2023年總經辦（人事科）工作總結
總經辦（人事科）是專案綜合管理部門，主要工作為文書處理、檔案管理、人力資源、網路建設、文印採購、來訪接待及汽車調配等。2023年，在公司的正確領導和大力支援下，總經辦（人事科）緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標，認真履行部門職責，積極發揮助手作用，強化內部管理和後勤服務工作，為公司整體工作目標的實現發揮了應有的作用。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上乙個台階，現將2023年工作總結匯報如下。
一、行政事務管理工作：
1、做好檔案整理歸檔工作
2023年，按照公司要求辦公室先後擬定總結（報告）8份；整理對外發文1份；對內發文10份，整理外部收文23份，對內外檔案嚴格按規定認真做好收、發、登記、分發、督辦和整理存檔工作。通過整理編目，09-10年度形成的公司各類檔案，已按檔案管理的要求完成歸檔 。
2、做好來訪接待工作
全年看公司幾乎每週都有賓客盈門，對上級領導、客戶、同行及供方的來訪，辦公室及時按照通知要求做好酒店預定、車輛安排、迎來送往工作，對在公司召開的各類會議，及時做好茶水、椅子、會議通知、會務安排等工作，保證會議完滿召開。通過相關費用的結算，預計全年辦公室招待費支出30000多元，汽維費支出60000萬多元，保險年審支出近20000萬元。
3、做好網路維護工作，合理採購物資
為實現與客戶之間的良性互動，提高公司辦公自動化水平，去年公司先後投入資金構建區域網平台，從今年運**況看，各部門建立於區域網平台的資料發布傳輸已正常進行，成品倉庫、銷售倉庫通過倉管通軟體平台，完成庫存賬目的構建，公司初步實現資料資源的互動與共享。今年公司再投入資金近2萬元，添置了3臺計算機，3臺交換機，公升級了6臺計算機的系統配置，新增了2路區域網線路，使區域網設施能夠適應公司發展的需求。根據公司辦公消耗情況，全年辦公室先後送印各類**23種（2800多元），採購微機用各類耗材4000多元。
辦公室嚴格按照採購制度履行各項審批、領用、登記制度，優化配置專案各類耗材，盡量做到物盡其用。
二、人力資源管理工作
1、做好員工招聘和培訓
2023年初，由於生產過熱、用工緊缺、薪酬增長較快等因素，公司一度用工緊張，我們通過人才網、就業網、院校網平台不斷發布招聘資訊，先後4次參與人才（就業）市場招聘會，通過宣傳企業形象，與應聘者直面溝通，全年共錄用員工20名，其中全日制大專學歷2人，本科學歷2人。
按照iso9001/2008版對職工培訓工作的要求，辦公室下達7項年度培訓計畫，排定時間，地點、授課內容及考核要求，全年共有20名新進員工參加行為規範、安全、工藝技術知識的入職培訓，242人參加全公司的質量體系目標及符合rohs指令相關物質要求的知識普及培訓，39名入職不滿一年的員工集中參加了公司安全知識的再培訓。圍繞特殊工種崗位的轉崗換證、到期複審，無證送培要求，公司先後外培員工28人次，支出經費6400多元，使特殊工種崗位基本做到按期培訓、持證上崗，免除企業的安全隱患。員工培訓滿意度達85% 以上。
2、做好社保申報，按期辦理退休
本年末公司在冊人數為269人，比上年末淨增8人。全年新簽員工20人，續簽合同70人，減少員工12人，解除合同5人。對新/續/解除合同員工，按規定及時申報合同變更，辦理建檔/退檔手續。
全年共辦理退休7人(含提退4人)，支付退管（醫保）費用115206元，發放退休人員洗理等費用17.7萬元。申報職工生育保險待遇5人，工傷保險待遇4人，從社保結轉保險待遇96023.
39元；為職工申報社保繳費基數946萬元，全年基數比去年增長25%；
3、做好人力資源管理，按規定調整薪酬福利
2023年，辦公室嚴格按《行為規範要求》和《勞動合同管理規定》，努力做好員工檔案管理及日常考勤工作，按時將薪酬指標下達給財務，保證職工薪酬及各類福利發放的及時性。對各部門送交上來的考勤表、加班表反覆核對，發現疑問及時溝通。根據本年度工資集體協商合同規定 ，2023年3月起，將出勤補貼由原來的80元每月/人，調整為120元；伙食補貼由原來的40元每月/人調整為100元；職工的工齡工資由每滿一年工齡增加4元調整為5元；對從事定額計件的職工，每休一天法定假日（含年假），發放補貼30元；職工住房公積金繳納比例也從7月份起由職工、企業各繳納10%調整為各繳納12%。
按公司規定，全年先後下達董事會獎勵金、公司效益獎、夏季高溫費、建黨90周年紀念費、中秋國慶紀念費等多項薪酬福利。全年預計發放職工勞動報酬828萬元，比去年增長33%，其中在崗職工發放820萬元，按在崗職工工資收入統計，年人均應發工資達32400元，比去年上公升29%。
一年來，在公司的正確領導下，在各部門的大力協助配合和支援下，作為公司的職能部門我們做了一些工作，在充分肯定成績的同時，也看到本部門存在的問題：主要體現在教育培訓的計畫性不強，招才引智力度不夠，使公司的發展受到較大侷限。
2023年已經過去，展望2023年，國際金融危機有深化加劇之勢，在在嚴峻形勢面前，我們一定要樹立信心，立足本職，緊緊圍繞公司的經營目標，進一步強化人力資源及行政管理工作，努力在以下三方面取得突破：
1、加大人力資源的管理與投入，配備一套人力資源的資訊系統軟體，一方面提高本部門的工作效率，另一方面更可以全方位的對員工進行科學管理，更好地規劃員工的發展計畫，以發揮其對企業的最大價值。
2、加快人才儲備和培訓力度，通過招聘宣傳，技能培訓，不斷完善人力資源的激勵機制，吸收儲備企業急需人才，提高企業的知名度，為公司的將來奠定人才基礎。
3.、圍繞企業中心工作，繼續做好人力資源和行政管理工作，大膽探索辦公室工作的新思路、新方法，促使工作再上乙個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
總經理辦公室（人事科）
2023年12月28日
2019總經辦工作總結
2010年度工作總結 總經辦是公司各部門的輔助部門，對內管理水平要求不斷提公升，對外要應對金山工業區 工商 社保等機關的各項檢查。2010年，總經辦緊緊圍繞公司的經營方針 目標展開工作，緊跟公司各項工作部署。現將2010年的工作做如下簡要彙總。一 人力資源方面 1 員工招聘 根據各部門及生產製造部的...
總經辦職責
部門 總經理辦公室 直接上級 總經理 下屬部門 文秘科 科 基建科 部門性質 總經理行政指揮的辦事機構 管理許可權 受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序 行政文書 原輔材料 基本建設專案等全過程的管理許可權，並承擔執行公司規章制度 管理規程及工作指令的義務。管理職能 負責對辦公秩序 ...
總經辦工作總結
總經辦2014年工作總結暨2015年工作計畫 總經辦工作人員格盡職守，不斷提高自身素質，提高執行力，在人員少，工作任務大的情況下，總經辦緊跟公司部署，聽從領導安排，協助總經理處理日常事務，接待來訪來賓，主動應對各項檢查 在協調公司各部門之間工作，講求實效，做到急事急辦，特事特辦。有力的促進公司及各部...