比質比價採購管理辦法

2021-03-04 00:14:10 字數 4789 閱讀 2468

1.1 為了加強採購業務管理,降低採購成本,有序地推進比質比價採購工作,特制定本管理辦法。

1.2 比質比價採購工作必須遵循「公開、公正、公平」的市場競爭原則。比質比價採購是在保證產品質量的前提下,降低採購成本,實行優質優量,優價優量的採購方式。

1.3 本管理辦法規定了比質比價採購範圍、評選方法及工作流程等。

1.4 本管理辦法中所指**均為不含稅**。

1.5 本標準主要適用於本公司產品用原材料,配套外協件比質比價採購。

2.1 本公司產品配套原材料和外協件原則上都屬於比質比價採購管理的範圍;

2.2 顧客指定的定點產品暫不參加比質比價採購。

3.1 本公司**處負責比質比價採購的日常組織和管理工作,技術中心、質管處、排程處、倉儲處、財務處等部門在開展工作時派員參加。

3.2 本公司比質比價小組負責對比質比價採購的工作過程及最終執**況的監督。

4.1 比質比價採購採取聯合會審方式進行。由**處針對要進行比質比價的產品,向符合參選條件的潛在**商發出比質比價採購參選通知,各參選**商按要求提供相應的材料或派人參選。

邀請公司有關部門和比質比價小組參加。

4.2 比質比價採購活動參選方必須具備以下條件:

(1) 列入《湖北車橋****合格供方名冊》目錄中的**商;

(2) 公司合格供方以外的,經公司有關部門評審、鑑定確認能夠生產優質優價的配套原材料的**商。

4.3 參加比質比價的**商必須履行比質比價採購檔案的各項規定和要求。 本公司**處應全面掌握有能力參選**商的情況, 必要時將組織有關人員對參選**商方進行調查評審。

5.1 比質比價採購實施形式

5.1.1 混合式比質比價採購方式:

參加比質比價的產品,對其**產商從技術開發能力、 質量保證能力、產品實物質量、交付保證能力、服務質量、**水平、資金承受能力等方面進行綜合評價,通過組合式的比質比價,確定供貨量所佔比例的採購方式。本公司 a 類物資及其他關鍵件、技術含量高的配套件主要採取混合式比質比價採購方式;

5.1.2 比價定量採購方式:

對參加比質比價的產品,通過比價確定供貨份額,實行價優按量的採購方式。對滿足質量要求其它類物資、標準件或一般性配套件,可由**處確定按比價定量採購方式執行。

5.2 比價定量採購的規則: 根據各**商所**格的高低,確定其供貨量所佔比例。 **的高低設有 p1、p2、p3、…、pn 共 n 個**,p1<p2<p3…<pn:

a.、p1 **有兩家或兩家以上,則供貨比例僅在 p1 ****商中分配,所佔比例平均;

b、p1 **有一家,p2 **有兩家或兩家以上,則供貨比例僅在 p1、p2 ****商中分配, p1 **商佔 60%,p2 **商平均分享所餘 40%份額;

c.、p1 **有一家,p2 **有一家,則供貨比例僅在 p1、p2 ****商中分配,p1 **商佔 70%,p2 **商佔 30%。

d、僅有兩家**商參與**時,若 p1=p2,則兩個**商的供貨比例各為 50%;若 p1〈p2, 則以 p1 **為合同價,在徵得**為 p2 的**商同意以 p1 **為合同價的基礎上,供貨份額分配為 p1 **商 60%,p2 **商 40%,若**為 p2 的**商不同意以 p1 價為合同價,則 p1 **商獲 100%的供貨份額,p2 **商作為備選**商。

5.3 綜合能力的評分規則:

5.3.1 綜合能力是指**商的技術開發能力、 質量保證能力、實物質量、交付質量四項綜合能力評分的總和。

綜合能力得分為50分制,其中技術開發能力 5 分、質量保證能力 20 分、 實物質量10分、交付質量 15 分。 (評分細則請參見附件

一、二、

三、四)

5.3.2 **處會同技術中心負責完成各參選**商的技術能力的打分、會同質管處負責完成各**商質量保證能力以及實物質量打分;會同倉儲處、生產排程處負責完成對**商的交付能力打分。

5.3.3 在進行評定時,**商綜合能力得分的高低是對其產品進行比質確定供貨比例的依據。

6.1 進行混合式比質比價採購的產品,每種產品僅選取前兩名**商,保留第三名的備選資格,當中選**商因故終止合同時,按供貨比例逐級遞補原則由備選**商參與供貨。淘汰第三名以後的**商。

6.2按比價定量方式採購的產品,對其**商可不進行綜合能力評定。 確定參加比質比價的產品,最高限價以現行合同價為準。

參選**商所**格超過最高限價或不**的,則按棄權處理。 對**商質量體系認證的評價截止時間為每一合同週期前兩個月。 新增加合格**商的產品,如原產品系獨家供貨,可在論證合格後按本辦法直接參與比質比價;非獨家供貨的產品如未趕上本期比質比價評審的,只能在下一合同週期中考慮,但當原**商因故終止合同時,經認證可按逐級遞補的原則參與供貨。

6.3 比質比價採購評審會確定的供貨比例,是合同的依據,即如果合同簽在前,比質比價在後,仍以比質比價採購評選會議確定的供貨比例為準。比質比價採購評選會議確定的合同供貨所佔比例有效期原則上為一年。

7.1 比價定量方式採購供貨比例的分配原則:

