第四章專案的整合管理課後答案個人總結

專案整合管理的主要特性是由於這種管理的綜合性和全域性性所決定的。由於專案整合管理涉及到專案成本、質量、範圍、時間、資源等多個方面管理的協調與整合，所以這是一種綜合性、總體性和全域性性的專案管理工作。

4．專案整合計畫有哪些主要作用？為什麼專案整合計畫會有這些作用？

1) 指導專案實施的依據

專案整合專案計畫是專案組織為了達到專案的整體目標，建立和健全專案的綜合管理與控制系統，完善和提高專案組織的實施與管理功能，及時地發現專案工作中的偏差，積極採取各種糾偏措施，從而保證專案有效實施的根本依據之一。

2) 激勵專案團隊士氣的**

乙個專案的整合計畫包括有：專案的目標、專案的任務、專案的工作範圍、專案的進度安排和里程碑等內容。專案的目標對於專案團隊就有較大的激勵作用，而專案進度安排和各個里程碑在專案實施過程中同樣會對於專案團隊的士氣有很大的鼓舞作用。

3）度量專案績效和進行專案控制的基準

通常，專案控制工作都需要根據專案整合計畫去建立各種專案的控制和考核標準。專案績效度量與管理控制的標準主要涉及數量、質量、時間、成本和效益等方面的標準，而這些方面的標準都必須是根據專案整合計畫，通過進一步分解而得到。所以可以說，專案整合計畫是度量專案績效和開展專案控制的基準。

4）專案相關利益者之間溝通的基礎

專案的相關利益者能夠通過專案整合計畫而協調它們的利益，所以專案整合計畫使他們具備了共同開展相互開展溝通的基礎和平台。

5）統一和協調專案工作的指導檔案

專案整合計畫規定出了協調和統一專案各個方面、各種工作的目標、任務、方法、範圍、工作流程等內容，因此它可以用於指導對於專案各個專項和區域性工作的協調和統一。

5．專案整合計畫主檔案有哪些主要的內容？專案整合計畫的支援細節有哪些主要內容？

1）專案的批准與特許情況的說明 2）專案整合管理方法與策略的說明

3）專案範圍的綜述4）專案工作分解結構的描述和說明

5）專案成本、進度和責任的描述和說明 6）工作時間、成本、績效度量的描述和說明

7）專案重要里程碑與目標日期的描述和說明 8）專案團隊關鍵成員及人力的描述和說明

9）專案風險、限制、前提與預期的描述和說明 10）專案專項計畫方面的描述和說明

11）存在的問題和尚需決策的說明

專案整合計畫的支援細節的主要內容：

1) 專案各種專項計畫檔案2) 各種新獲得的資訊和檔案

3) 專案的各種技術檔案 4) 專案的相關標準檔案

6．專案整合計畫實施中的管理原則有哪些？為什麼要貫徹這些管理原則？

1) 系統化管理的原則

專案是乙個整體，專案整合計畫的實施工作也是乙個整體，要保證專案實施工作能夠按照計畫要求完成，在專案整合計畫實施的管理中必須堅持系統管理的原則。

2) 透明化管理的原則

因為專案整合計畫是各個專項計畫的整合和綜合，它的實施涉及專案的各個方面，需要專案的管理者與實施作業者清楚地了解專案的各種資訊，並且能夠在此基礎上提出具體實施的技術、組織措施和辦法。所以在專案整合計畫的實施中，透明化也是一項很重要的管理原則。

3) 標準化管理的原則

專案整合計畫的實施是一項執行性的工作，必須要有管理規章和制度作為其保證，必須貫徹標準化的管理原則，而不能使管理帶有隨意性，不能以主觀意志和個人好噁去代替客觀的專案管理規律。

4) 統一指揮與適度授權的原則

專案組織在專案整合計畫的實施中，必須按照乙個整體去開展工作和管理，所以在對專案團隊的指揮、命令、協調與控制中必須貫徹政令統一，統一指揮的管理原則，而不能令出多頭。

7．專案整合管理的方法有哪些缺陷？你認為應該如何改進？

8．什麼是專案變更控制系統？專案變更控制系統的構成和作用是什麼？

專案變更控制系統是指改變、修訂或變更專案內容與檔案的正式程式和辦法所構成的一種管理控制系統。

這包括：專案變更的書面審批程式，跟蹤控制體制、審批變更的許可權層級規定等等。一般專案變更的總體控制系統需要包括：

1）乙個專門負責接受或拒絕專案變更要求的專案變更控制委員會。專案變更控制委員會的權利和義務必須由正式檔案做出明確的規定和說明。對於大型而複雜的專案（像阿波羅計畫）將會有不同責任的多個專案變更控制委員會共同工作。

2）專案變更控制系統還必須包括處理未能事先預見變更的控制程式(如一些突發事件的應急處理程式等),而且專案變更控制系統還必須充分考慮專案變更的分類和分級管理與控制，以及所有的專案變更都必須有正式檔案證明和記錄，這樣可以防止在專案後續階段出現問題而無據可查。