公司人力資源部管理制度經典範本

2021-03-04 00:14:10 字數 5047 閱讀 4719

人力資源部管理制度

第一章總則

第一條為使本公司人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。

第二條公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。

第三條公司的用人之道是:因事擇人,因才使用,保證動態平衡。

第四條公司人力資源管理基本準則是:公平、公開、公正,有效激勵和約束每乙個員工。

1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度;

2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

3、公正是指對每個員工的工作業績做出客觀公正的評價並給予合理的回報,同時賦予員工申述的權利和機會。

第二章管理機構

第五條人力資源部是公司從事人力資源管理與開發工作的職能部

門,主要職責包括:

1、依據公司實際需要,研究組織職責及許可權劃分方案及其改進方案。

2、負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經營目標,根據人力分析及人力**結果,制定人力資源發展計畫;

3、設計、推行、改進、監督人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施;

4、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

5、建立和維護良好、穩定的勞動用工關係,促進企業與個人的共同發展;

6、致力於人力資源的可持續開發和利用,強化人力資本的增值;

7、創造良好的人才成長環境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道;

8、致力於組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精幹團結的核心骨幹力量;

9、建立健全人力資源工作程式及制度,確保人力資源工作符合公司發展方針並日趨科學化、規範化。

10、負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作;

11、制定公司招聘制度、錄用政策並組織實施;

12、管理公司勞動用工合同、員工人事檔案;

13、負責員工異動的管理工作;

14、負責員工人事任免及獎懲工作;

15、制定員工的薪資福利政策;

16、制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓;

17、制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評;

18、負責公司與外部組織或機構的人事協調工作;

19、指導、協助各部門,做好人事服務工作;

20、其他相關工作。

第六條公司實行全面人力資源管理,各部門需有第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創造良好條件,發掘員工潛力,同時配合行政部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋資訊。

第三章員工及編制

第七條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別,公司員工的基本行為規範包括:

1、熱愛祖國,熱愛公司;

2、遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度;

3、認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽;

4、勤奮、敬業、忠誠;

5、嚴守公司的秘密;

6、保證公司財產安全。

第八條人力資源部需就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究,製作「崗位職責」,作為員工聘用、管理、考評的依據;

第九條公司實行定員定崗定編管理,在保證經營執行的前提下控制人力成本;

第十條根據編制,本公司應定期召開人力檢查會,就現有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計畫和開發人力**的依據;

第十一條各部門如需增補人員,應先到人力資源部領取並填寫《部門人員需求計畫表》,交人力資源部辦理;

第十二條人力資源部受理人員需求申請時,應審查所申請人員是否經編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時機是否恰當,審核通過後提出正確的擬辦建議,呈總經理審批。

第四章招聘管理

第十三條公司將招聘劃分為計畫內招聘、計畫外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進人才;

1、計畫內招聘須經用人部門的上一級領導批准,人力資源部依據人員編制計畫實施控制;

2、計畫內、外招聘均由總經理審批;

3、公司戰略性招聘實行專項報批,由人力資源部提出申請,報總經理審批;

第十四條計畫內招聘程式為:

1、用人部門填寫《部門人員需求計畫表》,並提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘 ),報上一級領導審批通過後,在招聘開始前三日,送人力資源部;

2、人力資源部決定招聘方式,並發布招聘資訊;

3、用人部門依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單;

4、用人部門主持進行面試,人力資源部或公司領導視需要情況參加;

5、用人部門和人力資源部共同組織筆試;

6、面試後三日內(需筆試的為筆試後三日內),用人部門應向人力資源部提交面試評價表或筆試結論,人力資源部收到後,實施終審,終審有權否決;

7、人力資源部向終審合格人才發出錄用通知書;

8、員工報到入職;

9、員工背景調查。

第十五條計畫外招聘程式:計畫外招聘首先經總經理批准,然後履行計畫內招聘程式;

第十六條戰略性人才招聘程式:

1、人力資源部根據總經理提供及批准的招聘計畫,組成招聘小組;

2、招聘小組對人才進行初步選擇;

3、用人部門及人力資源部對人才進行面試筆試;

4、人力資源部對人才進行終審,終審合格者發出錄用通知書;

5、員工報到入職;

6、員工背景調查;

第十七條特殊渠道引進人才的程式:

