總經辦年度工作總結

2021-03-03 20:44:19 字數 1845 閱讀 3779

在年的工作中,總經辦作為公司的綜合服務部門,在各級領導的關心和指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,克服了人員少,任務繁雜等困難,較好的完成了上傳下達、職工培訓、後勤服務等工作。

一、總經辦日常工作

(一)辦公室行文

撰寫向上級主管部門報送的請示、報告,向公司內部及下屬企業發布的通知等;檔案的申辦、收發、傳閱、上送下達等工作;定製公司行文標準格式;各類會議的記錄;制定及使用辦公所需各類表單;制定公司工作所需的各類規章、制度、管理辦法。

(二)會議的組織、召開

籌備、組織、安排公司董事會、經理辦公會、合署辦公會、全體員工大會;籌備、組織召開公司簽約儀式、新聞發布會。

(三)資料、物品管理

公司各類業務資料、檔案和證照的分類、編號、整理、儲存工作;辦公物品的採購、歸類、領用、保管工作;

(四)協助招商工作

招商過程中各專案方客人的接待工作;香港新聞發布會的前期準備工作,邀請函的撰寫、上報和傳送;所需籌備物品的準備,與管委會辦公室的溝通、協調工作;與各專案方的溝通、協調、資訊的交流工作。

(五)其他

1.與上級主管部門、區內相關單位、工程專案方的溝通、協調工作;

2.對各部門的工作進行督辦和催辦,並將工作的進展情況上報。

二、人力資源工作

(一)按照領導班子的決議,落實薪資管理辦法;

(二)制定並完善與人力資源管理相關的公司內部管理制度;

(三)為合理配置人力資源、更好的滿足工作需要,對員工的工作崗位進行適當的調整;

(四)員工的招聘及上崗培訓;

(五)辦理人員離職手續及勞務糾紛的處理;

(六)不定時對全體員工進行培訓;

(七)對員工行為規範的督促及檢查。

三、後勤工作

(一)組織全體人員安全、妥善地進行數次搬家工作,辦公環境的安排、佈署及裝飾;

(二)辦公桌椅、裝置等物品的購置、妥善管理及維修;

(三)食堂的管理。包括食品的採買,伙食質量的監管、食堂衛生安全的管理;

(四)訂做員工工裝、工牌、桌牌、名片等;

(五)委託策劃公司對公司文化、形象進行策劃包裝,營造良好的企業形象和招商氛圍;

(六)公司日常雜物的處理及妥善保管;

(七)防火、防盜等日常安全、衛生的管理。

四、車輛管理工作

(一)制定並完善車輛管理制度,為各部門的工作提供最大的便利;

(二)進行司機安全培訓例會,並對車況進行總結,以保證行車安全;

(三)辦理車輛保險,各種費用的繳納,對車輛進行定期保養維護及檢測;

(四)製作出車登記表對車輛的日常出行及司機工作輪換進行妥善地管理;

(五)統一加油地點及方式並製作加油情況統計表對油耗情況進行統計以有效的節約開支。

五、黨務工作

(一)按照《黨章》及棋盤山黨工委的相關要求,順利開展對棋發展、集團等黨總支、機關黨支部相關黨務工作的管理;

(二)黨委檔案的上報、下發及批覆;

(三)召開了「解放思想,加速振興」學習教育活動,全面提高廣大黨員幹部的思想政治素養,解放思想、轉變觀念、抓住機遇、高起點策劃好本單位工作;

(四)召開國資公司機關黨支部黨員大會,選舉機關黨支部書記及支部委員;

(五)辦理預備黨員轉為中共正式黨員、積極分子發展為預備黨員工作。

六、其他

(一)公司各類印鑑的保管及合理使用;

(二)日常加班的統計;

(三)綠谷物業的管理與移交;嘉年華火車站物品的移交工作;

(四)召開讀書會,對全體人員進行培訓;

(五)組織公司部分員工進行會計上崗證的考試;

(六)籌辦「慶聖誕、迎新年」聯歡晚會;

(七)公司員工各類外出活動的安排、統籌工作;

(八)配合其他部門工作。

總經理辦公室

總經辦工作總結

總經辦2014年工作總結暨2015年工作計畫 總經辦工作人員格盡職守,不斷提高自身素質,提高執行力,在人員少,工作任務大的情況下,總經辦緊跟公司部署,聽從領導安排,協助總經理處理日常事務,接待來訪來賓,主動應對各項檢查 在協調公司各部門之間工作,講求實效,做到急事急辦,特事特辦。有力的促進公司及各部...

總經辦工作總結

五 開業期間工作 開業期間主要進行開業流程 人員分工等文字資料的製作 更新 發放 聯絡工程師對大堂觸控螢幕系統資料 版面進行重新設定 來賓的人員資料收集 統計彙總 各類有價 的發放,其中人員彙總是個龐大工作量,僅用了兩三天的時間完成了開業期間 23大項 65小項,735人資料的彙總,為嘉賓座次安排 ...

總經辦工作總結

九月工作總結與計畫 本月,總經辦圍繞公司的近期目標 長遠規劃有條不紊的展開工作,全體同志全情 全力的投入,取得了一定成績 1 完成了 x市場的可行性研究撰寫 經營情況測算 投資回報 2 完成了 x交易中心的可行性研究撰寫 經營情況測算 投資回報 3 完成了公司與 x合作的發展規劃撰寫 經營情況測算 ...