房地產公司規章制度及崗位職責

2021-06-02 20:04:47 字數 7122 閱讀 8314

總經理助理工作職責規定

1、 對總經理負責。掌握、了解市場的發展動向,及時向總經理反映情況、提供資訊,為公司建立現代企業制度、探索改革當好決策參謀。

2、 負責人力資源所有事務,主管專案的前期報批報建手續的辦理。

3、 協調主管部門與其他部門的聯絡,協助總經理建立健全公司統一高效的組織體系和工作體系。

4、 完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、 根據公司總體發展目標和計畫,制定本部門目標、計畫,並貫徹實施。

4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯絡和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文件的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關係。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

檔案管理人員工作職責

9、 嚴格遵守公司的各項規章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關規章制度。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑑別、銷毀、統計彙編、查閱等工作。

13、 負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

14、 積極配合、支援部門內其他工作。

附:各部門檔案兼職人員職責

1、 學習檔案管理知識,做好歸檔檔案材料完整、準確、系統。整理的案卷達到規範、標準和科學。

2、 在辦公室檔案管理員的業務指導下,進行企業檔案整理工作,接收辦公室檔案管理員業務工作的監督、檢查和指導。

3、 負責本部門的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續的辦理。

4、 對於歸檔的檔案材料,要按立卷歸檔規定,按時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據為已有。

銷售接待崗位職責

1、 嚴格遵守公司的各項規章制度。

2、 認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。

3、 熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,並及時引領至受訪領導及部門處,做到「人來茶到」。對於工作中的特殊情況及時處理,並做好相應的工作記錄。

4、 認真完成員工的考勤工作,並嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統計及月底報表工作。

5、 準確、快速的完成各部門所需檔案的列印工作,並做好列印記錄。

6、 認真完成車錶的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對於特殊情況做好詳細的記錄,並及時匯報給分管領導。

7、 對於崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。

8、 按時開關公司的沙盤模型,並保持工作崗位內的衛生乾淨、整潔。

9、 積極配合、支援部門內其他工作。

銷售經理崗位職責:

1、 負責現場操控管理。

2、 負責培訓現場銷售人員、指揮協調現場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成交。

3、 制定階段性銷售計畫及推動實施完成銷售目標。

4、 負責和**商溝通現場銷售情況及時反饋資訊。

5、 協助和參與專案銷售策劃。

財務部門負責人的職責:

1、 編制和執行預算、計畫、控制、核算分析和考核,提高效益;

2、 建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;

3、 負責本單位財務機構設定和財務人員配備、培訓、考核等管理工作;

4、 協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;

5、 監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。

6、 具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;

7、 組織制定本單位的財務、會計制度,並負責貫徹執行;

8、 參與編制各項經濟計畫和業務計畫;

出納職責:

a、 會同制訂現金、銀行存款、有價**、票據、收據的管理與核算辦法;

b、 貫徹現金管理制度,把好現金收支關;

c、 負責登記現金、銀行存款日記帳,並作到日清日結;

d、 每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;

e、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;

計畫經營部經理崗位職責:

1、 根據公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計畫、措施,保證計畫落實。

2、 協調開發前期相關管理部門,協調公司內部各部門間工作關係,保證專案開發過程順利進行。

3、 對專案進展實施有效監控管理,組織對專案進展進行調研、論證及有關手續辦理,並與相關單位談判簽約,確保公司投資權益。

4、 組織有關人員分析技術措施及各類房地產資訊,提出可行性報告,為公司總體目標實現提供決策建議。

5、 處理公司交於的其它事宜。

某公司「市場部人員崗位職責」(參考)

一、市場部職能:

1.實現企業銷售目標。

2.制訂和實施銷售計畫。

3.銷售管理;銷售政策的制訂與施行,銷售人員管理。

4.市場調研與市場**。

5.策劃。

6.銷售工作的監察與評估。

二、市場部經理職責

1.服從上級領導,及時完成下達任務。

2.全面負責市場部日常管理工作。

3.制訂銷售政策和銷售計畫(年、季、月)。

4.組織和指導銷售人員的工作,對銷售人員的業績進行考評。

5.對銷售工作的監察,處理客戶問題,審核業務往來單位,建立資訊反饋制度負有領導責任。

6. 定期總結工作,並向廠長提交工作報告。

7. 市場開發。

8. 對工作中存在的不足進行反思,不斷調整銷售政策,管理制度和銷售計畫。

9. 領導開展市場調查與市場**、策劃等工作。

10. 協調本部內部各部及本部與其他部的關係。

11. 其他臨時性工作。

三、市場部經理助理職責

1.服從市場部經理領導,及時完成下達任務。

2.協助市場部經理處理日常管理工作。

3.協助市場部經理制訂銷售政策及銷售管理制度。

4.審核業務往來單位。

5.對市場監察、客戶問題處理,建立資訊反饋制度,市場調查與**與策劃負有指導責任。

6.協調內部各部與本部與其他部門的關係。

7.其他臨時性工作。

四. 市場調查人員職責

⒈服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

⒉對本企業產品進行調查:產品的功效、質量、品牌、包裝、生產成本;目前執行的**政策和**管理制度;產品的市場份額、銷量;廣告、推銷、公關策略和配銷渠道;**商調查及原輔料**調查;營銷業績評估調查。

