第一部分專案策劃

2021-03-04 09:35:18 字數 3374 閱讀 3511

專案管理手冊

電力工程事業部

2023年8月

目錄第一章專案定位 1

1.1 專案投標階段 1

1.2 專案中標後 1

1.3 專案定位的方法 1

1.4 專案定位與調整 2

第二章專案組織機構 3

2.1專案部組織機構 3

2.2 專案部組織機構圖 5

第三章專案經理崗位職責 6

3.1 崗位目的 6

3.2 崗位職責 6

3.3 工作關係 7

3.4 崗位技能要求 7

3.5 崗位資格要求 8

第四章專案管理策劃書 9

4.1 專案策劃 9

4.2 專案策劃主體 9

4.3 專案策劃職責劃分 9

4.4 專案策劃書 10

第一章專案定位

專案定位是專案策劃的前提和基礎。通過專案定位,確定公司對該項目的實施所要達到的基本目標(包括:盈利能力、市場拓展、人才培養、業績積累等目標),滿足公司可持續發展的需要。

要對專案所在市場進行調研並進行專案初定位,依據招標條件實施投標策略。

要在以上初定位的基礎上進行更深入的調研和分析並加以修正,根據公司發展戰略規劃對專案進行綜合定位。

1.2.1 質量定位:滿足合同質量要求,企業為滿足戰略品牌發展的需求,可以定位為「省優」、「行優」、「國優」目標。

1.2.2 工期定位:按合同工期履約;

1.2.3 成本定位:按合同約定完成各項要求,實現專案利潤最大化;

1.2.4 職業健康安全環境定位:滿足合同約定條件。

1.2.5 人才培養定位:通過專案運作實現各層次人才能力的提公升。

可參照在該地區業務發展的三個階段進行區別對待:初始進入該地區市場的開發市場階段(開發和培育潛在客戶)、進入市場(維護客戶)階段、占領市場階段(擁有客戶),對不同階段根據專案特點,結合公司發展戰略規劃,應用科學的定位方法(如:三面交叉分析定位法、假設論證定位法、反瞄準定位法)進行專案準確的定位。

已確定的專案定位可以根據專案的發展實施動態控制,可以作適當的調整,調整宜慎重,須經公司核准。

第二章專案組織機構

專案部指公司根據承接的工程成立的專案管理機構,自主設定,採取專案經理負責制,專案管理圍繞安全、質量、成本、工期四要素,運用先進管理工具和資訊化手段進行管理。專案結束後,應視專案具體情況撤銷,必要時成立結算小組,結算小組人員劃歸公司經營管理部系統管理。

2.1.1專案施工組織機構的建立

公司根據各自管理需求組建專案經理部,按照「計畫、組織、協調、監督、服務」職能劃分部門的介面,基本實現經營決策層、專案管理層、勞務操作層的三層分離。以市場法則定位三個層次的管理組織機構和結構層次,決策層負責資源的合理分布和有序流動,專案管理層負責資源的優化配置和動態管理,勞務操作層負責資源的充分使用。

2.1.2 專案施工組織機構圖

專案經理部是公司的臨時派出機構,專案經理受公司法定代表人的委託,負責專案的組織、計畫及實施過程,處理內外部關係,保證專案目標的實現。公司負責專案管理的監督和服務,使其高效執行。

專案管理以專業管理為施工組織主體、以資源配置為支撐、以策劃與監督為保障,以文明建設為思想基礎的專案管理模式,並針對本工程專門對組織機構和組織方式進行優化。工程專案搭建「三層分離」的組織機構,建立明確的專業分工體系。以職能明確、介面清晰、策劃到位、指揮快捷為落腳點。

圖2-1

第三章專案經理崗位職責

有效地協調專案部的各項管理工作,確保專案部各項目標的順利實現。

3.2.1 認真貫徹國家和上級的有關方針、政策、法規及企業頒發的各項規章制度,自覺保護企業和職工的的利益;

3.2.2 代表公司全面負責專案部的各項管理工作,完成與公司簽定責任狀的各項指標;

3.2.3 負責專案部領導的分工及調整,協調專案部領導的工作關係;

3.2.4 主持制定專案部各項管理制度,負責確定專案部各職能部門的職責許可權;

3.2.5 負責專案部質量、職業健康安全和環境管理體系、機械管理體系和機械安全保證體系的有效執行和持續改進;

3.2.6 負責與建設單位保持聯絡,持續提高建設單位的滿意度;

3.2.7 負責配置專案工程所需資源;

3.2.8 負責專案部經營管理工作,落實完成經營管理目標的相關制度和措施;

3.2.9 定期組織整個專案的經營活動分析;

3.2.10 定期組織對本專案施工機械的安全評價工作;

3.2.11 參與網路計畫及重大施工方案的制定,確保網路計畫的實現;

3.2.12 執行財務制度,加強財經管理,正確處理國家、公司與個人的利益關係;

3.2.13 負責專案部廉政工作;

3.2.14 負責專案績效考核工作,組織專案部各部門和人員的考核;

3.2.15 負責專案培訓工作,審批年度培訓計畫;

3.2.16 完成和公司經理交辦的其它工作。

3.3.1 向上關係

公司經理及其他主管領導。

3.3.2 平行關係

公司各職能部門主任、各專業公司經理、專案各參與方。

3.3.3 向下關係

專案部生產副經理、專案部經營副經理(副總經濟師)、專案部總(副)工程師、專案部各部部長和專業工地主任。

3.4.1 具有一定的工程技術、工程管理理論和相關經濟理論水平;

3.4.2 具有豐富的施工管理專業知識和實踐經驗,有較強的施工組織能力;

3.4.3 能夠熟練掌握和運用與施工管理業務相關的法律法規、工程建設強制性標準和行業管理的各項規定。

取得建設工程施工專案經理資格證書或具有註冊一級建造師資格,從事現場管理工作5年以上。

第四章專案管理策劃書

對特定專案、產品、過程或合同,制定目標、規定必要的執行過程,確定相關責任,相關程式檔案和相關資源的活動。

4.2 專案策劃主體

專案部策劃,總部審批。

4.3 專案策劃職責劃分

★主控部門;●主相關部門;▲相關部門。

表4-1

4.4 專案策劃書

4.4.1 合同與具體實施的介面性檔案,指導專案施工的順利實施,在保證公司利益的基礎上執行合同,並順利完成。

4.4.2 策劃書是專案經理人和各級專案管理人員對專案施工管理的行動指南,即使缺少相應的管理經驗的人在策劃書指導下也能順利完成對應管理工作。

4.4.3 策劃書重點是編寫應用於專案活動管理的知識、技能、工具、技術,重在策劃「管理」,每個管理動作的每個工具、步驟、方式、要點、何人做、何時做、做到什麼程度以及動作的程式等都要詳細清楚。

4.4.4 牽頭部門是一級職責管理,有區別的地方是可以要求其他職責部室反饋並進行牽頭整合,對模組中的其他職責部門提出編寫要求並審核。

4.4.5 施工組織總設計依據該策劃書(大綱)進行細化編寫。

4.4.6 專案策劃書的編制、審批流程。

圖4-1

4.4.7 專案策劃書

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