2019物資裝置管理工作總結

2021-03-04 00:31:16 字數 5080 閱讀 1335

物資裝置部2023年工作總結

2023年,物資裝置部在公司領導的關心和各部門支援下,圍繞公司下達的各項任務指標,急生產之所急,想工程之所想,克服資金短缺、工期緊等困難,以保障生產及專案建設為原則,不斷提高管理水平。確保了公司各工程所需材料及時準確、保質保量的**。今年截止到目前我部門各項指標完成情況如下:

1、2023年鋼材採購:數量:***噸,金額:***萬元。

⑴、板材:數量:***噸,金額:***萬元。

⑵、型材:數量:***噸,金額:***萬元。

⑶、管材:數量:***噸,金額:***萬元。

⑷、建材:數量:***噸,金額:***萬元。

其中板材分析表如下:

2、塗料**量:***噸,金額:***萬元。

3、三類物資材料:發生金額:***萬元。

⑴、電料:***萬元

⑵、標準件:***萬元

⑶、工機具:***萬元。

⑷、勞保:***萬元。

⑸、探傷材料:***萬元。

⑹、其他輔料:***萬元。

6、裝置:全年裝置完好率96%,利用率88%,沒有發生機械責任事故,實現了全年人機安全生產。機械裝置日常修理配件費公司共計***萬元

一、物資裝置採購方面在原有基礎上所做的改進:

1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們擬定了各項物資裝置管理考核獎懲制度,規範採購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各單位材料、裝置上的監管力度,明確各單位管理職責,將物資裝置管理制度真正落到實處。從年初開始,我們先後發布了《關於規範預算編製的通知》、《關於**商私自供貨處理方案》、《關於材料**補充管理辦法》、《關於材料調運的告知書》、《倉庫檢查獎懲實施辦法》,在後期執行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編製、庫存管理、驗收台賬、材料調撥、裝置保養維護等方面對各單位進行考核。

2、公開、公正、透明,形成監督機制。今年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料採購,都邀請審計、辦公室、紀委、專案、經營等相關職能部門參與,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。

做到**和技術規格分離的職能定位工作,並相互制約。

在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部執行機制:(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,通過落實採購人員月度績效評估制度,有效激勵採購人員的工作積極性,實現責、權、利的統一。(2)將採購、驗收、結算等職能劃分不同部門執行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。

(3)建立由採購員、部門長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資採購相互制約、相互監督,公開、透明。

3、制定採購預算與估計成本,形成採購策劃機制。制定採購預算及策劃是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和**,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置,還同時建立了乙個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。

4、改進**商的選擇,建立重要貨物**商資訊的資料庫。在進行**商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家**,同時又要保證所選**商承擔的**份額充足,以獲取**商的優惠政策,降低物資的**和採購成本。這樣既能保證採購物資**的質量,又能有力的控制採購支出。

今年我們主要與一些供貨能力強的大型國有企業建立合作,並進一步形成戰略夥伴關係。同時我們積極開拓新的**資源,從中冶集團合格供方中選取有利於我們採購現狀的**商,並定期篩選、評價。

5、加強生產、財務、倉管、採購等部門的聯絡,建立採購需求的聯動機制。生產計畫是編制物資採購計畫的重要依據,生產部門要緊緊圍繞生產運作計畫對生產諸要素進行反覆綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調儲存與採購的矛盾關係,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。

我部門部門將生產計畫、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出採購計畫和經濟訂購批量,實施採購。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

二、物資管理方面所做的工作:

1、認真開展物資裝置大檢查和清倉查庫工作,摸清家底,防止積壓,發現問題,及時整改。物資裝置大檢查及清倉查庫是及時檢查各分公司對制度執**況和發現問題,並及時糾正的機會,我部門每季度按時組織物資檢查及清倉查庫工作。檢查人員對物資帳、物、卡清查,對各單位的物資裝置管理人員職責的履**況進行檢查,並對專案施工現場使用的主要物資、裝置的技術狀況進行鑑定,這既摸清了物資、裝置的分布狀況和使用情況,也及時發現管理工作的不足。

對物資清查中發現的因管理原因造成的積壓、短損、變質、浪費的,分析原因,落實責任,對確認淘汰和報廢的物資進行處理。通過材料代用等措施,公司鋼材庫存由2023年初***萬噸,截止11月底降低到***萬噸;領用庫存***萬噸。

2、嚴格執行物資進場驗收制度,做好入庫物資的保管。大宗材料入庫一律由部門採購員、倉庫保管員、使用單位技術員共同驗收,做好鑑證取樣並建立臺帳。對進場入庫材料嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度。

在辦理工程材料入庫時先行根據合同辦理的結算單據辦理入庫驗收,將相應的增值稅發票進行沖抵,更快更準確的掌握公司工程材料的成本。

根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用。為保證倉庫安全和材料不致變形,按材料效能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。

3、監督、控制物資消耗,嚴格限額領料,合理利用。物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本的源泉。我部門要求:

按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資在辦理領用手續時,必須註明提供物資使用工程專案及部位,以滿足可追溯性控制要求。小型工器具及可周轉性物資實行交舊領新制度,有修復價值的物資、配件、工具等及時進行修復、以滿足實際生產的需要。

