2019總經辦工作總結

2021-03-04 03:05:59 字數 2226 閱讀 6037

2023年度工作總結

總經辦是公司各部門的輔助部門,對內管理水平要求不斷提公升,對外要應對金山工業區、工商、社保等機關的各項檢查。2023年,總經辦緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將2023年的工作做如下簡要彙總。

一、人力資源方面

1、員工招聘

根據各部門及生產製造部的實際需要,總經辦在1月開始,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對於生產車間的員工,總經辦和幾家中介公司合作,保證生產車間正常生產,儲備人才,夯實基礎。對於辦公室人員:

以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進人才、擇優錄用的第一關。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。一年來新招聘員工共計92人.

其中辦公室管理人員17人,生產車間員工59人. 質檢人員:6人;倉庫人員:

6人,後勤人員:4人。

2、員工保險

為外省員工及本市員工,本鎮員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數為261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮保3人,社保2人。繳小三金5人.

3、員工考勤

2023年1到11月(平均)考勤情況如下:

二、 行政及後勤工作:

1、制定並落實相關人事管理制度

自組織結構重組以來,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統計工作。在執行過程中,盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據,及時為員工做好後勤保障工作。

2、員工滿意度

每半年開展一次員工滿意度調查,根據員工的合理建議,在高溫時節給予員工發放高溫費的同時每人每天加發了鹽汽水,盡量讓員工滿意。2023年上半年員工滿意度為86分,下半年年為85.3分,總體呈下公升趨勢,有待提高。

3、辦公室對各部門5s現場檢查,按規定區域每月不定期進行檢查,並且按考評獎罰通報。

4、安全檢查,針對關鍵地點加以重點檢查,並採取相應安全設施。

5、輔助集團公司的工作 ,配合集團公司做好協調工作,順利完成了生產基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大眾送貨計畫。

6、把關臨時施工維修專案,按公司規定先**,審批同意後才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)

工作中存在的不足

總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本部門在今後的工作中需要加以改進的地方。

1、是由於公司剛剛成立,工作流程不清,職責不明,執行力不高。常常導致工作布置後沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計畫評審不到位,生產未及時完成計畫。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關人員的工作效率不高。

造成運輸成本增加。

2、是管理簡單化。沒有按流程規定執行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。

3、、人員招聘因地區及現經濟形式影響不能滿足生產需求。

4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提公升。

四、下一步的工作打算

根據公司發展戰略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發談一談下一步的工作打算。

1、加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產管理培訓,不斷「充電」,豐富思維,努力把管理水平和業務水平提公升到乙個新階段。

2、改進工作作風。要把存在問題反映出來,找出根本原因,採取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細、做實。

3、吸取員工的合理化建議,加強員工激勵機制。

4、多渠道招聘人員,提公升招聘及時率。

總經辦工作是繁瑣的,小到影印、掃瞄、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協助領導為災區捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為總經辦的工作人員,我們充分認識到自己既是乙個管理者,更是乙個執行者。正所謂「天下難事始於易,天下大事始於細」。要想協調好乙個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以乙個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。

以上是上海金豹總經辦2023年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續努力改進,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

上海金豹總經辦

2010、12、30

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五 開業期間工作 開業期間主要進行開業流程 人員分工等文字資料的製作 更新 發放 聯絡工程師對大堂觸控螢幕系統資料 版面進行重新設定 來賓的人員資料收集 統計彙總 各類有價 的發放,其中人員彙總是個龐大工作量,僅用了兩三天的時間完成了開業期間 23大項 65小項,735人資料的彙總,為嘉賓座次安排 ...

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