總經辦2023年上半年工作總結

2021-03-04 00:14:11 字數 3025 閱讀 7349

在公司領導正確領導下,部門全體人員的上下共同努力下,緊緊圍繞公司年度目標任務,從勞動用工管理、薪酬管理、制度建設、企業文化建設,後勤文化建設,認真履行總經辦部門工作職責。

上半年開展的主要工作

一、 勞動用工情況

1.勞動用工管理

2023年1-6月份期初用工180人,期末用工170人,較年初減少10人,通過積極優化崗位配置,探索新的勞動組合模式,大力推進噸工資提取政策,實行多勞多得,不僅提高了多動生產率,同時增加了員工收入。

2.招聘離職管理

招聘10人,其中社會招聘9人,集團內部跨區域調入1人。

離職13人(試用期離職2人),退休4人,集團內部跨區域調出1人,在職因病死亡1人。

二、薪酬管理

1-6月份共發放工資443.7萬元,其中中層及班子63.48萬元;主管及以下人員380.

22萬元,佔年度應發工資總額的38.44%,人均收入3876元,較去年同期增加447元。

主管及以下人員1-6月工資發放情況統計如下:

1.強化制度建設,積極修訂了工資體系管理辦法,指標考核體系進行逐層分解、細化,制定了員工通用考核標準,讓崗位員工關注公司生產經營環節,修訂公司通用考核暫行管理辦法,做到獎罰有依有據。

2.制定《袋裝水泥發運激勵考核暫行辦法》和制定《原狀工業石膏粉使用考核激勵暫行辦法》等正向激勵管理辦法,通過小指標激勵措施,提高員工的工作鬥志,優化指標,降本增效,增加噸產品盈利水平。

3. 穩步推進實施班子、中層目標責任制。在股份公司和區域人事專業組的指導下,公司順利完成了非委員班子、中層管理人員目標責任制簽訂工作,此舉更是調動了中層管理人員的工作積極性。

三、加強社保管理,完善her系統

公司所有在職員工均已按要求繳納社保(1名返聘人員除外),外地參保人員19人,截止到6月人均繳納基數在3500元;公司於4月份已完成2023年社保基數社保,上海地區社保基數維持2023年不變,下限隨上海市社保基數自動調整。外地參保人員已根據完成基數申報工作。

截至6月底公司共有152人繳納公積金,其中19人在外地參保,人均繳納基數3900左右;6月份已按照上海市公積金管理中心要求對公司賬戶進行清理、自查,做好2023年公積金基數申報的準備工作。外地參保人員已根據完成基數申報工作。

在集團部室的幫助下,先後對2023年年終獎匯入及各月工資表、社保基數匯入、繳費比例錄入;對人力資源資訊系統管理類別和崗位類別資訊初始化工作;完成新進人員ehr相片採集工作;

三、培訓管理

制訂各部門、專業培訓計畫,強抓培訓落實。堅持月度對各部門、專業培訓檢查,提高培訓的兌現率,上半年共組織實施培訓56項,培訓完成率達到98%。同時通過對二級部門的培訓組織指導,創新培訓形式,提高培訓效果,營造良好的學習氛圍,切實有效的提高了員工的技能水平,幫助崗位員工快速成長。

四、檔案、文件管理

1.加強公司收發文管理對各二級部門,每月組織對各部門收發文進行檢查,通報,形成管理閉環。1-6月份共印製下發公司紅標頭檔案29份。

同時,做好了公司收文的傳閱、催辦、存檔,儲存了完整的來文資料。

2.依據2023年底下發的《檔案管理工作規範》(申海泥〔2013〕72號)制度要求,對公司各部門進行了檔案管理培訓,日常工作中嚴格按照制度要求履行檔案的存檔、借閱、查詢等的手續,規範的檔案的管理。

(1)協助部門領導修訂六項費用管理辦法,統一了就餐申請單、出差任務申請單、招待物品領用申請單等日常使用單據,並統一印刷(節約成本)使用,日常流程嚴格按六項費用管理辦法執行;

四、處室效能建設及費用管控

1.加強對各部門年度工作計畫進行梳理,彙編年度工作計畫和工作標準;每月對工作完成情況進行核實,要求主管以上管理人員每週填報周工作計畫,啟動計畫驗證機制,並針對計畫完成率較低的人員,適時啟動誡勉談話機制。

2.每月組織對各部門進行文明辦公檢查,通報,並對整改情況進行驗證,並統一配備了文件盒,統一文件標籤,文明辦公水平大幅提公升。

3.落實2023年終檢查整改要求,修訂了六項費用管理辦法,統一了就餐申請單、出差任務申請單、招待物品領用申請單等日常使用單據,日常流程嚴格按六項費用管理辦法執行;

建立五項費用手工及電子版登記臺帳,並會同財務不定期核查費用發生情況,月底進行費用使用情況核查和分析,杜絕六項費用的浪費。

五、加強後勤建設,提高後勤服務水平

1.在後勤管理小組的監督和幫助下,固化了「逢0檢查,逢6詢價」的管理機制,有效的控制了菜價和菜餚質量,員工伙食得到不斷提高,員工就餐滿意度月均超過90%。

優化食堂人員結構,上半年調整2位食堂人員到生產部門,在保證工作質量的前提下,通過調整班次,人員由原先7人減少到5人,率先實行減人不減資。

2.對1#宿舍樓安裝了門禁,加強對外來人員的管理,外來人員洗澡、打水現象明顯減少,得到有效控制。改造宿舍樓基礎網路,方便了員工上網。通過每旬對宿舍的衛生,宿舍整體環境衛生較好。

3.堅持每週開展義務勞動,自己動手美化環境,上半年種植香樟樹300餘棵,公司環境得到不斷改善。

六、豐富員工生活,加強企業文化建設

工會、團支部共同開展春節包餃子比賽、元宵節猜燈謎、遊戲活動、三八節趣味運動會,成本知識競賽、拔河比賽等多種方式的活動,宣傳了公司生產經營形勢,展示了公司對外形象。

修訂完善宣傳管理辦法,對公司宣傳小組成員進行調整。加強對各部門宣傳的管理,各部門一定程度上的重視。

上半年存在主要問題

1. 督辦職能發揮不夠。

2. 後勤設施改造推進緩慢,後勤管理水平有待提高。

下半年主要工作思路

圍繞公司中心工作,服從公司統一指揮,發揮處室效能,認真履行職責,增強計畫性,提高預判能力,創造性地開展工作,扎扎實實將工作落到實處。

一、繼續完善工資考核體系,推行噸工資含量提取和減少不減資考核方式,繼續優化以崗位為主體績效考評方式,形**人有目標,人人關心指標的良好氛圍。

二、繼續抓好處室效能建設。重點做好管理人員周工作計畫兌現率,提高工作執行力,同時加大日常工作督查督辦。

三、繼續完善後勤設施,加強食堂管理,提公升食堂服務質量,達到「員工滿意食堂」的水平,推進員工小菜園建設。

四、加強人才隊伍的培養。探索並繼續推行主管工段長競聘、班組長競聘機制,活化員工隊伍,營造競爭環境,為想幹事能幹的優秀員工提供成長平台。

五、強化督辦職能,發揮監督管理職責,繼續加強各項檢查和會議事項落實的事情。

六、改善部分宿舍硬體設施,優化員工住宿條件。

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