物資採購效能監察自查報告

2021-03-04 00:14:11 字數 1412 閱讀 6025

根據處物資採購效能監察工作的要求,自開展效能監察工作以來,我們對物資採購管理工作進行了自查,發現制度不完善,採購計畫隨意性強,採購過程監督連續性差等。我們針對工作中存在一些問題和不足進行整改:

1.在制度健全方面,原有的制度與現實的工作不相符,需要更新完善。

2.在物資驗收上,存在著人員配備不足,沒有做到認真細緻。

3.在物資到貨後,隨物資的各種證件沒有妥善保管。

我們將根據物資管理的要求,重新制定完善各項物資採購制度,使物資採購管理制度化、規範化。做好物資驗收工作,加強驗收工作的力量,嚴把物資入庫驗收關,杜絕假冒偽劣物資入庫。要求倉庫保管員妥善保管好到貨物資的相關資料及證件,以備查驗。

針對以上問題,我們從制度建設、計畫管理、採購管理和監督管理等方面進行了規範,針對物資採購管理方面存在的問題,我們進行了整改,現報告如下:

1.採購制度建設方面。重新制定完善了物資採購計畫制度,採購員工作制度,監督管理制度等方面進行了完善和規範,制定完善了《物資採購管理辦法》、《物資驗收制度》、《採購員崗位責任制》、《採購員工作責任制》、《採購員經濟責任追究制》等制度,我們並結合本處生產性質實際,完善了物資採購制度方面的不足,細化了採購制度內容,出台了勞動保護用品採購、驗收、發放、使用制度,形成了完整的管理體系。

2. 物資採購計畫管理。為了確保物資計畫的嚴肅性,提高物資計畫的準確率,杜絕計畫隨意性,防止因計畫的失準造成物資的積壓,在編制採購計畫時,我們組織保管、計畫、採購等相關人員進行月計畫的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計畫情況,庫存情況編制,編報後報請上級部門批准後,並根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行採購,在保證勘探生產物資**的同時,嚴格地控制非生產物資的消少新材料投入,降低勘探生耗,嚴格控制材料費的超支,降低鑽公尺材料費用,減產成本。

3. 在物資的採購方面,為提高鑽探生產效益,降低生產成本,改善採購環境,我們加強了物資的計畫管理,要求採購人員嚴格執行集團公司有關物資採購規定,按照**站月物資採購計畫採購,不准違反規定亂採亂購,不准採購人情物資,不准採購質次價高的物資。要做到質量合格可靠,**合理,狠抓物資的進貨關,減少物資的積壓,要求採購人員在物資的採購中,必須採購技術先進,質量可靠,有生產許可證、產品合格證、質量證明書的產品,要做到貨比三家,同等產品比質量,同等質量比**,同等**比遠近的工作程式原則,減少物資流通的價外費用,杜絕亂採亂購現象,降低採購成本。

4.在物質保管、驗收、發放方面,建立健全了各項制度,物資入庫嚴格按照物資名稱、規格、質量、數量以及各類相關證件是否齊全完整,是否與月計畫相符進行驗收,驗收後搖及時登記到貨記錄並雙方簽字。物資保管要達到合理化、科學化,對庫內存放的物資要做到「四號定位」、「五五擺放」, 保持庫內整潔衛生,分類存放。

嚴格倉庫管理制度,加強工作責任心,確保物資達到不丟失,不損壞,不霉爛,不漏失和帳卡物資金相符,堅持「日清月結」,各種帳冊單據、報表等要做到計算準確,書寫正規。堅持「永續盤存」制度,每日對有動態的器材隨時盤點,無動態的器材每季度要進行一次小盤點,半年和年終要進行全面盤點。

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