採購部在職人員行為規範

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。

1.3與**商的充分溝通與密切配合的合作關係，是本職位成功的必要條件。

1.4 採購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好

（1）操守廉潔

（2）掌握市場

（3）積極認真

（4）適應性強

（5）精打細算

（6）精打細算

2 採購程式：

2.1 採購工作以「採購計畫」為依據。

2.2 在可行時，可以委託物料加工者或採購**方進行進貨檢驗，但應與之形成質量保證協議。

2.3 採購人員必須具備採購活動需要的專業知識，能熟練運用電腦在資訊網上進行資料處理工作，有較好的談判技能。

2.4 根據生產計畫，採購部下達經批准的基本物料採購計畫、零星採購計畫，該計畫是採購活動中「採購什麼？採購多少？何時到貨？」的基本依據。

2.5 採購部根據器件的分類，把基本物料採購計畫分配給不同的採購責任人。

2.6 採購責任人員在收到採購計畫後，應認真核對計畫的可執行性，如有不可執行的專案，應以書面形式反饋給計畫制訂部門，以便計畫部門及時調整計畫。

2.7 採購人員將採購計畫逐項核對評定**商的相關資訊，擬制採購訂單，採購訂單應清楚列明採購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、採購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需註明新的定約時間。

2.8 採購訂單必須按採購訂單審批、籤返流程進行規範化和審批，採購人員將經採購經理或其授權人批准的訂單發給**商，並要求**商在規定時間內籤返以示確認。採購訂單籤返後即生效，其影印件應由採購部存檔並妥善保管。

2.9 籤返的訂單如有**、貨期、包裝的更改，採購人員應重新評議。

2.10 訂單下達後，採購人員負責跟單，不斷提醒**商按期交貨。

2.11 採購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可，未獲認可不得採購；因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規定的認可審批手續。

2.12當顧客特別要求時，可在本公司或**商處對採購物料進行符合性驗證。

2.13 外協加工控制

a)外協加工採購員負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術檔案、專用工裝和儀器；

b)對重點物料，由外協採購人員組織對外協**商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由技術人員或授權人在**商現場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提出、實施；

c)由採購部負責保持和外協加工**商的日常溝通和聯絡，協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協**商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽查，監督**商落實糾正、預防措施。

e)外協**商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質資料，該資料由技術部管理並納入公司質量月報中。