在遵循公司總體經營目標下,制訂並落實本年度採購目標及採購考核標準,將商品結構的品項合理化、數量合理化、毛利合理化和庫存合理化;
為提高採購人員的士氣,提公升各項採購績效,特制定本辦法.
1.2 適用範圍:
本公司採購人員之績效評估依本辦法辦理.
1.3 權責單位:
(1) 總經理室負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
(2) 總經理負責本辦法、修改、廢除之核准。
2:採購績效評估辦法
2.1 採購績效評估的目的
本公司制定採購績效評估的目的,包括以下幾項:
(1) 確保採購目標達成.
(2) 提供改進績效之依據.
(3) 作為個或部門的獎懲參考之一.
(4) 作為公升遷、培訓的參考。
(5) 提高採購人員的士氣。
2.2 採購績效評估的指標
採購人員績效評估應以「5r」為核心,即適時、適質、適量、適價、適地,並用量化指標作為考核之尺度。
2.2.1 時間績效
由以下指標考核時間管理績效:
(1) 停工斷料,影響工時.
(2) 緊急採購(如空運)的費用差額.
2.2.2 品質績效
由以下指標考核品質管理績效:
(1) 進料品質合格率
(2) 物料使用的不良率或退貨率.
2.2.3 數量績效
由如下指標考核數量管理績效:
(1) 呆料物料金額.
(2) 呆料處理損失金額.
(3) 庫存金額.
(4) 庫存周轉率.
2.2.4 **績效
由如下指標考核**管理績效:
(1) 實際**與標準成本的差額.
(2) 實際**與過去平均**的差額.
(3) 比較使用時之**和採購時之**的差額..
(4) 將當期採購**與基期採購**之比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較.
2.2.5 效率指標
其採購績效評估指標有:
(1) 採購金額
(2) 採購金額佔銷售收入的百分比
(3) 採購部門的費用
(4) 新開發**商的數量
(5) 採購完成率
(6) 錯誤採購次數
(7) 訂單處理的時間
(8) 其它指標
2.3 採購績效評估的方式
本公司採購人員之績效評估方式,集用目標管理與工作表現考核相結合之方式進行.
2.3.1 績效評估說明
(1) 目標管理考核佔採購人員總績效評估的70%.
(2) 公司的人事考核(工作表現)佔績效評估的30%.
(3) 兩次考核的總和即為採購人員之績效,即:
績效分數=目標管理考核*70%+工作表現*30%
2.3.2 目標管理考核規定
(1) 每年分兩次,公司制定年度目標與預算.
(2) 採購部根據公司營業目標與預算,提出本部門的次年度之工作目標.
(3) 採購部各級人員根據部門工作目標,制訂個人次年度之工作目標.
(4) 採購部個人次年度之工作目標經採購部主管審核後報人事部門歸檔.
(5) 採購部依《採購目標管理表》,對採購人員進行績效評估.
2.3.3 工作表現考核規定
(1) 依公司有關績效考核之方式進行,參照《員工績效考核管理辦法》.
(2) 工作表現直屬主管每月對下屬進行考核,並報上一級主管核准.
2.3.4 績效評估獎懲規定
(1) 依公司有關績效獎懲管理規定給付績效獎金.
(2) 年度考核分數80分以上的人員,次年度可晉公升一至**工資,視公司整體工資制度規劃而定.
(3) 擬晉公升職務等級之採購人員,其年度考核份數應高於85分.
(4) 年度考核分數低於60分者,應調離採購崗位.
(5) 年度考核分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提公升工作績效.
採購部績效考核表
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