會議管理案例V2第一部分

2021-03-04 00:14:11 字數 1158 閱讀 2338

案例背景

旭霓醫院建立於 1958 年 2 月 24 日 ,是北京市衛生局直屬醫院,是集醫療、教學、科研、預防為一體的**甲等醫院,是北京市醫療保險 a 類定點醫療機構。醫院臨床科室齊全,其中血液內科、內分泌內科、普通外科、胸心外科4個學科居全國首批10個重點學科之列,此外,神經外科、泌尿外科、腫瘤科、消化內科、神經內科、老年醫學科、超聲醫學科等專業的診療技術也有較突出的優勢和特色。

2023年8月,在建立電子化病歷社會的大背景下,旭霓醫院由副院長趙苑章牽頭,立項實施電子病歷專案,計畫通過這個專案建立一套資料庫管理系統,對病人的病歷電子化記錄和管理。整體專案包括軟體的研發和硬體的採購兩個部分。專案上線後,醫院將能夠完全實現無紙化辦公,包括醫生開具病歷,醫院保管病歷都能夠通過計算機實現。

旭霓醫院電子病歷專案組的參與人員如下:

旭霓醫院電子病歷專案組組織結構圖

佳設軟體公司是成立於 1996 年,是一家一流的全球 it 服務提供商,在中國、美國、日本、新加坡和墨西哥均設有辦公機構。佳設軟體通過其遍布全球近 3,300 名專業人士的人力資源、完善的解決方案平台和成熟的服務模式為財富 1000 客戶提供高質量 it 服務,並迅速成長為公認的中國領先 it 服務公司之一。佳設軟體的業務涵蓋整個應用服務的生命週期,主要業務包括企業應用服務(如套裝解決方案服務;應用開發、管理和維護;質量保證服務等)和產品工程服務(包括產品開發;產品測試、全球化和本地化;嵌入式系統以及各種技術服務)。

接到知旭霓醫院電子化病歷的專案招標書後,佳設軟體的銷售經理鄭笑壽在專案開發經理王凱發和服務經理徐富武的配合下,提交的投標書。通過前期的招投標的幾輪溝通,佳設軟體公司的方案在眾多競爭對手中脫穎而出,獲得旭霓醫院的合作意向。這個投標的過程,是在副總經理吳福宗的指導下完成的。

佳設軟體參與電子病歷專案人員示意圖

案例二:部門間的專案會議

佳設公司與旭霓醫院簽訂了合同。吳福宗副總經理決定讓鄭笑壽來做專案經理。吳福宗希望這個專案能夠在3個月之內完成這個專案。

現在需要鄭笑壽來召集專案開發經理王凱發和服務經理徐福武來開會,做旭霓醫院專案的準備。

案例二:部門間的專案會議

你是觀察員

作為會議觀察員,你需要閱讀參會各方人員掌握的資訊。你需要觀察整個的會議過程,參會各方人員的資訊是否得到了有效的溝通,並評價會議整體的效果,各個參會人員的表現。在會議結束後,請發言進行評價。

觀察員評估表

部門間的專案會議

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