房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責

2021-03-04 09:16:34 字數 1969 閱讀 1647

主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.

主任的崗位職責

房地產開發公司辦公室主任崗位職責

(1)在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;

(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

(3)根據公司總體發展目標和計畫,制定本部門目標、計畫,並貫徹實施;

(4)協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯絡和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀、助手作用;

(5)公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文件的查閱把關等;

(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;

(7)妥善處理周邊鄰里單位關係;

(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。

1、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

2、根據計畫指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計畫指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程式、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、公升職,報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計畫預算編製及使用情況的審核;

8、負責公司印章及資訊資料檔案管理督導工作,保證重要檔案、資料的保密不外洩。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

副主任(一)的崗位職責

1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;

4、協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;

6、負責正式員工的勞動合同的簽訂;

7、負責儲存員工的相關個人檔案;

8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。

副主任(二)崗位職責

1、制定公司行政管理制度,彙編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的採購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;

6、負責公司行政檔案的管理工作;

7、根據公司行政管理制度,做好**、傳真機、影印機、電腦、網路等裝置的使用和管理;

8、負責公司車輛的管理與排程工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;

9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理;

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、負責員工食堂工作的管理;

12、負責對外置待及票務、住宿等工作;

13、根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、負責公司的大事記工作;

15、負責協助公司的信訪接待工作;

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作;

17、負責辦理營業執照、**證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。

房地產辦公室主任工作總結

2014年年終個人工作總結 忙碌而充實的一年進入了倒計時。回顧這匆匆一年來的工作收穫頗多,現將這一年來的工作情況總結如下 一 辦公室的日常管理工作 專案動工後,辦公室的工作量增加了不少。具體為幾個方面 1 辦公室的日常工作 四月份專案動工後,公司大部分人調去了工地。基本上能做到定期的小區衛生檢查,能...

房地產開發公司辦公室主任崗位職責

1 在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責 2 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度 3 根據公司總體發展目標和計畫,制定本部門目標 計畫,並貫徹實施 4 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯絡和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀 助手作用 5 公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的審...

房地產公司辦公室崗位職責

辦公室工作職責 總體工作職責 1 負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。2 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議 檔案決定及領導批示的落實和督辦工作的事項...