《行政管理格言》讀書筆記

2021-03-04 00:07:55 字數 2256 閱讀 3265

赫伯特·西蒙(herbert alexander simon1916- 2001),經濟組織決策管理大師,第十屆諾貝爾經濟學獎獲獎者。2023年瑞典皇家科學院賀辭說,其科學成就遠超過他所教的任何一門學科——政治學、管理學、心理學和資訊科學。他的研究成果涉及科學理論、應用數學、統計學、運籌學、經濟學和企業管理等方面,在所有的這些領域中西蒙都發揮了重要的作用,人們完全可以以他的思想為框架來對該領域的問題進行實證研究。

但西蒙首先是一位經濟學家,因終生從事經濟組織的管理行為和決策的研究而獲諾貝爾經濟學獎。

西蒙的博學足以讓世人折服,他獲得過9個博士頭銜:2023年的芝加哥大學政治學博士學位、2023年凱斯工學院科學博士學位、2023年耶魯大學科學博士學位、2023年法學博士學位、2023年瑞典倫德大學哲學博士學位、2023年麥吉爾大學法學博士、2023年鹿特丹伊拉斯莫斯大學經濟學博士、2023年公尺之根大學法學博士、2023年匹茨堡大學法學博士。瑞典皇家科學院總結性地指出:

「就經濟學最廣泛的意義上來說,西蒙首先是一名經濟學家,他的名字主要是與經濟組織中的結構和決策這一相當新的經濟研究領域聯絡在一起的。」

西蒙在政治學和管理學方面成就:美國管理科學院學術貢獻獎(2023年);美國政治科學學會;麥迪遜獎(2023年);美國**科學獎(1986);美國運籌學學會和管理科學研究院馮·諾伊曼獎(2023年);美國公共管理學會沃爾多獎(2023年)。

文章前沿部分總結格言的特點,格言雖然便利,但又存在嚴重缺陷,這將依賴於人們對那些有爭議的格言進行合理的使用。如果事情是使已經發生的行為理性化,或者是使已經決定的行動正義化,那麼格言是再理想不過了。格言非常有助於人們進行勸說、政治辯論和其他形式的言辭。

但是勇敢格言作為科學管理理論基礎時,情況往往不盡人意,但是這並非是格言表現的命題不夠充分,而是應為格言證實的東西太多。不幸的是大部分行政管理理論的命題,具有格言的這種缺陷。作者寫這篇文章的目的就在於,把那些對行政管理理論徹底批評具體化,並提供一些關於如何能解決現有的兩難困境的建議。

接著,作者舉例某些已被接受的行政管理原則比如:

1、 在群體中,任務的專業化分工能夠增進行政管理效率;

2、 把群體成員安排在明確大的權威等級中,可提高行政管理效率;

3、 在權威等級中的任何一點上,把控制幅度限制到最小數目。可增進行政管理效率;

4、 為了控制不同的目的,依據(a)目的;(b)過程;(c)物件;(d)地點,來對員工分組,也可增進行政管理效率(這一點原則實際上是從第一點原則提煉出來的,但值得分開討論)。

作者對這四種行政管理原則進行了批判性的分析,沒有乙個完整無損地存在下來,因為在每種情況下,都能找到兩個或更多的互相矛盾的、不一致的原則,而這寫原則同樣地可應用與特定的行政管理情境。

作者指出:「對行政管理研究的有效探索要求確定所有有關的診斷標準,依據整套標準分析行政管理情境,以及在它們像通常那樣存在不一致時,研究決定怎樣對這幾個標準加權。這項研究計畫需要一步一步地考慮。

首先,對行政管理情境的描述內容是什麼?其次,如何給每個標準加權,並子啊整個描述中給出適當的位置?」

作者最後總結到:「行政管理不能發展成為『科學』的觀點可能受到反駁;同樣,依據行政管理學科性質,認為行政管理最多是一門『藝術』的觀點也可能受到反對。不論正確與否,這種反駁與目前的討論是不相干的。

怎麼樣能得出『嚴格』的行政管理原則的問題是乙個只能由經驗回答的問題。但關於這些原則是否具有邏輯性沒能有任何爭論,甚至一門『藝術』也不能建立在格言基礎之上」。

西蒙從行政管理格言的相互矛盾的特性出發,提出解決兩難處境的方法,並認為行政管理不論是「科學」還是「藝術」,都不能建立在格言之上。文章中,作者提出了按什麼標準進行專業化分工、專業化分工與統一命令、控制幅度與組織猜呢歌詞數目之間的矛盾,提出解決這些矛盾,要結合具體行政管理情境,對相關標準進行加權的處理方法。

可以據此認為,在行政管理領域,我們不能隨意引用格言作為論據,科學的理論不能建立在格言的基礎之上,要解決矛盾,分析現象,必須按合理的標準進行專業化分工、解決好控制幅度與組織層次之間的矛盾,結合具體行政管理情境,對相關標準進行加權。使所證實的東西具體清晰,這樣才能有效、客觀地解決好中國行政管理學發展中的現實問題。

管理學大師西蒙與中國的關係十分密切,他先後來中國訪問交流達10次之多。除了他的祖國以外,西蒙在中國呆過的時間是最長的。他同中國的多個大學和研究機構有著多方面的學術合作。

學界對西蒙有著業餘外交家之稱,而這位業餘外交家的主要物件,就是中國。

西蒙一向致力於中美學術交流的工作。自2023年起,他一直是中美學術交流委員會成員,並於2023年至2023年擔任這個委員會的主席。2023年,他被聘為中國科學院心理研究所名譽研究員。

此外,他還是北京大學、天津大學、中國科學院管理學院等單位的名譽教授。2023年,西蒙當選中國科學院外籍院士。

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