工作服管理

2021-03-03 23:02:25 字數 2985 閱讀 4869

上海永洪印刷****

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1.目的

1.1進一步規範公司工作服及員工著裝管理;

1.2提高企業形象,展示員工的精神面貌,完善員工的福利制度;

1.3使其制訂、發放和領用納入程式化管理,特制定本規定;

2.範圍

2.1公司全體員工

3.定義

3.1 屬工作勞保用品﹐員工工作時所穿著的服裝;

4.權責

4.1人事部主導工作服的申購﹑發放﹑**﹑銷毀等管理工作;

4.2採購科負責工作服之採購;申請報廢﹑清洗

4.34.3 財務科負責相關費用跟進;

5.內容

5.1需求

5.1.1 新增部門或其它原因需更換現有工作服種類﹐由部門主管申請填寫《工作服申請表》﹐部門經理確定後交於人事部初核﹐人事部經理核准,總經理審批後,再交於採購科訂購;

5.1.2 新員工入職及在職員工更換工作服﹐由人事部統一申購、並發放;

5.1.3當倉庫庫存數不足安全數時﹐應提前一月上報人事部;

5.2申購

5.2.1人事部根據各部門需求或庫存情況填寫《輔料申購單》呈交部門經理核准總經理審批後,再交於採購科訂購;

5.2.2購回的工作服由人事部與採購科共同驗收﹐如不合格則由採購科通知供貨商退換;

5.3工作服種類

5.3.1 辦公室人員:有冬﹑夏裝之分, 冬裝為單件灰綠色茄克衫, 夏裝為白色襯衫,灰色西褲;

5.3.2 生產相關人員:

無冬、夏裝之分,為連體廠服,衣袖約三分之二處有上拉鍊,可靈活摘取(夏天便可將衣袖取下成為短袖);衣領上有鈕扣,可靈活扣取;不同部門廠服顏色不同,請各位員工按本部門的要求著裝;

深蘭色連體廠服,使用部門---------彩印科

純綠色連體廠服,使用部門---------裱紙組\磨光組\啤機組

藍綠色連體廠服,使用部門---------切紙組

紫藍色連體廠服,使用部門---------柔印組\絲印組\印切嘜組

綠藍色連體廠服,使用部門---------材料組\物控組\成品組

橙黃色連體廠服,使用部門---------機器維修科

淺灰色套裝廠服,使用部門---------後勤組

純白色套裝廠服,使用部門---------福食組

粉紫色單件廠服,使用部門---------執貨組

深蘭色單件廠服,使用部門---------製品組\品管科

灰綠色單件廠服,使用部門---------印前科\斑馬組\車間文員\人事部\電腦部\財務部採購科\運輸科\銷售部\產品工程部

同一部門公升職或調換職位﹐無需更換整套工作服﹐只更換衣領即可。不同職位衣領顏色不同,衣領顏色分為﹕大紅《學徒》﹑綠《機長》﹑黃《班﹑組、科長》﹑本色《普通員工﹑二手》﹑粉紅《包裝組班長》。

5.3.3其它人員根據崗位性質的不同配有工作帽﹑袖章﹑圍裙等勞保用品。

工作帽的顏色分為:紅色《品管》﹑粉紫色《執貨》﹑天藍色《製品》﹑綠色《啤機﹑磨光﹑裱紙》﹑白色《食堂》等。袖章分為iqc、fqc、pqc。

藍色圍裙《食堂》。

5.4入庫

5.4.1需入庫之工作服分為兩類﹕

a. 購回的新工作服驗收無誤後需及時辦理入庫。

b. 員工退回之舊工作服(未達到報廢要求)需辦理入庫。

5.4.2工作服入庫、出倉資料作記錄並輸入系統並核對。

5.4.3每月月底對工作服庫存與系統登記等情況進行核對﹐對於庫存不足需提前一月申購。

5.5發放

5.5.1公司對生產人員﹐將免費提供工作服兩套/件。

5.5.2 公司對著裝辦公室人員﹐將免費提供工作服冬裝﹑夏裝各二套/件(按季節配發)。

5.5.3發放工作服時﹐人事部根據員工的職位及所領的衣服尺寸等情況填寫《輔料申購單》。

5.5.4新員工入職時﹐將先提供工作服兩套,並按所分配的工種及部門要求﹐配備工帽﹑等勞保用品。

5.5.5工作服自申領日期起滿兩年或以上者,因破損﹑陳舊等需更換者﹐由其本人填寫《申請書》﹐經部門主管﹑經理批准﹐人事部核實後﹐可憑原工作服以舊換新,原舊廠服收回。

5.5.6公升職與調職人員根據崗位的不同,需要更換工作服款式或者衣領﹐可憑調動單及原工作服,由新部門主管到人事部申請更換新的工作服,舊工作服需退回公司。

5.5.7工作服遺失或非工作而損壞之情況﹐如再申領時﹐需先照價賠償原遺失或損壞之工作服﹐再由部門重新到人事部申領新工作服。

5.5.8工作服更換及領取辦理登記時間:周一至週六14:00-15:00。

5.5.9新進員工報到辦理發放工作服時間﹕每天下午15:00-16:00。

6.著裝規定

6.1穿廠服即代表本公司之精神,必須保持整齊﹑整潔﹑得體。

6.2進入車間﹐員工必須著裝部門指定工作服﹐上班必須配戴工作證,工作證應掛在胸前或左胸前廠服插袋內。

6.3工作服不能自行改制﹐由於質量或者尺寸問題不合穿者﹐於領用日期起次日14﹕00-14:30到人事部登記更換﹐逾時不予受理。

6.4部門經理以上日常上班可不用統一著裝,但是進入生產車間必須著工作服。

6.5生產車間部門的員工在生產過程中不允許戴首飾(項鍊、戒指、手錶),以免落入機器。

6.6男員工上班發不過耳,不准留鬍子,女員工不應過於濃妝,噴灑濃烈的香水,而應飾以大方得體的淡妝。

6.7員工上班,必須按規定統一著裝。未按規定著裝者,一經發現罰部門主管記過一次。

7﹑電腦登入

7.1每日倉庫管理員需將員工當日領取工作服情況記錄輸入工作服管理系統,以便查詢及更新《工作服情況一覽表》。

8. **(報廢)

8.1工作服﹑工帽等屬公司財物,離職時須退回公司,缺一者照價賠償。

8.2**之工作服如是陳舊﹑褪色﹑油汙較多﹑破損等一律作報廢處理;

8.3對達到報廢標準之工作服,由人事部統一申請報廢﹐所需報廢之工作服由人事部進行銷毀,未報廢之工作服,由倉管科清洗乾淨後,再由倉庫科重新登入﹑入庫。

9.盤點

9.1每年年底將對工作服倉庫庫存情況﹐進行盤點﹑整理。

10﹑工作服選取尺寸參照表

車間廠服

辦公室廠服

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