法務部管理制度

5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔保函、宣告等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面檔案）之前，應先由法務人員審核，並由主管人員簽字後轉下一程式，經會簽後方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。

6、公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業的法務人員全程參與，並出具法律意見。

7、法律事務處理完畢後，承辦的法務人員應製作結案報告，並按公司檔案管理規定將報告及有關材料歸檔封存。

8、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產經營方面的重要合同（包括但不限於投資協議、擔保合同、借款合同等）管理按本節的規定辦理。公司後勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。

2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性審查，並提出相應的法律意見，給業務部門按具體分工，負責合同的實際履行。

3、以公司名義對外簽訂合同，經辦部門起草或者收到合同文字後，應當送交法務人員審查，並附送起草說明及合同形成的有關背景資料（包括電子文件），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，並保證合同中內容與談判記錄相符。

4、法務人員在收到合同文字後，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，徵得法務主管同意後，可以相應縮短審查期限。

5、送交法務人員審查的合同文字及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最後一方簽署後五個工作日內將影印件送交法務部備案。

7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日前以工作聯絡單通知法務部，並提供有關背景材料和談判內容大綱。

四、公司規章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發布的規章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢後送法務部，並附起草說明和有關背景資料。

2、法務部在收到有關材料後應當及時進行審查。

3、本節規定不適用於公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規範方面的審查。

五、公司其他法律性檔案管理

1、以公司名義形成的其他法律檔案，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。

2、本節所指法律性檔案，是指除合同、訴訟文書之外的法律檔案，包括但不限於公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委託書以及其他涉及公司或員工權利義務的檔案等。

六、公司外聘法律中介機構的管理

1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統一負責，並經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

① 國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；

②有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；

③其他確實需要聘請外部法律中介結構的。

3、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、**公平的法律中介機構。

4、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，採用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，採取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關係相統一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。