 16 37 經驗 倉庫 warehouse 是保管 儲存物品的建築物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經從單純的物資儲存保管,發展到具有擔負物資的接收 分類 計量 包裝 分揀 配送 存檔等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有 ...

倉庫管理流程及流程圖,倉庫管理制度

管 儲存物品的建築物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經從單純的物資儲存保管,發展到具有擔負物資的接收 分類 計量 包裝 分揀 配送 存檔等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有 庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類 分割槽管理的原則來...

倉庫管理制度與流程圖

倉庫管理的基本任務 1 及時 準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳 卡 物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續 字跡清晰 2 做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的傳送,協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督 3 與車間領料組及採購...