小型房地產公司組織架構職責範圍與管理制度v8

2021-03-04 00:34:12 字數 2784 閱讀 8890

《xx置業組織架構、責權範圍與基礎管理規定》旨在明確公司內部管理結構、各部門責任範圍,並明確相關制度內容。

管理結構採取「戰略+操作」的集團管理模式。在集團層面,設計有戰略部、財務審計部及專家委員會,通過這三個部門對xx置業「戰略」、「財務」、「績效與規範」進行管理與審計,保證xx置業取得最佳的集團攜同效果。

在xx置業內部,建立以總經辦為領導的執行團隊,其中有:營銷部、工程部、行政部、財務部四個部門。

本章節明確了各崗位的主要工作與職責內容,幫助崗位界定權責範圍。

1、總經理職責

總經理是xx置業公司的領導,起專案總管理、總協調的功能,並對專案重大事務性決策負責。

2、行政部部門職責

行政部為xx置業的協調部和支撐部,負責到客來訪、檔案管理等支撐性工作

3、財務部部門職責

財務部由xx置業總經辦領導、接受xx投資集團審查監督,負責xx置業的財務管理,並對公司與集團負責

4、工程部部門職責

工程部主要負責地產專案中建設施工工作,包括協調規劃設計、招投標實施與建議、成本核算、質量把握、竣工驗收等工作。

5、營銷部部門職責(暫定,視與天創的合同具體確定)

營銷部對整個專案的銷售負責,包括市場分析、產品定位、宣傳推廣、營銷銷售等,如與天創合作,則需明確對接方式並設定具體的考核點,進行過程控制與目標控制雙監督,其實降低銷售風險。

6、人力資源部部門職責

人力資源部負責xx置業的人力管理,包括組織架構設計優化、關鍵崗位招聘、部門規章協調、績效考核等,為企業提高績效。

本部分明確了在xx置業基礎管理工作中的細節,著重說明了財務、人力、行政這三個流程性工作頻繁的部門管理流程,為工程部、營銷部的工作提供良好的服務平台,推動工作有序進行。

1、財務管理制度

財務制度由資金計畫(預算)管理、授權制度與報銷制度三項組成。

(1)資金計畫管理工作流程

計畫資金(預算)控制制度,即各部門以季度為單位,向財務部門提交預算申請《部門資金計畫表》(尤其是大項、工程類支出,具體指標應提前在預算管理中體現,根據施工合同支付)。在總經辦審查通過後,提交集團審批,經董事長批准後,集團財務部門制定資金計畫,保證xx置業資金情況良好。

(2)報銷制度

每週例會,保證開銷有計畫,已經同意的,執行即可;特殊情況,提出申請,根據申請單進行報銷,申請單一式三份,有經辦人、部門經理、公司負責人審批,所有票據應有經辦人背書。

1、財務管理制度(備選)

第一節財務部門的分工

一、公司財務部設財務負責人、財務會計、出納三個崗位,其中財務會計根據公司需要可以一崗多人擔任。

二、財務負責人負責企業資金管理與運作、協調財務部與各部門之間的合作,會計負責日常企業財務核算及財務處理、納稅申報等系列工作;出納負責現金收支、與銀行的業務往來及相關帳務處理。

三、在銀行開設的公司帳戶中,銀行預留印鑑為本公司財務專用章和法人印章。

第二節現金管理規定

1 目的

為進一步加強公司現金管理,保障公司財產的安全完整,根據國家有關現金管理結合企業實際情況,制定本規定。

2 適用範圍

本規定適用於本公司

3 可支付現金範圍

1)、職工的工資、資金、津貼、紅利。

2)、個人勞務報酬。

3)、各種勞保福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

4)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費用。

5)、結算起點(1000元)以下的零星採購開支。

6)、符合銀行現金支付規定的其他支出。

4 現金使用規定

1)、公司必須按上述範圍使用現金,超出範圍的均須通過銀行進行轉賬支付。

2)、根據國家有關規定,所屬企業一律實行「備用金」限額管理,不得超額存放現金。企業的「庫存現金」存放限額,由銀行核定後,報財務管理部備案。

3)、嚴禁「坐支」現金,即不可從本單位的銷售及其他業務收的現金中直接支用現金。

4)、公司收到的現金當日必須送存開戶銀行,並在銀行進賬單上註明款項的**,從銀行支取現金必須在現金支票上寫明用途。

5)、不准用不符合《企業會計制度》規定的憑證(如「白條」)支取現金或抵充庫存現金,如工作需要借用現金的,按規定辦理供款手續,填寫《現金借款申請單》。

6)、不准編造用途套取現金。

7)、不准用現金購置國家規定的專項控制商品。

8)、不准私自借用**。

9)、不准利用銀行賬戶替他人套取現金。

10)、不准將單位現金按個人儲蓄方式存入銀行。

11)、不准設定「小金庫」。

12)、不准設定「賬外」賬戶。

13)、公司必須建立和健全「現金日記賬」,逐筆登記現金的收、付、存,做到賬款相符,日清月結。

14)、切實加強現金的監護。向銀行存、取現金時,必須強化安全防範措施,由公司派車或派人護送,確保萬無一失。

第三節銀行結算管理規定

1 目的

為規範銀行結算行為,防錯杜弊,確保企業財產安全,制定本規定。

2 適用範圍

本規定適用於本公司。

3 銀行結算管理規定

3.1 認真貫徹招待國家的政策、法令,遵守銀行信貸、結算和現金管理等有關規定,在銀行檢查時,向銀行提供賬戶使用情況的有關資料。

3.2 對於所開立的銀行存款戶,只供本單位業務經營範圍內的資金收付,不准出租、出借賬號,套取銀行信用。

3.3 正確記載與銀行之間的往來結算賬戶,隨時掌握存款餘額,及時取得開戶銀行的「對賬單」及時對賬。每月終了,對賬清楚。

凡發生有未達賬項的,即查明原因,做好「銀行存款餘額調節表」,並將「銀行存款金額調節表」上的未達事項處理時限,不得超過次月底。

3.4 各種收付款(原始)憑證,必須如實填明款項**或用途,做到收、付有依據,不得巧立名目,弄虛作假,套取現金、物資。嚴禁利用「銀行賬戶」搞非法活動。

小型房地產公司組織架構 職責範圍與管理制度v80

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房地產公司組織架構及崗位職責

二 管控模式及崗位職責說明 一 管控模式 1 公司總經辦管理職責 1 對公司專案成本管理工作進行統一的組織 領導與策劃,以嚴格的成本管理責任保證體系,保證專案預算製造成本的實現。2 對公司專案成本經營效益負領導責任。從專案投標到專案竣工清算的全過程,對公司有關責任部門 市場,銷售,開發,研發,設計,...