企業架構之流程管理BPM

2021-03-04 00:15:43 字數 3278 閱讀 7694

2.業務流程管理概念-bpm(business process management)

企業有很多很多業務流程,需要對這些流程進行管理,這就是業務流程管理-bpm。

其實,業務流程管理的是從業務流程重組(bpr)、業務流程優化(bpi)等逐步發展過來的。bpr概念**於錢皮和哈默教授在20世紀80年代末的管理學巨著。在上世紀90年代廣為流行。

但是後來,由於bpr的企業實踐成功率太低,如同一味猛藥,企業和學者對此進行了發展和改良。陸續提出了業務流程優化等概念,並進行了若干實踐。後來,逐漸發展成為bpm。

bpr:強調流程的革命,重新思考/重新構建。企業實踐表明風險太高/成功率太低。

bpi:強調流程的漸進式優化。反對者說修修補補無濟於事。

bpm:按照建立業務流程模型、梳理流程、優化流程、持續改進的思路來進行管理。成為一種成熟的管理方法、管理體系。(應該說涵蓋了bpr\bpi)。

bpms:業務流程管理系統。乙個軟體系統,企業用來管理業務流程,包括對流程進行建模、優化、發布、培訓等等。基本上乙個企業只會有一套。

3.業務流程建模:business process modeling

如果人與人要交流討論業務流程,肯定需要標準化的語言,這就是業務流程建模-business process modeling。人們發現,用符號/圖形來表示,比文字方便太多了,這就需要用到若干的模型符號,叫bpmn(business process modeling notation)。如果不同的人用不同的模型符號,就如同有人講中文、有人講英文,也無法溝通,這就產生了對於符號標準化的需求。

(但是,目前存在若干種不同組織維護的不同標準,而且都在持續發展中。這足以引起混亂,而且確實很混亂。特別是由於soa的快速推廣,由若干it標準組織維護的bpm相關標準,非常專業和複雜。

這些it標準組織都有龐大的企業在後面支撐,例如ibm/oracle/sun/microsoft等龐然大物。由於背後的企業太大,涉及的商業利益太複雜,目前這些標準還將同時存在,如同英語和中文將長期存在一樣。)

不管採用什麼樣的標準,至少需要採用一種標準。對於乙個企業來說,不管你是對自己企業進行業務流程建模,還是為其他企業提供業務流程管理和建模服務,都需要統一標準。

目前來說,最常用的業務流程模型圖是活**、泳道圖。

基本上,不同公司流程圖呈現出來外觀有差異,其實大同小異。

4.業務流程的執行:人工(human)、自動化(automation)、人工參與的自動化(半自動化?workflow)

業務流程的每個活動,執行者是誰?

在今天乙個真實的企業裡面,可能有財務系統、oa系統等若干系統在使用。在沒有使用這些系統之前,系統實現的操作都是人工在執行。

財務系統、oa系統,實現了企業某些業務流程:流程的執行是自動化的,automation

在沒有系統之前,以及今天大量的流程:流程是人執行的,human

其實,由大量的工作,是人與機器一起完成的,例如輸入/輸出,審批等,都是人工參與的流程,human+automation。

由於不同的執行主體,業務流程建模的目標和方向也就產生了差異:為了應用系統的建模,後續操作是用軟體自動化執行這些流程;為了人工管理的建模,後續操作是對於流程的分析、優化、培訓等;這樣,建模使用的語言自然不一樣。

對於強調人工參與的流程,例如大量審批互動的流程,人們用workflow這個詞彙來描述。也稱之為工作流。workflow這個詞彙比bpm要早很多。

是一種軟體技術,也是一種管理思想。但是更多偏重於軟體技術。中國的oa系統,中毒workflow太深,另文描述。

5.業務流程管理(bpm)與soa

對於自動執行的流程來說,意味著有乙個流程執行平台,有的時候也叫做流程引擎。作用類似於pc機的主機板,定義了若干輸入輸出標準。不同的流程經過流程引擎的處理,自動執行。

流程執行過程監督、流程指標分析:流程有執行,就需要有個執行過程察看平台,是否在執行?執行到哪一步?是否需要中止?效率如何?各種指標是否正常?這就是指標分析。

流程建模、流程執行平台(引擎)、監督平台、指標分析,基本上構成了完整的流程自動化體系。

我對於soa的理解就是,以前的應用系統都是基於職能的,而soa構建的應用系統是基於服務的,或者說基於流程。簡單說就是以前叫手工財務業務自動化處理系統、手工銷售業務自動化處理系統,現在叫財務流程處理系統、銷售流程處理系統。服務與流程基本上屬於同乙個層面。

所以現在的soa業界,對於bpm異常的關注。把bpm這個管理學方面的概念,變成了乙個it界的概念。有無數的文章討論流程建模、流程執行平台標準、技術等。

(其實,在這方面做的最好的,個人覺得是sap。sap控股過一家公司,叫aris。aris是乙個德國管理學教授scheer創立的,有將近30年了,核心產品也叫aris,是一種面向過程的模型結構。

sap然後把aris的很多思想,拿過來用來設計spa r3系統。r3是基於流程的。aris產品有乙個for sap的工具包,可以把設計好的流程模型,直接在r3中轉化為可以執行的流程。

r3中的流程變化,可以在aris中看到變化。aris是bpm軟體的建立者,今天依然是bpm這個領域的最佳軟體和服務提供商)

6.業務流程管理,是乙個革命似的管理理論,影響巨大

20世紀的100年,現代管理學,以層級結構為理論,強調職能分工。這個**於教會、軍隊的組織模式,影響深遠。

而業務流程管理的思想,是對企業和組織的重新思考,是20世紀最偉大的管理學發現之一。

"2023年,英國物理學家開爾文在讚美19世紀物理學成就的同時,指出:「在物理學晴朗,天空的遠處,還有兩朵小小的、令人不安的烏雲。」這兩朵烏雲,指的是當時物理學無法解釋的兩個實驗,乙個是黑體輻射實驗,另乙個是邁克耳孫-莫雷實驗。

正是這兩朵烏雲導致了量子論與相對論的誕生。歷史從經典物理學,跨到了現代物理學。"

隨著業務流程管理思想的廣泛傳播,以及企業資訊化運動,業務流程管理思想將對現代企業帶來革命似的影響。在這些方面,其實已經看到端倪:

(1)管理諮詢公司,將越來越多使用bpm這一工具。以前的管理諮詢,更多是乙個報告和思想。而bpm,可以讓思想和文字模型化。

從交付報告,變成交付模型。報告是不可操作的,而模型是可以操作的。這對於管理諮詢業的影響是深遠的。

(2)對於企業管理的影響。估計有越來越多的公司,會使用bpms系統來管理企業自己的業務流程。在一些大型企業/流程複雜管理先進的企業,基本上已經是事實了。

可以預見的將來,越來越多的中型企業、小型企業會延續這一趨勢。與此同時,會有企業設立業務流程專門的管理機構,來管理企業的業務流程。

(3)對於個人的影響。個人,不再屬於部門,而是屬於流程。對於職業、職位的概念將產生深遠的影響。

個人對於流程、對於增值、對於客戶負責,部門居於次要的地位。流程經理的作用將遠遠大於部門經理。負責協調和組織的組織中層,將越來越少。

流程管理革命,正在發生。

~~一起迎接流程管理的第三波~~

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