特殊渠道引進人才,限於高階管理人才或具有特殊才能的人才,程式為:

1、各類渠道直接向總經理推薦人才,或者由人力資源部委託獵頭公司搜尋人才;

2、人力資源部組成招聘小組,由總經理親自主持初試;

3、素質測試;

4、招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協助;

5、錄用;

6、人力資源部為人才辦理入職手續。

第十八條經核定錄取人員,報到時需攜帶下列資料:

1、近期免冠**

2、身份證原件、影印件;

3、畢業證書原件、影印件;

4、學歷證書原件、影印件;

第十九條人力資源部應引導新入職人員依程式辦理下列工作:

1、領取員工手冊及工作卡;

2、領取考勤卡並向其說明使用方法;

3、領儲物櫃鑰匙;

4、視情況引導其參觀及安排職前培訓有關準備工作。

第二十條人事部依據報到程式辦理以下事項:

1、填寫「人員報到記錄簿」,登記「人員狀況表」;

2、收齊報到應交資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管;

第二十一條人才試用規定:

1、除特殊渠道引進的人才外,其餘人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格後方可上崗;

2、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;

3、新員工試用期為1個月,特殊人才經總經理批准可免予試用或縮短試用期。

第二十二條正式聘用規定:

1、試用期滿,直接主管部門嚴格對照《崗位職責》的任職資格,如實填寫《試用員工評核表》並提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期;

2、人力資源部審查,決定是否採納直接主管部門的意見;

3、凡需延長試用期,其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因,不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達7天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達3次或曠工記錄者予以辭退;

4、試用合格者,在出具原單位離職證明後由人力資源部代表公司與其簽訂為其一年的聘用合同;

5、聘用合同期滿,按雙向選擇續簽合同,續簽合同的期限見「第五章勞動合同管理」。

第五章勞動合同管理

第二十三條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關係、明確雙方義務和權利的協議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同;

第二十四條勞動合同簽訂規定:

1、試用員工與公司簽訂《勞動試用協議》用以明確試用期間雙方的權利和義務關係;

2、試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知後5日內到人力資源部簽訂《勞動合同》,如因特殊原因不能在5日內簽訂勞動合同,應及時說明理由,否則,視為自動延長試用期。

第二十五條勞動合同期限規定:

1、公司所有員工合同期限為1年;

2、正式員工如不願意按要求年限簽訂勞動合同,可與公司協商勞動合同年限,協商年限需總經理批准。

第二十六條簽訂1年以上勞動合同的員工,需承諾保守公司商業機密。

第二十七條員工首次簽訂勞動合同時,應書面宣告無原單位或與原單位依法解除勞動合同關係;

第二十八條在員工勞動合同期滿前十日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,並將結果及時通知人力資源部,人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意願,通知員工簽訂勞動合同,員工在接到通知5日內到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不籤且未作說明,即視為自動離崗。

第二十九條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽,員工又不能聯絡到新工作部門的,勞動合同終止,合同期滿員工不願意再在公司工作的,可以終止勞動合同,合同約定的終止條件出現,合同應終止。

第三十條人力資源部於合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。

第三十一條在試用期被證明不符合錄用條件或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時解除勞動合同。

第三十二條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內要求解除勞動合同應提前30天提出申請,經批准同意後辦理離職手續。

第三十三條員工提出解除勞動合同,在未得到批准和辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業。

第六章員工檔案管理

第三十四條員工檔案包括:

1、員工求職資料;

2、職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工宣告、試用合同;

3、身份證、學歷證、學位證、外語登記證書、各類資料以及其他相關證件的影印件;

4、員工檔案**;

5、員工轉正申請表、員工履歷表、宣告、勞動合同;

6、員工異動申請表、異動交接手續;

7、其他反映員工資訊的材料。

第三十五條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管。

第三十六條人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂並按順序進行存放保管,為確保檔****,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期檢視,做到防蛀、防潮,每年年底清理當年離職員工檔案。

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前言 2 人力資源部職責 2 1.招聘管理制度 3 1.1需求 3 1.2選擇 3 1.3錄用 3 1.4報到 3 1.5試用 4 1.6轉正 4 1.7異動 5 1.8離職 5 1.9注意事項 6 2培訓開發管理制度 7 2.1培訓 7 2.2員工發展 8 3.考勤管理制度 11 4.績效管理制度...