7.1.1 以比價定量方式採購的產品,按前述 5.2「比價定量採購的規則」確定中選**商 5.2「比價定量採購的規則」 並分配供貨比例。

7.2 混合式比質比價採購供貨比例的分配原則:

7.2.1 進行混合式比質比價採購的產品,對所有參選**商按第一條件:

綜合能力得分由高到低,及第二條件:產品**由低到高進行排序,確定前兩名**商中選(當排序並列有三家或三家以上時,參考資金承受能力因素選取前兩名) ,第三名備選。

7.2.2 中選**商的供貨比例由**因素部分和綜合能力因素部分組成。

其中**因素與綜合能力因素各佔 50%,分配標準如下表所示: **排序廠家數 2 2 得分排序廠家數 2 2 70%*50% 50%*50% 30%*50% 50%*50% a1〉a2 a1=a2 70%*50% 50%*50% a1 30%*50% 50%*50% a2 p1< p2 p1=p2 備註按綜合能力因素確定的供貨比例 (a%) p1 p2 備註按**因素確定的供貨比例(p%) 將上述兩部分所佔比例相加,即得出**商總的供貨比例。計算公式為:

某**商產品的供貨比例=a%+p% 7.3 比質比價採購的供貨**確定原則: 經比質比價採購評審會確定的**作為其產品的合同**。

比質比價採購的監督

8.1 **處向中選**商發出中選通知,並會同財務處與中選**商簽訂供貨合同承諾。中選通知書應包括以下內容:

中選**商、**產品型別及名稱 ;中選**商所佔每批採購份額的比例;中選產品的執行**。

8.2 **處處長應嚴格按照已確定的各**商供貨合同量所佔比例下達採購計畫。

8.3 採購員應嚴格按合同所佔比例執行採購, 考慮到包裝問題和要貨期量, 採購員有上下各 3% 的浮動許可權,調整量》3%的要報主管領導審批、材料會計備案。**處長以季度總量執**況為標準對採購員是否按規定**和份額執行採購,進行檢查並將結果報主管領導及比質比價小組。

8.4 對逾期供貨的產品份額調整原則上由備**商補充。對實行亮牌暫停供貨、退貨產品,應體現本公司質量政策的嚴肅性,在執行計畫過程中,應相應衝減停供週期計畫量和退貨批次。

如有**商因各種原因不能及時供貨的,書面資訊必須至少提前一周反饋給採購員和計畫員,**處長應在三天內及時調集成同份額,並通知採購員執行。

8.5 當某**商因生產能力不足,不能按本公司要貨計畫進行供貨時,應提前20 天向**處提出書面報告,**處有權對生產能力不足的**商調整供貨份額,該交貨期合同自動取消,不予補充;如果連續三個月(或連續三批)未按本公司要求供貨的,按逾期供貨對待,供貨量不予調整補充,並取消供貨資格。所有延誤交貨期或因質量問題被終止供貨的情況,**處必須將有關資料彙總備案。

9.1 比質比價採購有關工作人員洩露參加比質比價的**商有關秘密的,由公司按職工獎懲條例給予處分,直至下崗。

9.2 參加比質比價的**商採用不正當手段,騙取中選的,本公司有權取消其中選資格,並要求承擔經濟損失。

9.3 本公司有關工作人員濫用職權干擾比質比價採購活動的,本公司將給以行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。

本管理辦法如有修改,以每次比質比價評審會之前的通知或補充辦法為準。 本辦法由本公司自行組織、實施。

附件一:比質比價產品實物質量評分細則(總計10分)

產品質量評價採用扣分法,每項得分為總分減去扣分數,每項最低得分為 0 分。各項得分之和為產品質量得分,所有資料為評價期內該產品的統計資料。

1、產品驗收(5分):入庫驗收扣分=(收不合格批次/驗收總批次)*5 分

2、裝配現場質量(3分): 出現一次嚴重質量事故扣3分;出現一次一般質量事故扣1分; 3、整機可靠性試驗(2分): 在公司整機出廠試驗測試過程中:每起故障扣分:1 分;

附件二:質量保證能力評分細則(總計 20 分)

1、質量體系(15分) 通過本公司第二方質量體系評價,綜合評分 90 分以上的**商得分為 15 分;綜合評分 85 分以上得分為 13 分;綜合評分 80 分以上得分為 12 分;綜合評分 70 分以上得分為 11 分;綜合評分 60 分以上得分為 10 分;綜合評分 60 分以下得分為 4 分。經本公司認可,因該**商組織機構限制無法健全質量體系而對其進行工藝評審的,其綜合評分得分標準為在工藝評審得分基礎上減 3 分。 已通過第三方質量體系認證的**商得分為12分(包括 iso/ts16949、iso9000、qs9000 等標準認證) 經本公司第二方質量評價後以本公司評價得分為準;第二方質量評價或工藝評審、 第三方質量體系認證均未開展的**商,已經過本公司質量體系調查合格的得分為 8 分。

2、 質量索賠(3 分) 未發生質量索賠的**商得分為 3 分;質量索賠相對數(以供貨量為準)與上年比較下降 50%以上的得分為 2 分,下降 20%以上的得分為 1 分;對索賠工作配合不及時的**商,每次扣 0.2 分。

3、 質量改進(2 分) 未發生過質量問題,能主動開展質量改進,提高產品質量的**商得分為 2 分;對質量資訊反饋、處理及時,糾正措施適當,質量改進效果好的**商得分為 1 分;對質量資訊反饋、處理不及時,整改不積極的**商,每次扣 0.2 分。

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