專案時間管理複習

2021-03-04 00:21:57 字數 4925 閱讀 8556

1.專案計畫:是專案組織根據專案目標的規定,對專案實施工作進行的各項活動作出周密安排。

專案基線:

2.專案計畫的目的是為方便專案的協商,交流及控制而設計的

3.專案計畫的原則。

(!)目的性,(2)系統性,(3)經濟型,(4)動態性,(5)相關性,(6)職能型

4.專案進度計畫的形式可分為概念性計畫,詳細計畫、滾動計畫三種形式。

概念性計畫通常為自上而下的計畫,詳細計畫通常為自下而上的計畫,

5.專案計畫的種類:(!)工作計畫(2)人員組織計畫(框圖式、職責分工說明式、混合式),(3)技術計畫(4)檔案控制計畫(5)應急計畫(6)支援計畫

6.專案計畫的內容:(1)專案範圍計畫(2)專案進度計畫(3)專案費用計畫(4)專案質量計畫(5)溝通計畫(6)風險應對計畫(7)採購計畫(8)變更控制計畫

7.專案計畫管理基本問題:(1)何事(技術目標)(2)如何(wbs)(3)何人(人員使用計畫)(4)何時(進度表)(5)多少(預算)

8. 專案計畫前應做哪些準備工作?

(1)計畫必須在相應階段對目標和任務進行精確定義(2)詳細的微觀的專案環境調查,掌握影響計畫和專案的一切內外部影響因素,做調查報告(3)專案結構分析的完成(4)各專案單元基本情況的定義,即將專案目標,任務進行分解(5)詳細的實施方案的制定

9.專案計畫過程的主要步驟:定義專案交付物,確定任務,建立邏輯關係,為任務分配時間等

10專案控制:在專案的執行過程中,連續地跟蹤專案的進展狀況,並與計畫比較,發現偏差,分析原因,及時糾偏。

11.專案的控制型別

前饋控制(實現控制):在專案的計畫階段,根據經驗對專案實施過程中可能產生的偏差進行**和估計,並採取相應的防範措施,盡可能地消除和減小偏差

過程控制(現場控制):實施過程中現場監督和指導的控制。

反饋控制(事後控制):階段性或全部工作結束,或偏差發生以後再進行糾偏的控制。

12.專案控制的依據是專案目標、計畫

13.專案控制過程:(1)制定專案控制目標,建立專案績效考核標準(2)衡量專案實際工作狀況,獲取偏差資訊(3)分析偏差產生的原因和趨勢,採取適當的糾偏行為。

1.專案進度計畫的方法:甘特圖、里程碑計畫、網路計畫

甘特圖:優點:簡單、明了、直觀、易於編制

缺點:不表示工作之間關係,不指出影響專案工期的關鍵。

里程碑計畫:以專案中某些重要事件的完成或開始時間作為基準所形成的計畫。是乙個戰略計畫或專案框架,以中間產品或可實現的結果為依據。

網路計畫技術:用網路計畫對任務的工作進度進行安排和控制,以保證實現預定目標的科學的計畫管理技術。

2網路計畫技術包括關鍵路線法(cpm)計畫評審技術(pert),圖示評審技術(gert)風險評審技術(vert)

3. 選擇專案進度計畫的方法時,應考慮哪些因素?

(1)專案的規模大小(2)專案的複雜程度(3)專案的緊急性(4)對專案細節的掌握程度(5)有無相應的技術力量和裝置(6)客戶的要求(7)進度計畫上的預算

4.專案進度計畫的目的:(1)保證按時獲利以補償已經發生的費用支出(2)協調資源(3)使資源在需要時可以利用(4)**在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予專案以不同的優先順序(5)滿足嚴格的完工時間約束

5. 專案進度計畫的時間引數:週期、最早和最遲時間、總時差和自由時差

6. 自由時差:指在不影響其緊後工作最早開始的前提下,本工作可以利用的機動時間。

總時差:指在不影響總工期的前提下,本工作可以利用的機動時間

7.專案工作的持續時間估計週期=工作時間(人天)/可用人數

實際計算考慮因素:損失時間、兼職工作、衝突(工人增加1倍工期並不減半)、交流

8.進度計畫的安排:1)按最早時間安排計畫激勵工作士氣

2)按最遲時間安排計畫展現使用者眼中的工作進展情況。

3)按兩者之間值安排:資源平衡的需要或顯示達到最好的最終結果。

9. 專案進度計畫的編制過程

11.專案基準計畫_是專案在最初啟動時訂出的計畫,也即初始擬訂計畫。

。2.對於緊急專案來說,應選擇哪種進度計畫方法?甘特圖

21.專案計畫管理的基本問題不包括:何地

49.50.常用的制定專案進度計畫的方法主要有甘特圖、里程碑計畫、網路計畫

13.為鼓舞士氣,應該按照_最早時間 p35

12.對於小規模的簡單專案來說,應選擇哪種進度計畫方法?甘特圖

3.專案進度計畫編制過程的第乙個步驟為:專案描述

4.作在a工作開始之前不能開始,這種工作關係為:開始-開始型

5.根據下圖可知,其總時差為: 58

自由時差為 0

14.單代號網路圖中,節點表示工作,箭線表示工作之間的關係。

雙代號網路圖中,箭線表示工作,節點表示工作之間的關係。

15.下圖表示的是開始-結束型搭接關係?

