專案時間管理終結版

2021-03-04 00:21:57 字數 4997 閱讀 8523

專案時間管理中的進度管理過程歸納為:(p14)把專案時間管理中的進度管理過程歸納為6個方面:活動分解和定義、活動排序、活動資源估計、活動歷時估算、專案進度計畫編制和進度控制

影響工期目標實現干擾因素:(p17)影響專案工期目標實現的干擾因素主要有:1、人的因素 2、材料、裝置的因素 3、技術、工藝的因素 4、資金因素 5、環境因素等。

專案進度管理:(p16)規定的時間內,通過對專案的分解,活動定義,排序和歷時估算,制定出合理,經濟的進度計畫,然後在該計畫的執行過程中,檢查試機進度是否與進度計畫相一致,若出現偏差,要及時找出原因,採取必要的補救措施,從而保證專案按時完成

專案時間管理的內容:(p18)

(一) 專案活動分解和定義:是專案時間管理的前期基礎工作之一,專案活動分解和定義的輸入,主要依據的是專案的目標、範圍說明和專案的工作分解結構,同時,在專案活動界定過程中,還需要參考各種歷史的資訊與資料,考慮專案的各種約束條件和假設前提條件;專案活動分解和定義的處理,即工具和方法,主要是利用分解技術和摸板法;而其輸出的結果是更為詳細的工作分解結構及其相關的輔助資訊,包括專案活動清單,有關專案活動清單的支援細節和專案最終產品資訊、假設前提條件及約束條件等。

(二) 專案活動排序:是指識別專案活動清單中各項活動的相互關聯與依賴關係,並據此對專案各項活動的先後順序進行安排和確定的工作。由此可見,活動排序首先必須識別出各項活動之間的先後依賴關係,這種先後依賴關係主要是由專案之間的關係,專案的各種假設、約束條件,專案活動安排人員的個人觀念等來決定的。

為制定專案計畫,我們必須科學合理地找出和安排專案各項活動的排序。

乙個專案有若干項工作和活動,這些工作和活動在時間上的先後順序稱之為邏輯關係。一般來說,在工作排序的過程中,首先應分析、確定工作之間客觀存在的邏輯關係,在此基礎上,再分析、研究各個活動之間的人為關係,以確定工作之間可變的邏輯關係。

專案活動之間的相互聯絡主要有以下四種:

1、硬邏輯關係它是指客觀存在的、不變的邏輯關係

2、軟邏輯關係

3、專案的假設前提和約束條件

4、外部依存關係

專案活動排序的過程主要是將活動說明、產品描述以及專案活動之間的關係結合約束條件和假設,通過節點法、箭線圖法、條件圖法和網路模板法的處理,最終得到描述專案各活動相互關係的網路圖以及更新的專案活動清單。專案網路圖是表示專案各工作相互關係的基本圖形,它可以顯示出整個專案的總體和詳細工作流程;工作列表則包含了專案各工作關係的詳細說明,是專案工作關係的基本描述。

(三) 基於資源需求估計的專案活動歷時/工期估算

專案活動時間估算的過程主要是將活動清單、資源要求和歷史資料結合約束條件、假設和已識別的風險,通過專家判斷、類推估算、德爾菲法和模擬法,從而估算出專案的活動時間,輸出估算依據並更新活動清單。,也可以由計算機模擬進行估算,再由專家審查確定該估算。

(四) 專案時間計畫的編制

專案進度計畫編制所要參考的依據是指專案時間管理前期工作及專案其他計畫管理所生成的各種檔案,具體包括:1.專案網路圖 2.

專案活動歷時估算 3.專案承包合同 4.專案的各種約束和假設條件 5.

專案的設計方案

(一) 制定專案進度計畫的目的:1.保證按時獲利以補償已經發生的費用支出 2.

協調資源 3.使資源在需要時可以獲得利用 4.**在不同的時點上所需要的資金和資源的級別以便賦予專案活動不同的優先順序;5.

保障專案進度的正常進行。制定專案進度計畫,主要就是確定專案活動的起始和完成日期。

(二) 專案進度計畫的作用:1.為專案實施過程中的時間控制提供依據;2.

為專案實施過程中的勞動力和各種資源的配置提供依據;3.為專案實施有關各方在時間上的協調配合提供依據 4.為在規定期限內保質、高效地完成專案提供保障。

(三) 制定專案進度計畫的主要工作

為滿足專案時間管理和各個實施階段專案進度控制的需要,對同一專案我們往往要編制各種專案時間計畫,這些進度計畫的具體內容可能不同,但其制定的主要工作大致相似。一般包括收集資訊資料,利用專案網路圖進行專案目標和工作結構分解以及專案活動時間估算,在充分考慮資源需求、專案活動前提和滯後時間、風險管理、活動特性以及其他各種制約因素的條件下,運用甘特圖、關鍵路徑法、計畫評審技術和圖表評審技術,最終得到專案進度計畫及其補充說明、專案進度管理計畫和更新的資源需求。

(五) 專案進度計畫的控制

是時間管理前期工作的重要成果,是進度計畫控制的基準性檔案

專案進度計畫控制就是對專案進度計畫實施與專案進度計畫變更所進行的控制工作。具體地說,進度計畫控制就是在專案正式開始實施後,要時刻對專案及其每項活動的進度進行監督,及時、定期地將專案實際進度與專案計畫進度進行比較,掌握和度量專案的實際進度與計畫進度的差距,一旦出現較大偏差,就必須採取措施糾正偏差,以維持專案進度的正常進行,或者修改原來的進度計畫。

專案計畫控制概念:專案時間計畫控制是指專案時間計畫制定以後,在專案實施過程中,對實施進展情況進行的檢查、對比、分析、調整,以確保專案時間計畫總目標得以實現的活動。

指導思想:必須明確乙個指導思想:計畫不變是相對的,變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。

專案路計畫控制的內容:主要包括;對於影響專案工期計畫變化的因素控制(事前控制),對於專案工期計畫完成情況的績效度量和對實際實施中出現的偏差採取糾偏措施(事中控制),以及對於專案工期計畫變更的管理控制等。

實際操作中,應主要從以下三方面考慮:1.對造成進度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發展 2.

