餐飲採購管理制度

2021-03-04 00:14:10 字數 976 閱讀 4432

酒店原材料採購制度

(一)、採購工作流程中須規範事項:

1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類別:公尺油類、凍貨類、蔬菜類、鮮肉類、調味品。

2 簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯:乙份**商;乙份財務部;乙份倉管員。合同應確定定價時間、供貨質保金、貨物的質量要求等。

3.制定採購計畫,廚師長根據庫存及所需量填寫好菜品申購單,申購數量遵循「最小庫存」原則。

①採購申請單由廚師長根據酒店實際需求填寫,採購申請必須填寫一式三聯,報採購部經理審批,採購部作出複查,無誤後組織採購。

②採購申請單一共三聯:第一聯作倉庫收貨用。第二聯採購部存檔並組織採購。第三聯財務部成本會計存檔核實。

(二)、貨比三家工作流程:每類物品**單需要最少三家作出比較,目的是防止有關人員從中徇私舞弊,保證採購物品**的合理性。酒店採取三方**的方法進行採購工作,即在訂貨前,必須徵詢3個或3個以上**商**,然後確定選用那家**商的物品。

(三)、採購專案的結算

1.採購人員零星的採購可以直接支付現金。但不得超過2000元,超過2000元的須辦理轉賬結算或辦理代收貨款;辦理現金結算的須經酒店經理同意。

2.辦理結算時,必須按照報賬程式填好報銷單,經財務部審核、分管領導簽字、總經理審批後方可交出納辦理結算.

3. 「食品原料申購單」壹式叄聯,供貨商、倉管員、財務部各一聯。

4. 倉庫根據庫存量,遵循「最小庫存」原則,上報申購計畫,經部門負責人簽字,報總經理簽字方可,申購計畫單壹式叄聯,採購員、倉管員、財務部各一聯。

原材料貨物驗收制度

1.由倉管員、廚師長(質量檢查)、採購員共同驗收,除急用物品外,其餘物品均需倉管員稱量,廚師長負責質量,經倉管員、廚師長簽字認可(驗收單壹式三聯)。廚師長(質檢員)不定時抽檢質量。

注:收貨單沒有倉管員、廚師長當天簽字無效。供貨商憑收貨單結算。

2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由主管或經理負責稱量,廚師長把質量關,開收貨單經乙方簽字方可。

3、倉管員根據驗收貨物資訊,據實填寫驗收台賬。

餐飲採購管理制度

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