辦公室工作職責
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類檔案、演示文稿起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計畫與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司檔案、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計畫的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司資訊資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、後勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的採購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與裝置的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，並組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉公升與管理幹部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，並指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，並指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，並監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計畫、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核後以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題，根據會議決議編髮會議紀要，並督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設定安排
一 、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類檔案、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計畫、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯絡。
4、負責擬定各項接待活動的工作計畫，協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜誌的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類檔案、通知、演示文稿，草擬公司月度、季度、年度總結、計畫、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類資訊的採集彙編。
17、負責公司列印、傳真等辦公裝置的保管、維修和使用。
18、負責總機裝置的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類資訊收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種列印檔案和資料的原稿和正稿。
23、做好列印檔案和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，並定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門檔案的列印工作。
26、負責公司檔案資料的打字、影印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和影印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到髒車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常採購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、**機、電器等辦公裝置運**況。
8、 完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導排程指派，嚴格遵守交通法規，做到「三檢，四勤，**開」。
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納****交通養路費等費用。
7、了解車輛機械效能，能夠進行簡單的小修專案。
8、完成運輸任務後，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協助做好其他後勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識、
2、明確檔案管理的範圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑑定工作。
房地產公司崗位職責內容
崗位職責內容 公司架構 總公司工程部銷售部物業管理部合約部財務部 總經理各部門經理行政助理人事助理司機 董事長工作職責 董事長是本公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人，其具體的職責如下 第一 主持召開股東大會，董事會議，並負責上述會議決策的貫徹落實。第二 召集和主持管理委員會會議，組織討論和決...
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