確定進度是否已經發生變化;3.在變化實際發生和正在發生時,對這種變化實施管理。

專案時間計畫控制的主要過程:1.在收集到已完成活動的實際結束時間和專案變更帶來的影響的有關資料,並據此更新專案進度後,對進度進行分析並與原計畫進行比較,找出需要採取糾正措施的地方。

2.對需要採取措施的地方確定應採取的具體措施 3.根據確定的糾正措施修改網路計畫,並重新計算進度 4.

估計所採取的糾正措施的效果,如果所採取的糾正措施仍無法獲得滿意的進度安排,則重複以上步驟。

專案時間計畫控制方法:主要方法是規劃、控制和協調。規劃是指確定專案總進度控制目標和分進度控制目標,並編制其進度計畫;控制是指在專案實施全過程中進行的檢查、比較及調整;協調是指協調參與專案的各有關單位、部門和人員之間的關係,使之有利於專案的進展。

專案時間計畫控制的措施:進度控制所採取的措施主要有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和管理措施等。

專案時間計畫的更新:既是進度控制的起點,也是進度控制的終點

專案時間管理的績效是指度量專案時間管理的維度,涉及專案時間計畫的控制與優化的工具和技術。

專案時間控制的基準:

(一) 專案進度計畫

(二) 績效報告

(三) 變更請求

(四) 進度管理計畫

專案時間計畫的控制與優化的工具和技術

(一) 進度變更控制與優化系統

(二) 績效測量

(三) 補充計畫編制

(四) 專案管理軟體

(五) 偏差分析

第二章專案生命週期與專案時間管理

專案生命週期所包含的內容:

(一) 專案的時限專案生命週期的首要內容是給出了乙個具體專案的時間框架,這既包括乙個專案的起點和終點,也包括乙個專案各個階段的起點和終點。這些專案或專案階段的起點和終點,既給出了與專案有關的時點資料,也給出了與專案有關的時期資料。

(二) 專案的階段

(三) 專案的任務

(四) 專案的成果

專案生命週期的各個階段以及主要任務

(一) 專案啟動期:主要任務就是進行需求識別、專案構思,純粹的智力勞動居多,所需的有形資源的投入較少。正式發出的需求資訊一般稱作需求建議書

(二) 專案規劃期:面對既定的專案方案,所需做的主要工作任務是:制定詳細的專案計畫書,其主要內容包括確定專案工作範圍,進行專案工作分解(wbs),估算資源、成本和時間,安排進度以及人員、裝置等資源。

因此,制定專案規劃,主要包括進度規劃、費用規劃、質量管理規劃、組織規劃、資源配置規劃、溝通規劃和風險管理規劃等。

(三) 專案執行期:主要任務就是執行專案的一整套計畫,同時進行專案的監督和控制。具體來說,就是按照專案規劃和專案計畫書的內容,配置專案成員、調撥資金、調配機械裝置和工具,進行物資採購等,並按照進度計畫實施專案、控制專案,最終實現專案目標,使專案經歷乙個從無到有的實現過程。

(四) 專案結束期:主要工作包括專案的竣工、驗收、移交、專案的評價和總結,專案團隊的解散,以及專案的試運轉等。

專案生命週期的特徵

(一) 專案資源的投入具有波動性

(二) 專案風險程度逐漸變小

(三) 專案干係人對專案的控制力逐漸變弱

專案生命週期與專案時間管理的關係

(一) 專案生命週期與專案時間管理有著相互制約和支援的緊密聯絡

(二) 專案生命週期的重要內容之一是對各個階段給出了乙個具體的里程碑限制

(三) 明確了專案時間管理的階段性績效指標要求,有助於提高管理效率

(四) 通用的生命週期劃分使專案干係人對專案在特定的時間段內該完成哪些工作有了一致和清晰的共識

美國國防部的專案生命週期示意圖:

1. 使命與需求確定階段:概念研究批准書

2. 概念擴充套件定義階段:概念展示批准書

3. 展示於驗證階段:開發批准書

4. 工程與製造開發階段:生成批准書

5. 生產與開發階段

第三章專案活動的分解和定義

工作分解結構(wbs):是在專案範圍管理領域提出的核心概念,它是由構成並界定專案總體範圍的專案要素和專案工作包,按照一定的原則和分類編組所構成的一種層次型結構。wbs將專案的交付物自上向下逐層分解成易於識別和管理的若干元素,由此以結構化的組織體系和形式圖象定義了專案的工作範圍。

工作包就是一項分立的任務、活動、工作或具體的事物,是完成一項具體工作所要求的乙個工作單元。對建立工作包的基本要求是使工作包能為工程專案控制提供充分而合適的管理資訊。

工作分解結構詞典:就是對於專案工作分解結構的詳細說明,而且是將專案工作分解結構中的各專案要素與各工作包按照逐條分列的方式所進行的說明。通常包括單元編號,按順序列出的單元標識、定義和目標,摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元的關係。

如何制定wbs及分類層次的具體化

wbs第一步是自上而下地進行任務分解。為實現專案建議書中提出的交付結果,工作分解結構要將專案分解為逐級深入的工作任務,並為這些任務命名。分解開始時,可以通過列出主要的交付結果或從專案的範圍說明中找出主要活動作為工作分解結構的第一層次。

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