法務部內部管理工作制度

2021-03-04 00:35:44 字數 3813 閱讀 7957

一、總則

為建立、健全公司的人才績效管理機制,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規範公司法務管理工作,確保公司的合法權益,防範公司經營活動中面臨的法律風險,根據相關的法律法規的規定,制定本工作制度。

二、適用範圍

本工作規範適用於公司法務部全體員工。

三、法務部的具體工作職責

1、配合各部門的工作,為公司各項規章制度提供法律意見;

2、負責本公司各類合同、協議的擬制和修改;

3、審核公司各類合同、協議,並提出法律意見;

4、對公司的各項經營活動提供法律意見;

5、用法律專業知識為公司的發展保駕護航,規避法律風險;

6、制定、修改、完善本公司合同管理制度,組織實施合同管理工作;

7、監督、檢察本公司合同的簽訂、履**況;

8、依法處理本公司的合同糾紛;

9、完成上級領導交辦其他事務。

四、薪酬構成

薪資結構:行政工資+職能工資+績效工資+福利補貼。

4.1、行政工資:以員工入職的日期為起始點,每月依據職級核算應發的底薪。

每月考勤及核算週期為自然月,每月工資及獎金、補助、公升降考核、結算、費用等的核算均以此週期為準,考勤月均按照21.75天進行核算。

4.1.1、考勤形式:公司實行每週五天工作制,每天的工作時間為:上午9:00—下午5:00

(1)、公司實行上、下班打卡制度,所有人員上、下班必須在****機內登記打卡,該時間為員工考勤時間。原則上一日兩次打卡,早上9點前打一次,下午5點後再打一次均為有效卡。

(2)工作性質需頻繁外出的,無法依據(1)條進行考勤登記的,經部門主管審批同意後,考勤由部門對應組別負責人進行確認,提前一天以上以週為單位進行統計並在今目標報備人力資源部。

(3)嚴禁重複考勤或忘打考勤,凡是未登記考勤的,一律按照公司的規定處理。

4.2、職能工資

4.2.1.完成月初的工作計畫,並在乙個月內各項工作落實到位且無任何處罰的,給予元的獎勵;

4.2.2.在日常的法務工作中提出建設性意見並被採納的,給予xx元的獎勵;

4.2.3.在與其他部門對接工作中態度誠懇,做事仔細,無任何差錯的,給予元的獎勵。

4.3績效工資

4.3.1績效管理週期:月度(自然月)績效考核,以員工為單位,月度實現績效獎勵;績效獎金於考核月工資發放之日一併打入個人銀行賬戶;

4.3.2績效管理方法:採用崗位對應的績效考核法進行考核;具體指標的定義、計算方式、考核辦法、單項權重詳見《員工績效考核表》之規定;

4.3.3崗位級別對應標準績效獎金(元/月):專員級為每人元/月,主管級為每人元/月。

4.3.4考核流程:員工自評→直接上級評定→部門負責人複評→公司總經理終核→人力行政部彙總。

4.3.5績效獎金的核算公式:月度員工績效獎金=崗位級別對應標準績效獎金×考核係數

考核得分與考核係數對應如下:

4.3.6績效結果與職務公升(降)的對應關係

記入員工個人檔案內,作為確定其職務晉公升、崗位調配的參考依據;

(1) 連續6個月考核分在90以上的員工,作為晉級、公升職、加薪的依據;

(2) 連續3個月考核低於70分以下的員工,給予調崗、降薪或解除勞動合處理;

(3) 特別處理:由於特殊原因,屬於以上第(2)中情況者,經總經理批准,可給予1-3個月的留崗檢視期。

4.3.7.員工績效考核

一、 考核方法

對法務專員從日常合同管理及正式文書的起草與審核、專案管理、上級交辦任務、月計畫任務等幾方面進行考核。具體考核內容及標準如下(滿分100分):

1. 起草、審核合同管理及正式文書(35分):

(1)延遲時間(3分):原則上不允許遲延完成,特殊情況下可容忍延遲3個小時。超過3個小時,按0.5分/小時進行扣分;準時或提前完成的,滿分;出色完成的;給予一定的加分或獎勵。

(2)延遲次數(3分):原則上不允許遲延完成,特殊情況下可容忍延遲3次。超過3次,按1分/次進行扣分;準時或提前完成的,滿分;出色完成的;給予一定的加分或獎勵。

(3)虛假事實記載(7分):原則上不允許虛假、未經證明事實的記載。出現未經證明事實的情況,按3分/次進行扣分;出現虛構事實的情況,按5分/次進行扣分;無錯誤完成,滿分;出色完成的,給予一定的加分或獎勵。

