武漢銳學教育發展****規章管理制度wh-rx-zd-009
人事檔案保管與利用制度
1.總則
1.1為建立健全、規範公司的人事檔案保管與使用，特制訂本制度。
1.2 本公司員工的人事檔案除總經理外，其他員工均應遵守本制度。
2.目的
2.1 保守檔案機密是企業機密的一部分，對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
2.2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
2.3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
3.基本內容
3.1 人事檔案保管
其基本內容大致包括五部分：（1）材料歸檔制度；（2）檢查核對制度；（3）轉遞制度；（4）保衛保密制度；（5）統計制度。
3.1.1 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式：
（1）對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；
（2）按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；
（3）在目錄上補登材料名稱及有關內容；
（4）將新材料放入檔案。
3.1.2 檢查核對制度。
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容包括：（1）檢查人事檔案材料本身，如檢視有無霉爛，蟲蛀等；（2）檢查人事檔案保管環境，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。
3.1.3 轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：
3.1.3.1 取出應轉走的檔案；
3.1.3.2在檔案底賬上登出；
3.1.3.3填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
3.1.3.4按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
3.1.4 保衛保密制度。具體要求如下：
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3.1.4.1對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置；
3.1.4.2庫房備有必要的防火、防潮器材；
3.1.4.3庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品；
3.1.4.4任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；
3.1.4.5無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸；
3.1.4.6離開時關燈關窗，鎖門。
3.1.5 統計制度。主要內容有：
3.1.5.1人事檔案的數量；
3.1.5.2人事檔案材料收集補充情況；
3.1.5.3檔案整理情況；
3.1.5.4檔案保管情況；
3.1.5.5利用情況；
3.1.5.6庫房裝置情況；
3.1.5.7人事檔案工作人員情況。
3.2 人事檔案利用
3.2.1目的
高效、有序地利用檔案材料，並為檔案管理活動提供規章依據。
3.2.2 方式
3.2.2.1 設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。
這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
3.2.2.2借出使用
借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
3.2.2.3 出具證明材料
出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提公升、招工、出國等。
3.2.3手續
通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
3.2.3.1 查閱手續。
（1）申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的物件，目的，理由，查閱人的概況等情況；
（2）查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；
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（3）由人事檔案部門審核批准。
人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批准。
3.2.3.2 外借手續
（1）借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。
（2）借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。
（3）人事檔案部門對其進行審核、批准。
然後，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人員簽字。
（4）歸還時，及時在外借登記上登出。
3.2.3.3 出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：
（1）由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章；
（2）人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...