員工工作服採購方案

2021-03-03 23:57:06 字數 2570 閱讀 7919

重慶市武隆喀斯特旅遊(集團)****

公司領導:

我公司員工工作服已使用了兩年多的時間,由於時間過長,多數員工的工作服因過於陳舊無法繼續穿著。同時,新招員工也尚未製作工作服,在工作時間不能達到整齊劃一的統一著裝要求。公司作為旅遊服務企業,統一整齊的員工形象,不僅對規範公司管理,提公升武隆旅遊品牌形象有重要意義,也對增強員工崗位責任意識,提高員工凝聚力有著不可或缺的作用。

為此,特提出如下採購方案。

一、成立採購工作領導小組

成立由公司總經理任組長,相關分管領導任副組長,人力資源部、紀檢監察室、財務部、審計部、景區經營管理中心等部門負責人為成員的員工工作服採購領導小組。負責本次員工工作服的採購相關工作。同時下設辦公室在人力資源部,由孔慶翔同志負責日常工作。

二、確定員工工作服型別

本次員工工作服採購包括春秋裝和夏裝(每人2各套)。擬按旅遊行業工作性質和以往製作採購經驗,建議按以下分類設計、製作、採購員工工作服。

(一)工作服型別

1、職業西裝(548人)

春秋裝:西服、西褲、長袖襯衣、領帶。

夏裝:短袖襯衣。

涉及崗位及人數:後勤機關148人、營銷中心66人、旅行社11人、經營一線部分工種323人(一級、二級部門經理、副經理15人、***監控員3人、安全14人、材料管理員1人、導遊收費員1人、電梯7人、排程員16人、檢票員30人、講解器**員11人、內勤員5人、收費員2人、收銀員1人、售貨員6人、售票員41人、醫務人員3人、運營業務員2人、遊船客服人員5人、運營統計員1人、諮詢員3人、駕駛員129人、組長27人(導遊組長、維修組長、排程組長、營運組長、綜合組長、票務組長、車隊隊長、檢票組長、售票組長、票務組長、環衛組長、戶外組長、速滑組長、船務組長、機務組長、縈道組長)。

2、夾克服(272人)

春秋裝:長袖夾克、休閒褲。

夏裝:短袖夾克或t恤。

涉及崗位及人數:炊事員31人、船長6人、索道操作員12人、材料管理員4人、車輛技術管理員2人、電工7人、工程技工1人、小火車維修員2人、機修5人、例檢3人、輪機6人、水電1人、水手4人、索道司機2人、索道站務員1人、維修9人、站務5人、娛樂專案操作員38人、保潔133人。

3、特勤服(86人)

春秋裝:春秋作訓服上衣及褲子。

夏裝:夏季作訓服。

4、導遊服(46人)

春秋裝和夏裝由廠家直接提供樣衣。

(二)製作要求

1、員工夏裝除仙女山景區因夏季氣溫低、日照強按長袖製作外,其他部門員工統一製作短袖。

2、員工夏裝不再配發褲子,統一著春秋裝褲子(特殊崗位除外)。

3、在工作服上衣左上胸統一製作魔術貼,採用貼上式工號牌。

三、確定款式和樣衣

(一)邀約**商。廣泛聯絡之前有過往來的服裝公司(約12家),確定是否願意參加本次夏裝工作服的競標活動,並在3月底提供樣服。

(二)民意選擇。各部門指派的員工代表對服裝公司提供樣衣選擇款式,並對服裝款式、面料及各種功能性需求提出意見。

(三)款式、樣衣確定。人力資源部將民意選擇意見彙總後,提請工作服採購領導小組審議,最終確定款式、面料及其他要求。

四、競標

(一)製作競標方案。根據工作服採購領導小組提出要求製作競標方案,聯絡競標企業,告知競標時間、競標方法。

(二)審核入圍資格。競標企業提供樣衣必須與我司所提供樣衣款式和面料要求一致。交樣時附競標公司營業執照、組織機構**證、稅務登記證等相關資歷證明。

所交樣衣必須提供真實有效的纖檢局質檢報告,且檢測結果必須符合我公司要求。以上條件,凡其中一條未能達到要求的則取消競標資格。

(三)現場競標。由工作服採購領導小組成員進行現場競標打分(總得分=**得分×60%+綜合得分×40%+加分項)。其中「**得分」最低**為滿分100分,其他**按比例折算,**超過最**低價100%為0分;「綜合得分」根據競標單位現場講解,滿分100分(介紹本公司優勢,針對我公司工作服實際情況提出專業解決方案,作出更優售後服務承諾等),各服裝公司代表按照抽籤順序依次進行現場講解和**,由工作服採購領導小組成員打分,加權平均。

再看是否有加分項(提供一套樣衣加3分,有歷史合作關係加3分),最終確定總分,分高者中標。若**相同則進行第二次**(二次**分值計算基準按第一次**的最低價為100%),直至確定中標單位。競標活動結束後,現場公布競標結果。

五、檢測樣衣、簽訂採購合同

(一)最終確定的中標單位,公司將對其樣衣進行封樣送檢,如檢測結果與其所提供纖檢報告不一致的,則取消其資格,並由排名下一位的服裝公司遞補。

(二)纖檢報告結果相符,公司則與其簽訂服裝製作採購合同。

六、驗收、發放工作服

(一)服裝公司按合同規定時間交貨時,由工作服採購領導小組隨機抽取所交貨品,送纖檢局檢測。檢測與樣衣相符後,方可收貨。

(二)工作服經驗收合格,由人力資源部負責發放到公司各部門,各部門再分發給所屬員工。

(三)若工作服存在質量問題,則以部門為單位進**況收集和統計,並及時反饋給人力資源部統一進行處理。

七、售後要求

(一)服裝公司所提供的服裝實行3年質保期。前兩年免費,第三年按服裝損壞程度另行商定維修**。

(二)從服裝收貨第二年起,服裝公司每兩個月一次服裝維護,有臨時性確需維護的,經雙方協商後另行處理。

(三)服裝公司維護需做到24小時上門,10天內必須返修完工。

人力資源部

2023年2月25日

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