16.工作進度計畫是專案計畫中最主要的,是其他各專案計畫的基礎

30.專案計畫過程從定義專案交付物開始。

31.通常情況下,工人人數增加1倍,則專案工期減少不足一半

32.確定工作先後關係的原則是:從邏輯關係到組織關係

33.對於專案進展狀態的觀測,通常採用日常觀測和定期觀測方法進行。

40.網路圖是由箭線、節點組成的用來表示工作流程的有向、有序的網壯圖形。

41.計畫評審技術需要估計的三種時間為:樂觀時間、最可能時間、悲觀時間

22.總時差最小的工作是關鍵工作。

23.最常見的工作邏輯依存關係型別為結束-開始型

45.工作責任分配的結果形成工作責任分配矩陣或工作責任分配表

46.專案進度計畫的工具包括工作分解結構、責任分配矩陣、網路計畫技術

44.專案進度計畫可分為進度控制計畫、狀態報告計畫

55.網路圖主要有兩種形式,分別為單代號網路圖、雙代號網路圖

56.網路計畫的基本形式是關鍵線路法、計畫評審技術

51.按工作分解的思路不同,在用wbs對專案進行分解時,有兩種型別,分別為基於可交付成果的劃分、基於工作的劃分答案:基於可交付成果的劃分、基於工作的劃分

6.在資源均衡的實施過程中,最先調整的工作為自由時差最大的的工作.

20.若要縮短工期,則應在關鍵工作上想辦法

10.若要降低專案後續工作成本,而不影響工期,則應在非關鍵工作上想辦法

38.在資源均衡的實施過程中,不應對關鍵工作進行調整,應對非關鍵工作進行調整。

52.資源計畫的方法有:專家判斷、選擇確認、數學模型

24.頭腦風暴法是由團隊全體成員自發地提出主張和想法的方法

7.費用基準計畫一般以s形曲線表示

8.在檢查時刻估算的專案範圍規定的工作全部完成時的專案總費用是:專案完成費用估計

9.已知bcws=30,acwp=32,bcwp=24,則費用偏差cv為:-8;sv=-6; cpi=0.75; spi=0.8

7.掙值方法的基本引數不包括:專案完成費用估計

19.費用比值》1說明專案實施績效是好的。進度比值》1說明專案程序狀態是好的。

35.關鍵比值的計算公式為:

28.一般來說,關鍵比值應控制在=1

25.香蕉圖給出了專案進度允許偏差的範圍

43.費用預算的輸出是費用基準計畫

57.進度偏差=已完成工作量的預算成本(bcwp)-計畫工作量的預算費用

53.費用偏差=已完成工作量的預算成本(bcwp)-已完成工作量的實際費用

54.專案偏差一般有正向偏差、負向偏差

48.根據專案費用負偏差減少專案成本應集中在近期就要進行的工作和具有較大估計費用的工作上

。34.根據下圖特徵,可以判斷其為:最遲開始進度計畫的甘特圖

42.根據下圖判斷:①、③、⑥、⑦為關鍵工作。

47.根據下圖判斷:②、④、⑤為非關鍵工作

。58.簡述

59.時間-費用平衡法有哪些假設?

(1)每項工作有兩組工期和費用估計 (2)當需要將工作的預計工期從正常時間縮短至應急時間時,必須有足夠的資源作保證。(3)無論對一項工作投入多少額外的資源,也不可能再比應急時間短的時間內完成這項工作,(4)在工作的正常點和應急點之間,時間和費用的關係是線性的,

60.將專案實際進度與計畫進度進行比較分析的方法有哪些?

(1)甘特圖比較法(2)實際進度前鋒線比較法(3)s形曲線比較法(4)香蕉形曲線比較法(5)列表比較法

61.資源計畫主要依賴哪些資料

(1)工作分解結構wbs(2)專案工作進度計畫(3)歷史資訊(4)範圍陳述(5)資源安排描述

(6)組織策略

62.簡述費用估算的主要內容。

(1)勞動力(2)原材料(3)分包商和顧問(4)租用裝置和工具(5)差旅費

63.專案計畫可分為那些型別?

(!)工作計畫,(2)人員組織計畫,(3)技術計畫,(4)檔案控制計畫(5),應急計畫,(6)支援計畫

64.專案進度計畫的目的有哪些?

65.縮短工期有哪些方法?

(1)強制縮短法,包括順序法,加權平均法,選擇法(2)調整工作關係,將某些串聯的關鍵工作調整為平行作業或交替作業(3)關鍵線路轉移,利用非關鍵工作的時差,用其中的部分資源加強關鍵工作,以縮短關鍵工作的持續時間。

66.簡述頭腦風暴法的主要流程。

67.簡述專案費用控制的內容。

68.簡述專案控制的過程。

69.簡述wbs工作分解的原則。

(1)功能或技術的原則(2)組織結構(3)地理位置(4)系統或子系統的原則

70.專案進度更新包括哪些主要工作?

71.簡述根據優先原則確定的常見的優先工作次序。

72.費用估算使用的主要方法有哪些?

(1)模擬估算法(2)引數模型法(3)自下而上費用估算法(4)計算機工具

73.74.75.進度控制的原理有哪些?

(1)動態控制原理(2)系統原理(3)封閉迴圈原理(4)資訊原理(5)彈性原理(6)網路計畫技術原理

76.資源均衡的一般步驟是什麼?

(1)計算各階段平均的工日數(2)以最早開始進度計畫和非關鍵工作為依據,從那些具有最大自由時差的工作開始,逐漸推遲某個工作的開始時間。在每一次變更以後,檢查重新形成的資源需求圖,使變更的資源需求逐步接近計算的平均值。挑選資源變動最小的計畫作為資源均衡的結果。

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