⒊ 對競爭企業的調查:產品的功效、質量、品牌、包裝、生產成本;**政策、**投入、配銷渠道、市場份額。

⒋ 國家政策法規導向、醫藥改革方向、調查。

⒌ 市場發展趨勢,總體特徵調查。

⒍ 醫院、醫生、患者的需求特徵調查。

⒎ 新產品、新技術開發方向調查。

⒏ 經銷商資信能力調查,(可由業務員完成)。

⒐ 建立情報蒐集網路。

⒑ 建立情報資料庫和檔案管理制度。

⒒ 對調查資料進行整理、分析和科學**,定期提交調查報告。

⒓ 保守商業機密。

⒔ 其他臨時性工作。

五、 業務主辦職責

⒈ 完成市場部經理下達的銷售任務,負責轄區內醫院的開發、進藥、回款。

⒉ 協調企業與醫院、醫生、藥房、採購的關係,以及企業與經銷商、經銷商與醫院的關係,保證銷售渠道暢通與穩定,準確掌握藥品銷量。

⒊ 制訂月銷售計畫,報市場部經理,協助市場部制訂階段性銷售計畫。

⒋ 及時反饋市場資訊情報,向市場部提出合理化建議。

⒌ 遵守企業銷售管理制度,服從市場部經理的領導,配合其他相關部門及人員的工作。

⒍ 保守企業商業機密。

⒎ 離開本工作崗位前將所負責銷售產品貨款收清,並完成所有工作交接。

⒏ 宣傳、介紹和推廣企業產品(醫、患、商),樹立良好的產品形象、品牌形象、企業形象。

⒐ 對所銷售的藥品負責。

六、 策劃人員職責

⒈ 服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

⒉ 就建立企業長期發展戰略規劃,並因之制定中、近期經營規劃,提出建議及諮詢意見供決策層參考。

⒊ 對營銷、產品開婦、**、廣告、公關、配銷渠道管理、業務員管理、**管理及其他營銷政策管理提出策劃方案。

⒋ 建立企業形象識別系統(cis)。

⒌ 參與和指導市場調查與資訊情報的蒐集整理。

⒍ 就管理政策調整和制度創新提出建議。

⒎ 就企業經營活動出現的新問題提供緊急解決方案。

⒏ 保守商業機密。

⒐ 其他臨時性工作。

七、 客戶檔案管理人員職責

⒈ 服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

⒉ 根據業務員反饋的客戶資料經市場監察人員核實後,據《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。

⒊ 嚴格保守商業秘密。

⒋ 根據資訊反饋管理人員及市場監察人員、業務員提供的資料及時更新客戶檔案。

⒌ 客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據。(或:非現款交易方式應經歷「簽字」程式)

⒍ 其他臨時性相關工作。

八、 資訊反饋管理人員職責

⒈ 服從市場部經理的領導,按要求完成下達任務。

⒉ 接待商業及醫院客戶,解答客戶疑問。

⒊ 處理客戶不滿,向市場部經理匯報並協調相關部門處理和解決問題。

⒋ 經常與業務員及客戶保持聯絡,及時處理業務人員在銷售過程中出現的問題。

⒌ 蒐集業務人員、客戶對企業銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的資訊。

⒍ 建立資訊反饋資料庫,建立資訊反饋通報制度。

⒎ 定期將蒐集的反饋資訊總結整理,彙編為報告,上報市場部經理及廠長。

⒏ 保守商業機密。

⒐ 其他臨時性工作。

九、 市場監察人員職責(可由資訊反饋人員兼任或此二項合併)