工具類物資實行建立班組和個人工具卡制度,如有丟失或損壞的由班組或個人折價賠償。

4、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理我部門要求是保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,防止損壞。

周轉材料應使用單位統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊。

三、機械、電氣技術管理方面所做的工作:

1、針對新成立的理化實驗室,在人員和時間及其緊張的情況下完成了材料試驗機、進口真空光譜儀、硬度試驗機、高強螺栓檢測儀等的裝置的選型、採購、監造、安裝除錯和人員培訓工作。

2、完成了油壓機、三輥捲板機的大修工作,所有機械、電氣、液壓、微控系統的大修、除錯均為我公司自行完成,節約資金近20萬元。

3、對利舊行車進行了改造,老式行車電機功率大,能耗高,控制方式落後故障率高。通過改造電機和控制系統降低能耗和故障率。根據生產需要,在保證安全的情況下,對車間部分行車加裝了遙控器,既能在駕駛室操作、也能在地面遙控操作,降低人工成本。

4、三維鑽床安裝以來,一直未利用起來。今年並安排了3次專項培訓,在分公司領導的支援下,三維鑽床的使用效果很好,工人也在逐步適應三維鑽技術。

5、對鋼板預處理生產線機械、電氣、油漆噴塗機構進行大修,保證材料的及時**。

6、積極推廣雙絲雙弧焊機的使用,請專業技術人員對雙絲雙弧焊的使用、維護、工藝問題進行培訓及生產指導。

7、為公司1400餘台套生產裝置維修工作保駕護航,為各分公司維修班組提供有力的技術支援,解決各分公司裝置維修中所遇到的重難點技術問題,確保故障裝置停機不超過24小時。

8、完成了82臺特種裝置的安全檢驗及取證工作。

四、生產裝置管理方面所做的工作:

今年裝置管理工作重點突出技術指導與裝置檢查保養培訓,根據年初制定的裝置管理計畫有序進行,取得了良好的成效。

(一)引入裝置動態管理工作機制,建立裝置綜合動態資料庫。

建立裝置執行動態管理組織機構及網路,成立了公司裝置管理領導小組,充分調動公司各級領導參加裝置**執行檢查活動,建立公司、部門、分公司三個層次的推進組織,落實好各個層次體系中的主管人員專業點檢質量及作用的發揮。以公司推進組為例,公司推進裝置動態管理的基本職能:制定管理制度;定期評價三個層次人員的開展效果;分析定性裝置動態制度落實情況責任;每月開展月度分析評比激勵考核工作。

分廠負責各單位內部的裝置動態點檢工作執行,班組級裝置動態工作的開展由維修班長負責,重點對班組內部崗位人員的點檢質量負責。

裝置動態執行管理工作重點及做法

1、定人檢查與定期檢查相結合

裝置管理人員,按照公司裝置動態管理制度及裝置點檢要求,每週一將上週裝置動態情況專項記錄本交物資裝置部處彙總,每月物資裝置部牽頭組織各生產單位裝置管理人員,按照裝置動態管理制度要求對各類裝置的特點、效能以及機型的檢查專案、內容、數量、技術標準和檢查考核辦法,對公司生產中重點、關鍵裝置進行動態檢查驗證評比,重點檢查各單位**責任人的動態檢查頻次、檢查的系統性以及檢查的質量。對各單位在裝置動態點檢中存在的問題下發專題通報,確保各級責任人的動態檢查規範有效。

2、檢查與解決問題相結合,注重對發現問題的處理

檢查的目的是為了堅決問題,每班巡檢人員對當班發現的問題進行處理,不能處理的上報維修班負責人,維修人員每天對裝置運**況進行檢查處理,對班組內部不能解決的問題在每天上報分廠機械員進行處理。

每月我部門召開裝置檢查專題會,對各級崗位人員在裝置動態檢查中發現的裝置缺陷或存在的裝置隱患進行分析、查詢原因、研討治理方案並根據輕、重、緩、急,將隱患按a、b、c進行分類。c類是較小缺陷,即隨時可處理和排除的隱患;b類是較大的缺陷,由分廠統一編入計畫檢修或臨停檢修計畫,下達各工段限期修復解決,對不能停機處理的由分廠制定具體的隱患監控防範措施,對監控執行狀況及處理結果納入月度考核;a類是較嚴重的裝置缺陷,需多個部門配合或長期存在的疑難技術問題,由我部門組織公司技術管理人員研討解決或協調廠家資源進行技術指導,提高隱患治理效率。

3、抓裝置動態點檢的質量和閉環管理

分廠每週由裝置主管牽頭組織,對各工段裝置動態點檢的開展情況進行檢查驗證,並下發檢查通報,對開展到位的人員進行考核;每月物資裝置部牽頭對各生產單位動態點檢執**況組織兩次抽查驗證,對裝置動態管理制度落實不力的個人和部門進行考核。

4、注重裝置故障的分析與責任追究

嚴抓裝置故障和事故,認真分析和查詢問題發生的原因,嚴格落實裝置故障「一事一議」制度,檢查各級人員的裝置動態點檢記錄,檢視檢查內容中是否對該裝置存在隱患進行記錄或檢查發現後的治理情況,對裝置動態狀況檢查不到位、無記錄而造成的裝置故障停機,依照管理規定追究裝置檢查人員的責任,充分發揮各級管理人員在裝置動態點檢中的作用。

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