(4)誤導性陳述(7分):原則上不允許有主體錯誤、表達重大錯誤或讓人產生歧義的陳述。出現主體錯誤的情況,按3分/次進行扣分;出現表達重大錯誤的情況,按5分/次進行扣分;出現讓人產生歧義情況,按2分/次進行扣分;無錯誤完成的,滿分;出色完成的,給予一定的加分或獎勵。

(5)重大遺漏(7分):原則上不允許有主要條款及法律、輔助條款遺漏。出現主要條款及法律遺漏的情況,按5分/次進行扣分;出現輔助條款遺漏的情況,按2分/次進行扣分;無錯誤完成的,滿分;出色完成的,給予一定的加分或獎勵。

(6)常規錯誤(4分):允許有3次的常規錯誤。3次以上,錯別字按2分/次進行扣分,標點符號按1分/次進行扣分;無錯誤完成的,滿分;出色完成的,給予一定的加分或獎勵。

(7)合同備案不及時(4分):原則上要求新合同備案、合同執行進度跟進、合同結案跟進及時,特殊情況可容忍遲延2次。超過2次的,新合同備案遲延按1分/次進行扣分;合同執行進度跟進遲延按1分/次進行扣分;合同結案跟進遲延按2分/次進行扣分;及時備案的,滿分,完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

2.專案管理(25分):

(1)接案(5分):原則上要求接案要及時,材料不齊全的,要求相關業務部門提供,特殊情況可容忍遲延1小時、1次。超過標準的,接案遲延按0.

5分/小時、1分/次進行扣分;材料不齊全,應該發現而沒有發現或者發現不提示業務相關部門補充的,按1分/次進行扣分。接案及時並且發現材料不齊全,及時提示業務相關部分補充材料的,滿分,完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

(2)調查(5分):原則上要求在做專案盡職調查時應全面、具體、徹底。調查不足的,按1分/次/項進行扣分;調查符合標準的,滿分;完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

(3)跟進(5分):原則上要求專案跟進要及時,並且不得有失誤。遲延按0.

5分/小時、1分/次進行扣分;專案跟進過程中有失誤的,按1分/次進行扣分。專案跟進及時且無任何失誤的,滿分;完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

(4)審核報告(10分):原則上審核報告要求全面、徹底分析,不得有遺漏和錯誤的地方。遺漏和錯誤,均按5分/次進行扣分;報告全面、具體的,滿分;完成出色,有建設性意見的,給予一定的加分或獎勵。

3.交辦任務(20分):

(1)法規、政策、檔案、檔案查詢與調閱(5):原則上不允許有遺漏和錯誤,必須達到上級要求,特殊情況可容忍2次。超過兩次的,遺漏、錯誤按1分/次進行扣分;未達標的,按0.

5分/次進行扣分;符合標準的,滿分;完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

(2)日常工作任務(5分):日常工作不允許有重大遺漏和不達標。出現重大遺漏的情況,按3分/次進行扣分;任務不達標的,按2分/次進行扣分。

日常工作無遺漏或小遺漏的且任務達標的,滿分;出色完成工作任務的,給予一定的加分或獎勵。

(3)交辦常規任務(5分):常規工作原則不得遲延和遺忘,特殊情況下,可容忍遲延或遺忘2次。超過2次的,遲延按0.

5分/小時、1分/次進行扣分;遺忘按3分/次進行扣分;及時完成常規工作的,滿分;出色完成的,給予一定的加分或獎勵。

(4)其他特殊交辦任務(5分):特殊任務不得遲延和不符合標準。遲延和不達標的均按1分/次進行扣分;

4.月計畫任務(20分):原則上要求月計畫任務都得按時按量並且達標完成。

未完成的,按3分/次進行扣分;未達標的,按2分/次進行扣分;按時按量完成月計畫工作且達標的,滿分;完成出色的,給予一定的加分或獎勵。

二、 考核週期

績效考核週期為月度(自然月)績效考核,以員工個人為單位,乙個月考核一次,乙個季度結算一次績效。

(五)其他

1.法務部所有組**員均應嚴格遵守公司各項規章制度和法律法規。

2.本規範與公司硬性規章制度衝突的,以公司的規章制度為準。

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