⒈ 服從市場部經理的領導,按要求完成下達任務(或可直接向廠長負責)。

⒉ 對銷售政策的確實施行,銷售人員的經濟行為進行監督和考評,作為市場部經理考評業務員業績的依據之一。

⒊ 對商業客戶的資信能力進行考評,定期訪問客戶。

⒋ 對反饋資訊的處理和解決負有監督和執行職責。

⒌ 對銷售人員的市場開發及其能力培養負有傳、幫、帶的義務。

⒍ 定期深入市場進行調研,並向市場部經理及廠長提交調查報告。

⒎ 保守商業機密。

⒏ 其他臨時性相關工作。

十、發貨(內勤)人員職責

⒈ 服從市場部經理的領導。

⒉ 嚴格執行《發貨管理制度》。

⒊ 負責將市場部的有關指令,檔案及資料發放到各片區經理及業務員手中。

⒋ 根據蓋有發貨專用章及市場部負責人簽字的發貨單發貨。

⒌ 建立發貨與退貨臺帳,根據市場部經理及助理的指令及時將貨物發往各指定市場。

⒍ 發貨前根據銷售合同核對發貨品種、規格、數量、發貨單位及位址等內容,核對無誤後按時、按量、及時、準確發貨。

⒎ 發貨後根據貨運回執影印件(廠方送貨的應有客戶簽收的送貨單)登記入帳,並及時將運單寄交客戶,同時通知業務員。

⒏ 及時取回各類退貨,登記入帳並詳細記錄退貨原因。

⒐ 發貨單應由業務員簽字負責,特別是在無合同銷售時必須有業務員簽字負責。

⒑ 每月按時整理原始單據裝訂成冊,建檔管理。

⒒ 每月26日向市場部經理及助理遞交當月發貨及存貨情況的書面報告。

⒓ 做好市場部業務**登記工作。

⒔ 保守商業機密。

⒕ 其他臨時性工作。

十一、起票人員職責

⒈ 服從市場部經理的領導。

⒉ 根據銷售合同規定的品種、規格、數量等填寫調撥單(或發貨單),業務員簽字後報市場部負責人審批。

⒊ 現款現貨業務應到財務部門交清貨款後憑財務部門出具的現金收訖憑據開具產品調撥單;或先起票,由財務部門派專人隨貨同行,收款後交貨。

⒋ 建立健全各類臺帳,分設總帳及明細帳。往來客戶應按《客戶資信能力分類檔案管理制度》的規定進行分類管理。

⒌ 每旬與財務部門核對臺帳,及時掌握回款情況;隨時掌握產品庫存情況。

⒍ 每月25日向市場部經理及助理遞交當月發貨及存貨情況、回款情況的書面報告。

⒎ 每月按時整理原始單據及合同,裝訂成冊,建檔管理。

⒏ 填寫票據及登記臺帳應做到字跡工整清晰、準確無誤,不得隨意塗改。

⒐ 保守商業機密。

⒑ 其他臨時性工作。

市場部經理職責

一、工作任務負責公司行銷計畫、促進營業人力發展及對外言行宣傳事宜。依公司經營目標及長期計畫研訂年度營業計畫,制定營業人員的培訓計畫,並編訂所需的教材,以提高其能力與素質;加強對外公共關係以提高公司的知名度;並負責商品市場的研究與推廣,促使銷售目標的有效達成。

二、主要責權

1、策劃市場調查、研究及分析活動,提供準確可靠的市場情報,作為擬訂商品售價政策、行銷計畫、淘汰滯銷商品的依據。

2、配合公司年度經營計畫,擬訂廣告及其他銷售促進活動的計畫,以促進銷售及提高公司的知名度。

3、辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。

4、研訂銷售管理與營業人員晉公升及待遇辦法,藉以鼓勵營業人員努力達成其銷售目標。

5、籌畫新商品行銷前的準備工作。使其上市後的銷售與服務工作,可以順利進行。

6、依據公司經營計畫,提出營業人員教育訓練的計畫,並編審所需的教材,以提高營業人員的工作能力與素質。

7、支援各分公司有關營業事項及處理營業部間照會問題。

8、依據公司經營計畫,並配合公司總目標,擬訂本單位的目標與工作計畫。

9、根據本單位工作計畫,估計所需的款項支出,編制本單位的年度預算, 並加以控制。

10、定期編輯公司月刊,依據該刊發行的宗旨,力求充實其內容,提高其水準,以達發刊的目的。

11、辦理信用調查,以保公司賬款的安全。

12、視公司業務需要,辦理各類書籍、雜誌、期刊、手冊等的採購,並予以妥善管理,以備各同仁參考。

13、運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,並督導所

屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。

14、將本單位工作按所屬人員的能力,予以合理分派,並促進各屬員間工作的聯絡與配合。

15、與人事單位配合,有計畫地培養訓練所屬人員,並隨時給予機會教育,以提高其工作能力與素質。16、依員工考核獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、公升降等事項,並力求處理公平合理。

三、組織關係

1、受直轄本單位的副總經理指揮與監督,並向其直接報告。

房地產公司規章制度

目錄企業管理制度1 第一章管理大綱1 第二章員工守則2 第三章財務管理 3 第一節總則 3 第二節財務機構與會計人員 3 第三節會計核算原則及科目報表 6 9第四節資金 現金 費用管理 9 12第五節工資及獎金 11 13第六節稅收及利潤分配 13第七節利潤上交和庫存物資財務管理 13第八節會計憑證...

房地產公司規章制度

規章制度目錄1 財務管理審批許可權及操作規程 暫行2 2 差旅費用管理規定 暫行6 3 經濟合同管理制度9 4 招標工作管理辦法14 5 食宿管理規定 暫行21 6 薪酬福利管理制度 暫行23 7 印章 鑑 管理制度 暫行25 8 考勤管理制度 暫行28 9 招聘管理制度31 10 財產管理制度 暫...

房地產公司規章制度

目錄企業管理制度1 第一章管理大綱1 第二章員工守則2 第三章財務管理 3 第一節總則 3 第二節財務機構與會計人員 3 第三節會計核算原則及科目報表 6 9第四節資金 現金 費用管理 9 12第五節工資及獎金 11 13第六節稅收及利潤分配 13第七節利潤上交和庫存物資財務管理 13第八節會計憑證...